Баримт бичгийн менежмент

Мэдээлэл, минут, хуулбар эсвэл бусад хэвлэмэл материалаар хангахын тулд эхний хуудаснаас 5,00 евро, дараагийн хуудас бүрээс 0,50 еврогийн хураамж авдаг.

Тусгай арга хэмжээ авах шаардлагатай мэдээлэл, баримт бичиг, хуулбар эсвэл бусад хэвлэмэл материалаар хангахын тулд тогтмол үндсэн хураамж авдаг бөгөөд энэ нь мэдээллийг хайхад хүндрэлтэй байдлаас хамааран дараах байдлаар тооцдог.

• ердийн мэдээлэл хайх (ажлын хугацаа 2 цагаас бага) 30 евро
• шаардах мэдээлэл хайх (ажлын цаг 2 – 5 цаг) 60 евро ба
• маш их шаарддаг мэдээлэл хайх (ажлын ачаалал 5 цагаас илүү) 100 евро.

Үндсэн төлбөрөөс гадна нэг хуудасны хураамж авдаг. Яаралтай тохиолдолд баримт бичгийн хураамжийг нэгээс хагас дахин авах боломжтой.

Тус байгууллагын үйл ажиллагааг олон нийтэд сурталчлах тухай хуулийн (621/1999) дагуу хүн бүр тухайн байгууллагын нийтийн баримт бичгийн талаар мэдээлэл авах эрхтэй.

Нийтийн материалын талаар мэдээлэл авах хүсэлтийг зөвтгөх шаардлагагүй бөгөөд мэдээлэл хүссэн хүн тухайн мэдээллийг юунд ашиглахаа хэлэх шаардлагагүй. Ийм хүсэлтийг жишээлбэл утсаар эсвэл цахим шуудангаар чөлөөтэй гаргаж болно. Керава хотын баримт бичгийн талаархи мэдээлэл авах хүсэлтийг тухайн асуудлыг хариуцсан албан тушаалтан эсвэл домэйн руу шууд илгээдэг.

Шаардлагатай бол та янз бүрийн эрх бүхий байгууллагын домэйн, тэнд боловсруулсан мэдээллийн материалын талаар хотын бүртгэлийн газраас зөвлөгөө авах боломжтой.

Хотын бүртгэлийн газартай kirjaamo@kerava.fi хаягаар эсвэл 09 29491 утсаар холбогдож болно.

Баримт бичгийг олоход хялбар болгохын тулд мэдээллийн хүсэлтийг аль болох нарийвчлан зааж өгөх нь зүйтэй. Мэдээллийн хүсэлт нь ямар баримт бичиг, баримт бичигт хамаарах нь тодорхой байхаар тодорхойлогдсон байх ёстой. Жишээлбэл, хэрэв та мэдэгдэж байгаа баримт бичгийн огноо, гарчигийг байнга зааж өгөх хэрэгтэй. Хотын захиргаа мэдээллийн хүсэлт гаргасан хүнээс хүсэлтээ хязгаарлаж, тодорхой зааж өгөхийг хүсч болно.

Мэдээллийн хүсэлтийг баримт бичигт чиглүүлэх үед таних мэдээлэл, тухайлбал, тухайн баримт бичигт багтсан бүртгэл, үйлчилгээний нэр, мөн баримт бичгийн төрлийн талаарх мэдээлэл (өргөдөл, шийдвэр, зураг, эмхтгэл) байж болно. Хотын баримт бичгийг сурталчлах тодорхойлолтыг баримт бичгийн сурталчилгааны тайлбар хуудаснаас олж болно. Хүсэлтийг тодруулахын тулд шаардлагатай бол баримт бичиг нь асуудал байгаа хотын домэйнтэй холбогдоно уу.

Мөн эрх бүхий байгууллагын баримт бичигт зөвхөн хуулиар тодорхой нөхцөлөөр өгөх боломжтой, хүсэлт гаргагчид мэдээлэл өгөх боломжтой эсэхийг харгалзан үзэх ёстой мэдээллийг багтаасан болно. Энэ нь жишээлбэл, Олон нийтэд сурталчлах тухай хууль эсвэл тусгай хууль тогтоомжийн дагуу нууцлагдсан мэдээлэлд хамаарна.

Нийтийн сурталчилгааны тухай хуульд зааснаар тухайн асуудлаар эрх, ашиг сонирхол, үүрэг нь хөндөгдөж байгаа этгээд нийтийн бус баримт бичгийн агуулгын талаарх мэдээллийг тухайн асуудлыг хянан шийдвэрлэж буй эрх бүхий байгууллагаас авах эрхтэй. түүний хэргийг шийдвэрлэх талаар. Нууц бичиг баримтын тухай мэдээлэл, эсвэл тодорхой нөхцөлд л гаргаж болох баримт бичгийн талаар мэдээлэл хүсэхдээ тухайн баримт бичгийг хүссэн этгээд тухайн мэдээллийг ашиглах зорилгыг хэлж, хэн болохыг нь баталгаажуулах боломжтой байх ёстой. Та цахим маягтыг олох боломжтой эндээс. Цахим үнэмлэхгүй мэдээлэл авах хүсэлтийг албан ёсны цээж зурагтай иргэний үнэмлэхний хамт ирүүлнэ Керава гүйлгээний цэг дээр.

Баримт бичгийн зөвхөн нэг хэсэг нь олон нийтэд нээлттэй байх үед нууц хэсгийг задруулахгүйн тулд хүссэн мэдээллийг баримт бичгийн нийтэд нээлттэй хэсгээс өгдөг. Мэдээллийг хүлээлгэн өгөх нөхцөлийг тодруулах шаардлагатай бол баримт бичгийг хүсэгчээс нэмэлт мэдээлэл авахыг хүсч болно.

Нийтийн баримт бичгийн талаарх мэдээллийг мэдээлэл авах хүсэлт гаргаснаас хойш хоёр долоо хоногийн дотор аль болох хурдан өгөх болно. Мэдээллийн хүсэлтийг боловсруулах, шийдвэрлэхэд тусгай арга хэмжээ авах эсвэл ердийнхөөс илүү их ачаалал шаардвал баримт бичгийн талаарх мэдээллийг өгөх буюу мэдээллийн хүсэлт гарснаас хойш нэг сарын дотор асуудлыг шийдвэрлэнэ.

ЕХ-ны Мэдээлэл хамгаалах ерөнхий журмын дагуу хувийн мэдээллийг шалгах хүсэлт болон буруу мэдээллийг засварлах хүсэлтэд цаг алдалгүй хариу өгөх ёстой бөгөөд хүсэлтийг хүлээн авснаас хойш нэг сарын дотор байх ёстой. Энэ хугацааг дээд тал нь хоёр сараар сунгаж болно.

Хүссэн мэдээллийн шинж чанар, хамрах хүрээ, хэлбэрээс хамааран хотын зүгээс хүссэн мэдээллээ цахим хэлбэрээр, цаасан дээр болон газар дээр нь хүлээлгэн өгөх боломжтой.

Мэдээллийн удирдлагын хэсэг нь Мэдээллийн удирдлагын тухай хуулийн (906/2019) 28-р хэсэгт заасны дагуу өөрийн удирддаг мэдээллийн нөөцийн тодорхойлолт болон хэргийн бүртгэлийг хөтлөх ёстой. Керава хот нь хуульд дурдсан мэдээллийн удирдлагын нэгжийн үүргийг гүйцэтгэдэг.

Энэхүү тайлбарын тусламжтайгаар Керава хотын үйлчлүүлэгчдэд эрх бүхий байгууллагын хэрэг хянан шийдвэрлэх ажиллагааны явцад бий болсон өгөгдлийн материалыг хотын захиргаа хэрхэн удирдаж, үйлчилгээ үзүүлдэг болохыг хэлж өгдөг. Тайлбарын зорилго нь үйлчлүүлэгчдэд мэдээллийн хүсэлтийн агуулгыг тодорхойлж, мэдээллийн хүсэлтийг зөв тал руу чиглүүлэхэд оршино.

Баримт бичгийг олон нийтэд сурталчлах тодорхойлолт нь үйлчилгээ үзүүлэх эсвэл асуудлыг шийдвэрлэхдээ тухайн хот өгөгдлийг хэр зэрэг боловсруулдаг талаар өгүүлдэг. Хотод ямар мэдээллийн нөөц байгаа талаар мэдээлэл авах боломжтой болсон нь засаг захиргааны ил тод байдлыг хангадаг.