Mengadakan acara di perpustakaan

Perpustakaan menganjurkan banyak acara kerjasama dengan pelakon yang berbeza. Jika anda bercadang untuk menganjurkan acara awam yang terbuka dan percuma, sila beritahu kami idea acara anda sendiri! Beritahu kami nama acara, kandungan, tarikh, penghibur dan maklumat hubungan. Anda boleh mendapatkan maklumat hubungan di hujung halaman ini.

Acara kerjasama yang dianjurkan di perpustakaan mestilah terbuka, tidak diskriminasi, berbilang vokal dan bebas daripada kemasukan. Acara politik boleh dilakukan jika wakil sekurang-kurangnya tiga parti hadir.

Acara komersial dan berfokuskan jualan tidak dibenarkan, tetapi jualan sampingan berskala kecil boleh dilakukan. Jualan sampingan boleh, sebagai contoh, buku panduan sukarela, jualan buku atau sesuatu yang serupa. Kerjasama komersial lain mesti dipersetujui terlebih dahulu dengan perpustakaan.

Acara mesti dipersetujui sekurang-kurangnya tiga minggu sebelum masa acara.

Selepas menghubungi kami, kami akan berfikir bersama sama ada acara anda sesuai sebagai peluang kerjasama dan sama ada kami boleh mencari masa dan tempat yang sesuai untuknya.

Sebelum acara, kami juga bersetuju, contohnya:

• tentang susunan perabot ruang acara dan pentas
• tentang keperluan untuk jurutera bunyi
• pemasaran acara tersebut

Eloklah penganjur berada di depan pintu ruang acara kira-kira setengah jam sebelum acara bermula untuk mengalu-alukan hadirin dan menjawab sebarang pertanyaan.

Komunikasi dan pemasaran

Pada asasnya, penganjur acara sendiri melakukan:

• poster (menegak dalam format pdf dan dalam format png atau jpg; perpustakaan boleh mencetak saiz A3 dan A4 serta risalah)
• teks pemasaran
• Acara Facebook (sambungkan perpustakaan sebagai penganjur selari)
• acara ke kalendar acara bandar, di mana sesiapa sahaja boleh mengeksport acara awam
• manual yang mungkin (perpustakaan boleh mencetak)

Perpustakaan memaklumkan tentang acara di salurannya sendiri apabila boleh. Pihak perpustakaan boleh mencetak poster acara untuk dipamerkan di perpustakaan dan menceritakan tentang acara tersebut di saluran media sosial sendiri dan di skrin elektronik perpustakaan.

Komunikasi lain, seperti siaran media, pelbagai kalendar acara, pengedaran poster dan pemasaran di media sosial adalah tanggungjawab penganjur acara.

Perhatikan perkara ini:

• Selain organisasi anda sendiri, sebut juga Perpustakaan Bandar Kerava sebagai penganjur acara.
• Ejaan yang betul bagi ruang acara perpustakaan ialah Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Lebih suka poster menegak yang kelihatan lebih besar pada skrin maklumat elektronik perpustakaan daripada mendatar.
• Maklumat itu harus dibawa ke kalendar acara bandar dan acara Facebook sebaik sahaja maklumat penting acara itu jelas. Maklumat boleh ditambah kemudian.
• Poster dan pengumuman skrin maklumat dipaparkan di perpustakaan 2–4 minggu sebelum acara

Beritahu media tempatan tentang acara anda

Anda boleh menghantar maklumat tentang acara anda kepada akhbar Keski-Uusimaa di alamat svetning.keskiuusimaa(a)media.fi