Rizab maklumat pendidikan awal kanak-kanak

Rizab maklumat untuk pendidikan awal kanak-kanak Maklumat kanak-kanak dan penjaga dalam pendidikan awal kanak-kanak disimpan di Varda.

Pangkalan Data Pendidikan Awal Kanak-Kanak (Varda) ialah pangkalan data kebangsaan yang mengandungi maklumat mengenai pengendali pendidikan awal kanak-kanak, lokasi pendidikan awal kanak-kanak, kanak-kanak dalam pendidikan awal kanak-kanak, penjaga kanak-kanak dan kakitangan pendidikan awal kanak-kanak.

Rizab maklumat pendidikan awal kanak-kanak dikawal selia dalam Akta Pendidikan Awal Kanak-Kanak (540/2018). Maklumat yang disimpan dalam pangkalan data digunakan dalam pelaksanaan tugas pihak berkuasa berkanun, dalam menjadikan operasi pentadbiran lebih cekap, dalam pembangunan pendidikan awal kanak-kanak dan membuat keputusan, serta dalam penilaian, statistik, pemantauan dan penyelidikan pendidikan awal kanak-kanak. Opetushallitus bertanggungjawab untuk penyelenggaraan rizab maklumat untuk pendidikan awal kanak-kanak. Menurut Akta Pendidikan Awal Kanak-Kanak, perbandaran mempunyai kewajipan untuk menyimpan data kanak-kanak di Varda mulai 1.1.2019 Januari 1.9.2019 dan data ibu bapa kanak-kanak atau penjaga lain (selepas ini penjaga) mulai XNUMX September XNUMX.

Data peribadi untuk diproses

Perbandaran, majlis perbandaran bersama atau penyedia perkhidmatan swasta yang bertindak sebagai penganjur pendidikan awal kanak-kanak menyimpan maklumat berikut tentang kanak-kanak dalam pendidikan awal kanak-kanak di Varda:

  • nama, nombor keselamatan sosial, nombor pelajar, bahasa ibunda, perbandaran dan maklumat hubungan
  • penubuhan di mana kanak-kanak itu berada dalam pendidikan awal kanak-kanak
  • tarikh penyerahan permohonan
  • tarikh mula dan tamat keputusan atau perjanjian
  • skop setiap jam hak untuk pendidikan awal kanak-kanak dan maklumat yang berkaitan dengan penggunaannya
  • maklumat tentang penganjuran pendidikan awal kanak-kanak sebagai jagaan harian
  • bentuk penganjuran pendidikan awal kanak-kanak.

Sebahagian daripada maklumat telah dikumpul daripada penjaga kanak-kanak semasa memohon tempat pendidikan awal kanak-kanak, sebahagian daripada maklumat disimpan terus di Varda oleh penganjur pendidikan awal kanak-kanak.

Varda menyimpan maklumat berikut tentang penjaga yang didaftarkan dalam sistem maklumat populasi kanak-kanak dalam pendidikan awal kanak-kanak:

  • nama, nombor keselamatan sosial, nombor pelajar, bahasa ibunda, perbandaran dan maklumat hubungan
  • jumlah yuran pelanggan untuk pendidikan awal kanak-kanak
  • saiz keluarga mengikut undang-undang mengenai yuran pelanggan untuk pendidikan awal kanak-kanak
  • tarikh mula dan tamat keputusan pembayaran.

Maklumat ibu bapa dalam keluarga kanak-kanak yang bukan penjaga kanak-kanak itu tidak disimpan di Varda.

Nombor pelajar ialah pengecam tetap yang diberikan oleh Lembaga Pendidikan, yang digunakan untuk mengenal pasti seseorang dalam perkhidmatan Lembaga Pendidikan. Melalui nombor pelajar anak dan penjaga, maklumat terkini tentang kewarganegaraan, jantina, bahasa ibunda, perbandaran asal dan maklumat hubungan dikemas kini daripada Digi dan Agensi Maklumat Penduduk.

Bandar Kerava akan memindahkan maklumat tentang kanak-kanak dalam pendidikan awal kanak-kanak daripada sistem maklumat pendidikan awal yang beroperasi kepada Varda dengan bantuan penyepaduan sistem mulai 1.1.2019 Januari 1.9.2019, dan maklumat tentang penjaga mulai XNUMX September XNUMX.

Pendedahan maklumat

Pada dasarnya, peruntukan Akta Publisiti Aktiviti Pihak Berkuasa (621/1999) mengenai pendedahan maklumat tidak terpakai kepada pangkalan data. Maklumat yang disimpan dalam Varda boleh didedahkan untuk aktiviti berkanun pihak berkuasa. Maklumat anak-anak akan diserahkan kepada Perkhidmatan Pencen Negara mulai tahun 2020. Di samping itu, data peribadi boleh didedahkan untuk penyelidikan saintifik. Senarai terkini pihak berkuasa yang menerima maklumat daripada Varda untuk mengendalikan tugas rasmi.

Penyedia perkhidmatan yang mengambil bahagian dalam penyelenggaraan dan pembangunan Varda (pemproses data peribadi) boleh melihat data peribadi yang terkandung dalam Varda setakat yang ditentukan oleh Lembaga Pendidikan.

Tempoh penyimpanan data peribadi

Maklumat tentang kanak-kanak dan penjaganya akan disimpan dalam rizab data sehingga lima tahun berlalu sejak akhir tahun kalendar di mana hak kanak-kanak itu untuk pendidikan awal kanak-kanak tamat. Nombor pelajar dan maklumat pengenalpastian berdasarkan nombor pelajar dikeluarkan disimpan secara kekal.

Hak pendaftar

Penjaga kanak-kanak mempunyai hak untuk menerima maklumat mengenai pemprosesan kanak-kanak dalam pendidikan awal kanak-kanak dan data peribadinya sendiri dan mempunyai akses kepada data peribadi yang disimpan dalam Varda (Peraturan Perlindungan Data, Perkara 15), hak untuk membetulkan data dimasukkan dalam Varda (Perkara 16) dan untuk mengehadkan pemprosesan data peribadi dan hak untuk membantah pemprosesan data peribadi untuk tujuan statistik. Catatan! permintaan bertulis mesti dikemukakan kepada Lembaga Pendidikan (Perkara 18). Di samping itu, penjaga kanak-kanak yang didaftarkan di Varda mempunyai hak untuk memfailkan aduan dengan pesuruhjaya perlindungan data.

Arahan yang lebih terperinci untuk melaksanakan hak anda boleh didapati dalam pernyataan privasi perkhidmatan Varda (pautan di bawah).

Maklumat lanjut: