Ġestjoni tad-dokumenti

Għall-għoti tas-soltu ta' informazzjoni, minuti, kopji jew stampi oħra, jitħallas ħlas ta' EUR 5,00 għall-ewwel paġna u EUR 0,50 għal kull paġna ta' wara.

Għall-provvista ta' informazzjoni li teħtieġ miżuri speċjali, dokument, kopja jew stampat ieħor, hija mitluba tariffa bażika fissa, li hija skalata skont id-diffikultà tat-tfittxija tal-informazzjoni kif ġej:

• tfittxija ta' informazzjoni normali (ħin tax-xogħol inqas minn sagħtejn) 2 euro
• tfittxija ta’ informazzjoni eżiġenti (ħin tax-xogħol 2 – 5 sigħat) 60 euro u
• tfittxija ta 'informazzjoni eżiġenti ħafna (tagħbija ta' xogħol aktar minn 5 sigħat) 100 euro.

Minbarra l-miżata bażika, hija mitluba tariffa għal kull paġna. F'każ urġenti, it-tariffa tad-dokument tista' tiġi ċċarġjata darba u nofs.

Kulħadd għandu d-dritt li jirċievi informazzjoni dwar id-dokument pubbliku tal-awtorità skont l-Att dwar il-Pubbliċità tal-Attivitajiet tal-Awtorità (621/1999).

M'hemmx għalfejn tiġġustifika talba għal informazzjoni dwar materjal pubbliku, u l-persuna li titlob l-informazzjoni m'għandhiex għalfejn tgħid għalxiex se tintuża l-informazzjoni. Talbiet bħal dawn jistgħu jsiru liberament, pereżempju bit-telefon jew bl-e-mail. It-talbiet għal informazzjoni dwar dokumenti tal-belt ta’ Kerava huma diretti direttament lid-detentur tal-uffiċċju jew tad-dominju responsabbli għall-kwistjoni.

Jekk meħtieġ, tista 'tikseb parir mill-uffiċċju tar-reġistru tal-belt dwar id-dominji ta' awtoritajiet differenti u l-materjali tad-dejta pproċessati hemmhekk.

L-uffiċċju tar-reġistru tal-belt jista’ jiġi kkuntattjat jew bl-email fuq kirjaamo@kerava.fi jew bit-telefon fuq 09 29491.

Hija idea tajba li tispeċifika t-talba għall-informazzjoni bl-aktar mod preċiż possibbli biex ikun aktar faċli li ssib id-dokument. It-talba għall-informazzjoni għandha tiġi identifikata b'tali mod li jkun ċar liema dokument jew dokumenti tikkonċerna t-talba. Pereżempju, għandek dejjem tiddikjara d-data jew it-titlu tad-dokument jekk ikun magħruf. L-awtorità tal-belt tista' titlob lill-persuna li tagħmel it-talba għall-informazzjoni biex tillimita u tispeċifika t-talba tagħha.

Meta timmira t-talba għall-informazzjoni lejn dokumenti, informazzjoni ta’ identifikazzjoni tista’ tkun, pereżempju, l-isem tar-reġistru jew tas-servizz li fih ikun inkluż id-dokument, kif ukoll informazzjoni dwar it-tip ta’ dokument (applikazzjoni, deċiżjoni, tpinġija, bulettin). Id-deskrizzjoni tal-pubbliċità tad-dokument tal-belt tista 'tinstab fuq il-paġna tad-deskrizzjoni tal-pubbliċità tad-dokument. Biex tispeċifika t-talba, jekk meħtieġ, ikkuntattja lid-dominju tal-belt li d-dokument tiegħu huwa inkwistjoni.

Id-dokumenti tal-awtorità jinkludu wkoll informazzjoni li tista’ tingħata biss taħt ċerti kundizzjonijiet bil-liġi u li għaliha l-awtorità trid tikkunsidra jekk l-informazzjoni tistax tingħata lil min jagħmel it-talba. Dan japplika, pereżempju, għal informazzjoni miżmuma sigrieta taħt l-Att dwar il-Pubbliċità jew leġiżlazzjoni speċjali.

Skont l-Att dwar il-Pubbliċità, persuna li d-dritt, l-interess jew l-obbligu tagħha huwa affettwat mill-kwistjoni għandha d-dritt li tirċievi informazzjoni dwar il-kontenut ta’ dokument mhux pubbliku mill-awtorità li tieħu ħsieb jew tittratta l-kwistjoni, li jista’ jew kellu impatt dwar it-trattament tal-każ tiegħu. Meta titlob informazzjoni dwar dokument kunfidenzjali jew dokumenti li dwarhom informazzjoni tista’ tiġi rilaxxata biss taħt ċerti kundizzjonijiet, il-persuna li titlob id-dokument għandha tiddikjara l-iskop tal-użu tal-informazzjoni u tkun tista’ tivverifika l-identità tagħha. Tista' ssib il-formola elettronika minn hawn. It-talbiet għal informazzjoni li jsiru mingħajr identifikazzjoni elettronika għandhom isiru b'karta tal-identità uffiċjali tar-ritratti valida Fil-punt tat-tranżazzjoni Kerava.

Meta parti biss mid-dokument tkun pubblika, l-informazzjoni mitluba tingħata mill-parti pubblika tad-dokument sabiex il-parti sigrieta ma tiġix żvelata. Min jagħmel it-talba tad-dokument jista' jintalab informazzjoni addizzjonali jekk din tkun meħtieġa biex jiġu ċċarati l-kundizzjonijiet għall-għoti tal-informazzjoni.

Informazzjoni dwar id-dokument pubbliku tiġi pprovduta malajr kemm jista' jkun, mhux aktar tard minn ġimgħatejn wara li ssir it-talba għall-informazzjoni. Jekk l-ipproċessar u r-riżoluzzjoni tat-talba għall-informazzjoni jeħtieġu miżuri speċjali jew xogħol akbar mis-soltu, tiġi pprovduta informazzjoni dwar id-dokument jew il-kwistjoni tiġi solvuta fi żmien xahar minn meta ssir it-talba għall-informazzjoni l-aktar tard.

Skont ir-Regolament Ġenerali tal-UE dwar il-Protezzjoni tad-Dejta, talba għal spezzjoni ta’ data personali u talba għall-korrezzjoni ta’ data mhux korretta għandhom jiġu mwieġba mingħajr dewmien żejjed u mhux aktar tard minn xahar wara li tirċievi t-talba. Iż-żmien jista' jiġi estiż b'massimu ta' xahrejn.

Skont in-natura, l-ambitu u l-forma tal-informazzjoni mitluba, il-belt tista’ tgħaddi l-informazzjoni mitluba jew elettronikament, fuq il-karta jew fuq il-post.

L-unità tal-ġestjoni tad-dejta għandha żżomm deskrizzjoni tar-riżervi tad-dejta li timmaniġġja u r-reġistru tal-każijiet skont it-Taqsima 906 tal-Att dwar il-ġestjoni tad-dejta (2019/28). Il-belt ta 'Kerava taġixxi bħala l-unità ta' ġestjoni tal-informazzjoni msemmija fil-liġi.

Bl-għajnuna ta 'din id-deskrizzjoni, il-klijenti tal-belt ta' Kerava huma mgħarrfa kif il-belt timmaniġġja materjali tad-dejta li huma maħluqa fl-ipproċessar tal-każijiet u l-provvista tas-servizz tal-awtorità. L-għan tad-deskrizzjoni huwa li tgħin lill-klijenti jidentifikaw il-kontenut tat-talba għall-informazzjoni u jidderieġu t-talba għall-informazzjoni lill-parti t-tajba.

Id-deskrizzjoni tal-pubbliċità tad-dokument tgħid ukoll sa liema punt il-belt tipproċessa d-dejta meta tipproduċi servizzi jew tittratta kwistjonijiet. Il-possibbiltà li tinkiseb informazzjoni dwar liema riżervi ta 'dejta għandha l-belt isservi t-trasparenza tal-amministrazzjoni.