Өгөгдлийн хамгаалалт

Өгөгдлийн хамгаалалт, хувийн мэдээллийг боловсруулах

Бүртгэлтэй хотын оршин суугчдын хувийн нууц, хууль эрх зүйн хамгаалалтаас шалтгаалан хотын захиргаа хуулийн дагуу хувийн мэдээллийг зохих ёсоор боловсруулах нь чухал юм.

Хувийн мэдээллийг боловсруулахтай холбоотой хууль тогтоомж нь Европын Холбооны Мэдээллийн Хамгаалалтын Ерөнхий журам (2016/679) ба Үндэсний Мэдээлэл Хамгаалалтын Хууль (1050/2018) дээр үндэслэсэн бөгөөд эдгээр нь хотын үйлчилгээнд хувийн мэдээллийг боловсруулахад хамаарна. Мэдээлэл хамгаалах зохицуулалтын зорилго нь хувь хүний ​​эрхийг бэхжүүлэх, хувийн мэдээллийн хамгаалалтыг сайжруулах, бүртгэлтэй хэрэглэгчид, тухайлбал хотын үйлчлүүлэгчдэд зориулсан хувийн мэдээлэл боловсруулах ил тод байдлыг нэмэгдүүлэх явдал юм.

Мэдээллийг боловсруулахдаа Керава хот нь өгөгдөл хянагчийн хувьд өгөгдөл хамгаалах журамд тодорхойлсон өгөгдөл хамгаалах ерөнхий зарчмуудыг баримталдаг бөгөөд үүний дагуу хувийн мэдээлэл нь:

  • өгөгдлийн субьектийн үүднээс хуулийн дагуу зохих ёсоор, ил тод боловсруулагдах
  • нууцлалтай, найдвартай зохицуулагдана
  • тодорхой, тодорхой, хууль ёсны зорилгоор цуглуулах, боловсруулах
  • хувийн мэдээлэл боловсруулах зорилготой холбоотой зөвхөн шаардлагатай хэмжээг цуглуулах
  • шаардлагатай үед шинэчлэгддэг - буруу, буруу хувийн мэдээллийг цаг алдалгүй устгах эсвэл засах шаардлагатай
  • өгөгдлийн субьектийг зөвхөн өгөгдөл боловсруулах зорилгыг биелүүлэхэд шаардлагатай хугацаанд л таних боломжтой хэлбэрээр хадгална.
  • Мэдээллийн хамгаалалт гэдэг нь хувийн мэдээллийг хамгаалахыг хэлнэ. Хувийн мэдээлэл гэдэг нь тухайн хүнийг шууд болон шууд бусаар таних боломжтой хувь хүний ​​тухай мэдээлэл юм. Ийм мэдээлэлд жишээлбэл, нэр, цахим шуудангийн хаяг, нийгмийн даатгалын дугаар, зураг, утасны дугаар орно.

    Яагаад хотын үйлчилгээнд мэдээлэл цуглуулдаг вэ?

    Хувийн мэдээллийг хууль тогтоомж, журмын дагуу албан ёсны үйл ажиллагаа явуулах зорилгоор цуглуулж боловсруулдаг. Нэмж дурдахад, албан ёсны үйл ажиллагааны үүрэг бол шаардлагатай бол нэрээ нууцалсан хувийн мэдээллийг ашигладаг, өөрөөр хэлбэл тухайн хүнийг таних боломжгүй хэлбэрээр ашигладаг статистикийг бүрдүүлэх явдал юм.

    Хотын үйлчилгээнд ямар мэдээлэл боловсруулагддаг вэ?

    Үйлчлүүлэгч, өөрөөр хэлбэл мэдээллийн субьект нь үйлчилгээг ашиглаж эхлэх үед тухайн үйлчилгээг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай мэдээллийг цуглуулдаг. Тус хот нь иргэддээ багшлах, бага насны хүүхдийн боловсролын үйлчилгээ, номын сангийн үйлчилгээ, спортын үйлчилгээ гэх мэт төрөл бүрийн үйлчилгээг санал болгодог. Тиймээс цуглуулсан мэдээллийн агуулга өөр өөр байдаг. Керава хот зөвхөн тухайн үйлчилгээнд шаардлагатай хувийн мэдээллийг цуглуулдаг. Төрөл бүрийн үйлчилгээнд цуглуулсан мэдээллийг энэ вэбсайтын нууцлалын мэдэгдлээс сэдвийн хүрээнд илүү дэлгэрэнгүй авч болно.

    Хотын үйлчилгээний талаарх мэдээллийг хаанаас авдаг вэ?

    Дүрмээр бол хувийн мэдээллийг үйлчлүүлэгч өөрөөс нь авдаг. Түүнчлэн Хүн амын бүртгэлийн төв гэх мэт бусад эрх бүхий байгууллагуудын удирддаг системээс мэдээлэл авдаг. Түүнчлэн үйлчлүүлэгчтэй харилцах үед хотын нэрийн өмнөөс үйл ажиллагаа явуулж буй үйлчилгээ эрхлэгч нь гэрээний харилцаанд үндэслэн хэрэглэгчийн мэдээллийг хөтөлж, нэмэлтээр оруулж болно.

    Хотын үйлчилгээнд хувийн мэдээллийг хэрхэн боловсруулдаг вэ?

    Хувийн мэдээллийг анхааралтай авч үздэг. Өгөгдлийг зөвхөн урьдчилан тодорхойлсон зорилгоор боловсруулдаг. Хувийн мэдээллийг боловсруулахдаа бид хууль тогтоомж, өгөгдөл боловсруулах сайн туршлагыг дагаж мөрддөг.

    Мэдээлэл хамгаалах журмын дагуу хууль ёсны үндэслэл нь заавал хууль тогтоомж, гэрээ, зөвшөөрөл эсвэл хууль ёсны ашиг сонирхол юм. Керава хотод хувийн мэдээллийг боловсруулах хууль эрх зүйн үндэслэл үргэлж байдаг. Төрөл бүрийн үйлчилгээнд хувийн мэдээллийг боловсруулах нь тухайн үйлчилгээг зохицуулах хууль тогтоомжид, жишээлбэл, багшийн үйл ажиллагаанд үндэслэсэн байж болно.

    Манай ажилтнууд нууцыг хадгалах үүрэгтэй. Хувийн мэдээлэлтэй харьцах ажилтнуудыг тогтмол сургадаг. Хувийн мэдээлэл агуулсан системийн ашиглалт, эрхийг хянадаг. Хувийн мэдээллийг зөвхөн ажил үүргийнхээ нэрийн өмнөөс тухайн мэдээллийг боловсруулах эрхтэй ажилтан боловсруулж болно.

    Хотын үйлчилгээнд өгөгдлийг хэн боловсруулдаг вэ?

    Зарчмын хувьд хотын үйлчлүүлэгчид, өөрөөр хэлбэл бүртгэлтэй хэрэглэгчдийн хувийн мэдээллийг зөвхөн ажлын үүргээ биелүүлэхийн тулд тухайн мэдээллийг боловсруулах шаардлагатай ажилтнууд боловсруулж болно. Нэмж дурдахад, хот нь үйлчилгээг зохион байгуулахад шаардлагатай хувийн мэдээлэлд нэвтрэх боломжтой туслан гүйцэтгэгч, түншүүдийг ашигладаг. Эдгээр талууд зөвхөн Керава хотоос өгсөн заавар, гэрээний дагуу өгөгдлийг боловсруулах боломжтой.

    Хотын бүртгэлийн мэдээллийг хэнд ил болгох вэ?

    Хувийн мэдээллийг шилжүүлэх гэдэг нь хувийн мэдээллийг өөр мэдээллийн хянагчдад бие даан ашиглах зорилгоор өгсөн нөхцөл байдлыг хэлнэ. Хувийн мэдээллийг зөвхөн хуулиар тогтоосон хүрээнд эсвэл үйлчлүүлэгчийн зөвшөөрлөөр задруулах боломжтой.

    Керава хотын хувьд хууль тогтоомжийн шаардлагын дагуу хувийн мэдээллийг бусад эрх бүхий байгууллагад задруулдаг. Мэдээллийг жишээлбэл, Үндэсний тэтгэврийн алба эсвэл Финляндын үндэсний боловсролын зөвлөлөөс хянадаг KOSKI үйлчилгээнд гаргаж болно.

  • Мэдээлэл хамгаалах журмын дагуу бүртгүүлсэн хүн, өөрөөр хэлбэл хотын үйлчлүүлэгч дараахь эрхтэй.

    • өөрийнхөө тухай хувийн мэдээллийг шалгах
    • тэдгээрийн өгөгдлийг засварлах, устгах хүсэлт гаргах
    • боловсруулалтыг хязгаарлах хүсэлт эсвэл боловсруулах объект
    • хувийн мэдээллийг нэг системээс нөгөө системд шилжүүлэх хүсэлт гаргах
    • хувийн мэдээллийг боловсруулах тухай мэдээлэл хүлээн авах

    Бүртгүүлэгч бүх тохиолдолд бүх эрхийг ашиглах боломжгүй. Нөхцөл байдал, тухайлбал, мэдээлэл хамгаалах журмын дагуу хувийн мэдээллийг боловсруулах хууль эрх зүйн үндэслэлд нөлөөлж байна.

    Хувийн мэдээллийг шалгах эрх

    Бүртгэгдсэн хүн, өөрөөр хэлбэл хотын үйлчлүүлэгч нь хянагчаас түүний хувийн мэдээллийг боловсруулж байгаа эсвэл боловсруулаагүй гэсэн баталгааг авах эрхтэй. Хүсэлтийн дагуу хянагч нь өгөгдлийн субьектэд түүний өмнөөс боловсруулсан хувийн мэдээллийн хуулбарыг өгөх ёстой.

    Шалгалтын хүсэлтийг үндсэндээ цахим гүйлгээгээр (банкны итгэмжлэл ашиглах шаардлагатай) баталгаажуулахыг зөвлөж байна. Та цахим маягтыг олох боломжтой эндээс.

    Хэрэв үйлчлүүлэгч цахим маягтыг ашиглах боломжгүй бол хотын бүртгэлийн газар эсвэл Самполагийн үйлчилгээний цэг дээр хүсэлт гаргаж болно. Үүний тулд хүсэлт гаргаж буй хүн үргэлж танигдах боломжтой байх тул танд гэрэл зургийн үнэмлэх хэрэгтэй. Эдгээр сувгуудад байгаа хүнийг бид найдвартай таних боломжгүй тул утсаар болон цахим шуудангаар хүсэлт гаргах боломжгүй.

    Мэдээллийг залруулах эрх

    Бүртгэгдсэн үйлчлүүлэгч, өөрөөр хэлбэл хотын үйлчлүүлэгч нь түүний талаарх буруу, буруу, бүрэн бус хувийн мэдээллийг цаг алдалгүй засч залруулах, нэмэлт оруулахыг шаардах эрхтэй. Нэмж дурдахад мэдээллийн субьект нь шаардлагагүй хувийн мэдээллийг устгахыг шаардах эрхтэй. Илүүдэл, алдаатай байдлыг өгөгдөл хадгалах хугацаанаас хамааран үнэлдэг.

    Хотын захиргаа засч залруулах хүсэлтийг хүлээж аваагүй тохиолдолд уг асуудлаар шийдвэр гаргаж, ямар үндэслэлээр хүсэлтийг хүлээж аваагүй болохыг дурджээ.

    Өгөгдлийн залруулга хийх хүсэлтийг үндсэндээ таних тэмдэг бүхий цахим гүйлгээгээр (банкны итгэмжлэл ашиглах шаардлагатай) гаргахыг зөвлөж байна. Та цахим маягтыг олох боломжтой эндээс.

    Мэдээллийг засах хүсэлтийг хотын бүртгэлийн газар эсвэл Самполагийн үйлчилгээний цэг дээр газар дээр нь гаргаж болно. Хүсэлт гаргах үед хүсэлт гаргаж буй хүний ​​хэн болохыг шалгадаг.

    Хүсэлтийг боловсруулах хугацаа, хураамж

    Керава хот хүсэлтийг аль болох хурдан шийдвэрлэхийг эрмэлздэг. Хувийн мэдээллийг шалгах хүсэлттэй холбоотой мэдээлэл өгөх, нэмэлт мэдээлэл өгөх эцсийн хугацаа нь шалгалтын хүсэлтийг хүлээн авснаас хойш нэг сар байна. Хэрэв шалгалтын хүсэлт нь онцгой төвөгтэй бөгөөд өргөн хүрээтэй бол эцсийн хугацааг хоёр сараар сунгаж болно. Боловсруулах хугацааг сунгах талаар үйлчлүүлэгчид биечлэн мэдэгдэх болно.

    Бүртгүүлэгчийн мэдээллийг үндсэндээ үнэ төлбөргүй өгдөг. Хэрэв илүү олон хуулбар авахыг хүсвэл хотын захиргаа захиргааны зардалд үндэслэн боломжийн төлбөр авч болно. Мэдээлэл авах хүсэлт нь илт үндэслэлгүй, үндэслэлгүй, ялангуяа мэдээлэл авах хүсэлтийг удаа дараа гаргасан тохиолдолд тухайн мэдээлэл өгөхөд гарсан захиргааны зардлыг хотын захиргаанаас гаргуулж авах эсвэл мэдээлэл өгөхөөс бүрэн татгалзаж болно. Ийм тохиолдолд хотын захиргаа хүсэлтийн илт үндэслэлгүй эсвэл үндэслэлгүй болохыг харуулах болно.

    Мэдээлэл хамгаалах комиссарын газар

    Мэдээллийн субьект нь түүний хувийн мэдээллийг боловсруулахдаа өгөгдөл хамгаалах хууль тогтоомж зөрчсөн гэж үзвэл мэдээллийн субьект нь Мэдээлэл хамгаалах комиссарын газарт гомдол гаргах эрхтэй.

    Хотын захиргаа засч залруулах хүсэлтийг хүлээж аваагүй тохиолдолд уг асуудлаар шийдвэр гаргаж, ямар үндэслэлээр хүсэлтийг хүлээж аваагүй болохыг дурджээ. Мөн бид танд хууль ёсны эрх, тухайлбал Мэдээлэл хамгаалах комиссарт гомдол гаргах боломжийн талаар мэдээлж байна.

  • Хувийн мэдээллийг боловсруулах талаар үйлчлүүлэгчдэд мэдээлэх

    Европын Холбооны Мэдээлэл хамгаалах ерөнхий журам нь мэдээллийн хянагч (хот) нь түүний хувийн мэдээллийг боловсруулах талаар өгөгдлийн субьект (үйлчлүүлэгч) -д мэдэгдэх үүрэгтэй. Керава хотод бүртгүүлэгчид мэдээлэл өгөх нь бүртгэлд хамаарах өгөгдөл хамгаалах мэдэгдэл болон вэбсайтаас цуглуулсан мэдээллийн тусламжтайгаар хийгддэг. Та хуудасны доод хэсэгт бүртгэлтэй холбоотой нууцлалын мэдэгдлийг олох боломжтой.

    Хувийн мэдээлэл боловсруулах зорилго

    Хотын даалгаврын удирдлага нь хууль тогтоомжид тулгуурладаг бөгөөд хуулиар тогтоосон даалгаврыг удирдах нь ихэвчлэн хувийн мэдээллийг боловсруулахыг шаарддаг. Тиймээс Керава хотод хувийн мэдээллийг боловсруулах үндэс нь дүрмээр бол хуулиар хүлээсэн үүргээ биелүүлэх явдал юм.

    Хувийн мэдээллийг хадгалах хугацаа

    Хотын захиргааны баримт бичгийг хадгалах хугацааг хууль тогтоомж, Үндэсний архивын дүрэм, эсвэл НЗДТГ-ын Үндэсний холбооны хадгалах хугацааны зөвлөмжөөр тогтооно. Эхний хоёр шалгуур нь заавал байх ёстой бөгөөд тухайлбал, босоо тэнхлэгт хадгалагдах баримт бичгийг Үндэсний архивын газраас тогтоодог. Керава хотын баримт бичгийг хадгалах хугацаа, архивлах, устгах, нууцлах мэдээллийг архивын үйлчилгээний үйл ажиллагааны дүрэм, баримт бичгийн менежментийн төлөвлөгөөнд илүү нарийвчлан тодорхойлсон болно. Баримт бичгийн менежментийн төлөвлөгөөнд заасан хадгалах хугацаа дууссаны дараа баримт бичгийг устгаж, мэдээллийн хамгаалалтыг хангана.

    Бүртгэгдсэн бүлгүүд болон боловсруулагдах хувийн мэдээллийн бүлгүүдийн тодорхойлолт

    Бүртгэгдсэн хүн гэдэг нь хувийн мэдээллийг боловсруулахтай холбоотой хүнийг хэлнэ. Хотын бүртгэлд бүртгүүлэгчид нь боловсролын болон чөлөөт цагаа өнгөрүүлэх үйлчилгээ, техникийн үйлчилгээнд хамрагдсан хотын оршин суугчид гэх мэт хотын ажилчид, итгэмжлэгдсэн төлөөлөгч, үйлчлүүлэгчид юм.

    Хуулиар хүлээсэн үүргээ биелүүлэхийн тулд хот янз бүрийн хувийн мэдээллийг боловсруулдаг. Хувийн мэдээлэл гэдэг нь нэр, нийгмийн даатгалын дугаар, хаяг, утасны дугаар, цахим шуудангийн хаяг гэх мэт тодорхойлогдсон эсвэл танигдах боломжтой хувь хүнтэй холбоотой бүх мэдээллийг хэлнэ. Нэмж дурдахад, хот нь тусгай (эмзэг) гэж нэрлэгддэг хувийн мэдээллийг боловсруулдаг бөгөөд энэ нь жишээлбэл, эрүүл мэнд, эдийн засгийн байдал, улс төрийн итгэл үнэмшил, үндэс угсаатай холбоотой мэдээлэл гэсэн үг юм. Тусгай мэдээллийг нууцлах ёстой бөгөөд зөвхөн мэдээлэл хамгаалах журамд тусгайлан тодорхойлсон нөхцөл байдалд боловсруулж болно, жишээ нь. өгөгдлийн субьектийн зөвшөөрөл ба хянагчийн хуулиар хүлээсэн үүргийн биелэлт.

    Хувийн мэдээллийг задруулах

    Хувийн мэдээллийг шилжүүлэхийг хуудасны доод хэсэгт байрлах бүртгэлийн тусгай нууцлалын мэдэгдэлд дэлгэрэнгүй тайлбарласан болно. Дүрмээр бол мэдээллийг зөвхөн мэдээллийн субьектийн зөвшөөрөл, эсвэл хууль тогтоомжид заасан үндэслэлээр эрх бүхий байгууллагуудын харилцан хамтын ажиллагааны үндсэн дээр зөвхөн хотоос гадуур гаргадаг гэж хэлж болно.

    Техникийн болон зохион байгуулалтын аюулгүй байдлын арга хэмжээ

    Мэдээллийн технологийн тоног төхөөрөмж нь хамгаалалттай, хяналттай байранд байрладаг. Мэдээллийн систем, файлд хандах эрх нь хувийн хандалтын эрх дээр суурилж, тэдгээрийн ашиглалтад хяналт тавьдаг. Хандалтын эрхийг даалгавар тус бүрээр олгодог. Хэрэглэгч бүр өгөгдөл, мэдээллийн системийг ашиглах, нууцлалыг хадгалах үүрэг хүлээнэ. Үүнээс гадна архив, ажлын хэсгүүд нь нэвтрэх хяналт, хаалганы түгжээтэй байдаг. Баримт бичгийг хяналттай өрөөнүүд болон цоожтой шүүгээнд хадгалдаг.

    Нууцлалын мэдэгдэл

    Тайлбарууд нь ижил таб дээр нээгддэг pdf файлууд юм.

Нийгмийн болон эрүүл мэндийн үйлчилгээний мэдээлэл хамгаалах асуудал

Вантаа, Керавын халамжийн бүс нь хотын оршин суугчдад нийгмийн болон эрүүл мэндийн үйлчилгээг зохион байгуулдаг. Нийгмийн болон эрүүл мэндийн үйлчилгээний мэдээллийн хамгаалалт, хэрэглэгчийн эрхийн талаарх мэдээллийг халамжийн бүсийн вэбсайтаас авах боломжтой. Халамжийн газрын вэбсайт руу орно уу.

Ота yhteyttä

Бүртгүүлэгчийн холбоо барих мэдээлэл

Бүртгэл хөтлөх дээд үүргийг хотын захиргаа хүлээнэ. Захиргааны өөр өөр хотын хувьд, дүрмээр бол удирдах зөвлөл эсвэл ижил төстэй байгууллагууд нь хотын үйл ажиллагаа, даалгаврын удирдлагын талаархи тусгай журмаар өөрөөр заагаагүй бол бүртгэл эзэмшигчийн үүргийг гүйцэтгэдэг.

Керава хотын зөвлөл

Шуудангийн хаяг: EN 123
04201 Керава
Шилжүүлэгч самбар: (09) 29491 kerava@kerava.fi

Керава хотын мэдээлэл хамгаалах ажилтан

Мэдээлэл хамгаалах ажилтан нь хувийн мэдээллийг боловсруулахдаа мэдээлэл хамгаалах зохицуулалтыг дагаж мөрдөхийг хянадаг. Мэдээллийн хамгаалалтын ажилтан нь хувийн мэдээллийг боловсруулахтай холбоотой асуудалд өгөгдлийн субьект, байгууллагын ажилтнууд, удирдлагад дэмжлэг үзүүлэх үүрэг гүйцэтгэдэг хувийн мэдээллийг боловсруулах хууль тогтоомж, практикийн тусгай мэргэжилтэн юм.