Protezzjoni tad-data

Il-protezzjoni tad-dejta tirreferi għall-protezzjoni tad-dejta personali. Id-dejta personali hija informazzjoni li tiddeskrivi persuna fiżika li minnha l-persuna tista’ tiġi identifikata direttament jew indirettament. Tali informazzjoni tinkludi, pereżempju, isem, indirizz elettroniku, numru tas-sigurtà soċjali, ritratt u numru tat-telefon.

Għaliex id-dejta tinġabar fis-servizzi tal-belt?

Id-dejta personali tinġabar u tiġi pproċessata biex jitwettqu attivitajiet uffiċjali skont il-leġiżlazzjoni u r-regolamenti. Barra minn hekk, l-obbligu tal-attivitajiet uffiċjali huwa li tinġabar statistika, li għaliha tintuża data personali anonimizzata kif meħtieġ, jiġifieri d-data tkun f’forma li minnha l-persuna ma tistax tiġi identifikata.

Liema informazzjoni tiġi pproċessata fis-servizzi tal-belt?

Meta l-klijent, jiġifieri s-suġġett tad-dejta, jibda juża s-servizz, tinġabar l-informazzjoni meħtieġa għall-implimentazzjoni tas-servizz inkwistjoni. Il-belt toffri diversi servizzi liċ-ċittadini tagħha, pereżempju servizzi ta' tagħlim u edukazzjoni bikrija tat-tfal, servizzi ta' librerija, u servizzi sportivi. Konsegwentement, il-kontenut tal-informazzjoni miġbura jvarja. Il-belt ta’ Kerava tiġbor biss id-dejta personali meħtieġa għas-servizz inkwistjoni. L-informazzjoni miġbura fid-diversi servizzi tista’ tinstab f’aktar dettall fid-dikjarazzjonijiet tal-privatezza ta’ din il-websajt skont is-suġġett.

Fejn tikseb l-informazzjoni għas-servizzi tal-belt?

Bħala regola, id-dejta personali tinkiseb mill-klijent innifsu. Barra minn hekk, l-informazzjoni tinkiseb minn sistemi miżmuma minn awtoritajiet oħra, bħaċ-Ċentru tar-Reġistru tal-Popolazzjoni. Barra minn hekk, matul ir-relazzjoni mal-klijent, il-fornitur tas-servizz li jaġixxi f'isem il-belt jista', abbażi tar-relazzjoni kuntrattwali, iżomm u jissupplimenta l-informazzjoni tal-klijent.

Kif tiġi pproċessata d-dejta personali fis-servizzi tal-belt?

Id-dejta personali tiġi ttrattata bir-reqqa. Id-dejta tiġi pproċessata biss għall-iskop predefinit. Meta nipproċessaw id-dejta personali, aħna nikkonformaw mal-leġiżlazzjoni u mal-prattiki tajba tal-ipproċessar tad-dejta.

Ir-raġunijiet legali skont ir-Regolament dwar il-Protezzjoni tad-Dejta huma leġiżlazzjoni obbligatorja, kuntratt, kunsens jew interess leġittimu. Fil-belt ta’ Kerava, dejjem hemm bażi legali għall-ipproċessar tad-dejta personali. F'diversi servizzi, l-ipproċessar ta' data personali jista' jkun ibbażat ukoll fuq il-leġiżlazzjoni li tirregola s-servizz inkwistjoni, pereżempju f'attivitajiet ta' tagħlim.

Il-persunal tagħna huwa marbut b'dmir ta' kunfidenzjalità. Il-persunal li jimmaniġġja d-dejta personali huwa mħarreġ regolarment. L-użu u d-drittijiet tas-sistemi li fihom data personali huma mmonitorjati. Id-dejta personali tista' tiġi pproċessata biss minn impjegat li għandu d-dritt li jipproċessa d-dejta in kwistjoni f'isem id-dmirijiet tax-xogħol tiegħu.

Min jipproċessa d-dejta fis-servizzi tal-belt?

Fil-prinċipju, id-dejta personali tal-klijenti tal-belt, jiġifieri l-utenti reġistrati, tista’ tiġi pproċessata biss minn impjegati li għandhom bżonn jipproċessaw id-dejta inkwistjoni għad-dmirijiet tax-xogħol tagħhom. Barra minn hekk, il-belt tuża sottokuntratturi u msieħba li għandhom aċċess għad-dejta personali meħtieġa biex jorganizzaw is-servizzi. Dawn il-partijiet jistgħu jipproċessaw id-dejta biss skont l-istruzzjonijiet u l-ftehimiet mogħtija mill-belt ta’ Kerava.

Lil min tista' tiġi żvelata informazzjoni mir-reġistri tal-belt?

It-trasferiment ta' data personali jirreferi għal sitwazzjonijiet fejn id-data personali tingħata lil kontrollur ieħor tad-data għall-użu tagħha stess u indipendenti. Id-dejta personali tista’ tiġi żvelata biss fil-qafas stabbilit bil-liġi jew bil-kunsens tal-klijent.

Fir-rigward tal-belt ta’ Kerava, id-dejta personali tiġi żvelata lil awtoritajiet oħra abbażi tar-rekwiżiti tal-leġiżlazzjoni. L-informazzjoni tista' tiġi żvelata, pereżempju, lis-Servizz Nazzjonali tal-Pensjoni jew lis-servizz KOSKI miżmum mill-Bord Nazzjonali tal-Edukazzjoni Finlandiż.

Skont ir-Regolament dwar il-Protezzjoni tad-Dejta, il-persuna rreġistrata, jiġifieri l-klijent tal-belt, għandha d-dritt li:

• biex jiċċekkja informazzjoni personali dwaru nnifsu
• jitolbu korrezzjoni jew tħassir tad-data tagħhom
• titlob restrizzjoni tal-ipproċessar jew toġġezzjona għall-ipproċessar
• titlob it-trasferiment ta' data personali minn sistema għal oħra
• biex tirċievi informazzjoni dwar l-ipproċessar ta’ data personali

Ir-reġistrant ma jistax juża d-drittijiet kollha fis-sitwazzjonijiet kollha. Is-sitwazzjoni hija affettwata, pereżempju, minn liema bażi legali skont ir-regolament tal-protezzjoni tad-dejta tiġi pproċessata d-dejta personali.

Id-dritt li tispezzjona data personali

Il-persuna reġistrata, jiġifieri l-klijent tal-belt, għandha d-dritt li tirċievi konferma mill-kontrollur li data personali li tikkonċernaha qed tiġi pproċessata jew li mhix qed tiġi pproċessata. Fuq talba, il-kontrollur għandu jipprovdi lis-suġġett tad-dejta b'kopja tad-dejta personali pproċessata f'ismu.

Nirrakkomandaw li tissottometti talba ta' spezzjoni primarjament permezz ta' transazzjonijiet elettroniċi b'identifikazzjoni qawwija (jeħtieġ l-użu ta' kredenzjali bankarji). Tista' ssib il-formola elettronika minn hawn.

Jekk il-klijent ma jkunx jista' juża l-formola elettronika, it-talba tista' ssir ukoll fl-uffiċċju tar-reġistru tal-belt jew fil-punt ta' servizz ta' Sampola. Għal dan, għandek bżonn ID tar-ritratti miegħek, peress li l-persuna li tagħmel it-talba trid tkun dejjem identifikabbli. Mhux possibbli li ssir talba bit-telefon jew bl-e-mail, għaliex ma nistgħux nidentifikaw persuna b'mod affidabbli f'dawn il-kanali.

Dritt għal rettifika ta' data

Il-klijent irreġistrat, jiġifieri l-klijent tal-belt, għandu d-dritt li jitlob li d-dejta personali mhux korretta, mhux preċiża jew mhux kompluta li tikkonċernah tiġi kkoreġuta jew supplimentata mingħajr dewmien żejjed. Barra minn hekk, is-suġġett tad-data għandu d-dritt li jitlob li titħassar data personali mhux meħtieġa. Ir-redundancy u l-ineżattezza huma evalwati skont iż-żmien tal-ħażna tad-dejta.

Jekk il-belt ma taċċettax it-talba għall-korrezzjoni, tinħareġ deċiżjoni dwar il-kwistjoni, li ssemmi r-raġunijiet li fuq il-bażi tagħhom it-talba ma ġietx aċċettata.

Nirrakkomandaw li tissottometti talba għall-korrezzjoni tad-dejta primarjament permezz ta’ tranżazzjonijiet elettroniċi b’identifikazzjoni qawwija (jeħtieġ l-użu ta’ kredenzjali bankarji). Tista' ssib il-formola elettronika minn hawn.

Talba għal informazzjoni korretta tista’ ssir ukoll fuq il-post fl-uffiċċju tar-reġistru tal-belt jew fil-punt ta’ servizz ta’ Sampola. L-identità tal-persuna li tagħmel it-talba tiġi ċċekkjata meta tiġi sottomessa t-talba.

Itlob ħin u ħlasijiet għall-ipproċessar

Il-belt ta’ Kerava tistinka biex tipproċessa t-talbiet kemm jista’ jkun malajr. L-iskadenza għas-sottomissjoni ta' informazzjoni jew l-għoti ta' informazzjoni addizzjonali relatata mat-talba għal spezzjoni ta' data personali hija ta' xahar minn meta tasal it-talba għall-ispezzjoni. Jekk it-talba għall-ispezzjoni hija eċċezzjonalment kumplessa u estensiva, l-iskadenza tista' tiġi estiża b'xahrejn. Il-klijent jiġi mgħarraf personalment dwar l-estensjoni tal-ħin tal-ipproċessar.

L-informazzjoni tar-reġistrant hija bażikament ipprovduta mingħajr ħlas. Jekk jintalbu aktar kopji, madankollu, il-belt tista' titlob miżata raġonevoli bbażata fuq spejjeż amministrattivi. Jekk it-talba għall-informazzjoni hija ovvjament infondata u mhux raġonevoli, speċjalment jekk it-talbiet għall-informazzjoni jsiru ripetutament, il-belt tista 'tiċċarġja l-ispejjeż amministrattivi mġarrba biex tipprovdi l-informazzjoni jew tirrifjuta li tipprovdi l-informazzjoni għal kollox. F'każ bħal dan, il-belt turi n-nuqqas ta' bażi jew irraġonevolezza ovvja tat-talba.

Uffiċċju tal-Kummissarju għall-Protezzjoni tad-Data

Is-suġġett tad-dejta għandu d-dritt li jressaq ilment mal-Uffiċċju tal-Kummissarju għall-Protezzjoni tad-Data, jekk is-suġġett tad-dejta jqis li nkisret leġiżlazzjoni valida dwar il-protezzjoni tad-dejta fl-ipproċessar tad-dejta personali li tikkonċernah.

Jekk il-belt ma taċċettax it-talba għall-korrezzjoni, tinħareġ deċiżjoni dwar il-kwistjoni, li ssemmi r-raġunijiet li fuq il-bażi tagħhom it-talba ma ġietx aċċettata. Ninfurmak ukoll dwar id-dritt għal rimedji legali, pereżempju l-possibbiltà li tressaq ilment mal-Kummissarju għall-Protezzjoni tad-Data.

Tinforma lill-klijent dwar l-ipproċessar tad-dejta personali

Ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data tal-Unjoni Ewropea jobbliga lill-kontrollur tad-dejta (il-belt) biex jinforma lis-suġġett tad-dejta (il-klijent) dwar l-ipproċessar tad-dejta personali tiegħu. L-informazzjoni lir-reġistrant fil-belt ta’ Kerava titwettaq bl-għajnuna kemm ta’ dikjarazzjonijiet ta’ protezzjoni tad-dejta speċifiċi għar-reġistru kif ukoll bl-informazzjoni miġbura fuq il-websajt. Tista' ssib id-dikjarazzjonijiet ta' privatezza speċifiċi għar-reġistru fil-qiegħ tal-paġna.

Għan tal-ipproċessar tad-dejta personali

Il-ġestjoni tal-kompiti tal-belt hija bbażata fuq il-liġi, u l-ġestjoni tal-kompiti statutorji ġeneralment teħtieġ l-ipproċessar ta 'data personali. Il-bażi għall-ipproċessar tad-dejta personali fil-belt ta 'Kerava hija għalhekk, bħala regola, biex jiġu ssodisfati l-obbligi statutorji.

Perjodi taż-żamma tad-dejta personali

Il-perjodu taż-żamma għad-dokumenti muniċipali huwa determinat jew mil-leġiżlazzjoni, ir-regolamenti tal-Arkivji Nazzjonali, jew ir-rakkomandazzjonijiet tal-perjodu taż-żamma tal-Assoċjazzjoni Nazzjonali tal-Muniċipalitajiet. L-ewwel żewġ kriterji huma obbligatorji u, pereżempju, dokumenti li għandhom jinħażnu vertikalment huma determinati mill-Arkivji Nazzjonali. Il-perjodi taż-żamma, l-arkivjar, ir-rimi, u l-informazzjoni kunfidenzjali tad-dokumenti tal-belt ta 'Kerava huma definiti f'aktar dettall fir-regoli operattivi tas-servizzi tal-arkivju u l-pjan ta' ġestjoni tad-dokumenti. Id-dokumenti jinqerdu wara li l-perjodu taż-żamma definit fil-pjan ta' ġestjoni tad-dokumenti jkun skada, u b'hekk tiġi żgurata l-protezzjoni tad-dejta.

Deskrizzjoni ta' gruppi reġistrati u gruppi ta' data personali li għandhom jiġu pproċessati

Persuna reġistrata tfisser il-persuna li lilha tikkonċerna l-ipproċessar tad-dejta personali. Ir-reġistranti tal-belt huma l-impjegati, it-trustees u l-klijenti tal-belt, bħal residenti muniċipali koperti minn servizzi edukattivi u ta' divertiment u servizzi tekniċi.

Sabiex tissodisfa l-obbligi statutorji, il-belt tipproċessa data personali varji. Id-dejta personali tirreferi għall-informazzjoni kollha relatata ma’ persuna fiżika identifikata jew identifikabbli, bħall-isem, in-numru tas-sigurtà soċjali, l-indirizz, in-numru tat-telefon u l-indirizz tal-posta elettronika. Barra minn hekk, il-belt tipproċessa l-hekk imsejħa data personali speċjali (sensittiva), li tfisser, pereżempju, informazzjoni relatata mas-saħħa, l-istatus ekonomiku, il-konvinzjoni politika jew l-isfond etniku. L-informazzjoni speċjali għandha tinżamm sigrieta u tista’ tiġi pproċessata biss f’sitwazzjonijiet definiti speċifikament fir-regolament tal-protezzjoni tad-data, li huma eż. il-kunsens tas-suġġett tad-dejta u t-twettiq tal-obbligi statutorji tal-kontrollur.

Żvelar ta' data personali

It-trasferiment tad-dejta personali huwa spjegat fid-dettall fid-dikjarazzjonijiet tal-privatezza speċifiċi għar-reġistru, li jistgħu jinstabu fil-qiegħ tal-paġna. Bħala regola ġenerali, jista 'jingħad li l-informazzjoni hija rilaxxata barra mill-belt biss bil-kunsens tas-suġġett tad-dejta jew kooperazzjoni reċiproka tal-awtoritajiet abbażi ta' raġunijiet statutorji.

Miżuri ta' sigurtà tekniċi u organizzattivi

It-tagħmir tat-teknoloġija tal-informazzjoni jinsab f'bini protett u mmonitorjat. Drittijiet ta' aċċess għal sistemi ta' informazzjoni u fajls huma bbażati fuq drittijiet ta' aċċess personali u l-użu tagħhom huwa mmonitorjat. Id-drittijiet ta' aċċess jingħataw fuq bażi ta' biċċa xogħol. Kull utent jaċċetta l-obbligu li juża u jżomm il-kunfidenzjalità tad-dejta u s-sistemi tal-informazzjoni. Barra minn hekk, l-arkivji u l-unitajiet tax-xogħol għandhom kontroll tal-aċċess u serraturi tal-bibien. Id-dokumenti huma maħżuna fi kmamar ikkontrollati u f'kabinetti msakkra.

Avviżi dwar il-privatezza

Id-deskrizzjonijiet huma fajls pdf li jinfetħu fl-istess tab.

• Dikjarazzjoni tal-Privatezza tal-Għażliet tar-Residenti (pdf)
• Reġistru tal-persunal (pdf)
• Reġistru tal-ġestjoni tal-klijenti tas-servizzi tan-negozju (pdf)
• Università ta' Kerava (pdf)
• Edukazzjoni bikrija tat-tfal u edukazzjoni qabel l-iskola (pdf)
• Edukazzjoni bażika (pdf)
• Skola sekondarja (pdf)
• Appoġġ għat-tkabbir u t-tagħlim (pdf)
• Servizzi ta' infrastruttura (pdf)
• Reġistru tal-ġestjoni tal-każijiet u tad-dokumenti (pdf)
• Servizzi ta' impjieg (pdf)
• Provvista tal-ilma Kerava (pdf)
• Reġistru tal-klijenti tas-sistema tal-libreriji tal-librerija tal-belt ta' Kerava u l-libreriji ta' Kirkes (pdf)
• Servizzi tal-librerija sorveljanza bil-vidjo (pdf)
• Reġistru tat-trustee (pdf)
• Servizzi tal-mużew (pdf)
• Dokument ta' informazzjoni reġistru ta' riservazzjoni ta' spazju Timmi (pdf)
• Applikazzjonijiet għal għotjiet (pdf)
• Reġistru tal-materjali tar-rispons għall-istħarriġ ta' Maptionaire (pdf)
• eParking (pdf)
• Navisec Flex protezzjoni tad-dejta reġistru tal-utenti tal-ambjent tat-taħriġ onlajn (pdf)
• Reġistru tal-klijenti għall-kompiti uffiċjali tal-kontroll tal-bini (pdf)
• Reġistru personali tal-ġestjoni u tan-notifika tad-devjazzjoni tas-sigurtà fuq il-post tax-xogħol, ir-riskju u l-informazzjoni tal-granit (pdf)
• Stħarriġ webropol tal-belt ta' Kerava (pdf)
• Formola ta' kuntatt tas-servizz ta' chat Smilee reġistru tal-klijenti (pdf)
• Sistema Elettronika ta' Ġestjoni tal-Flotta bi Spot (pdf)
• Reġistru personali tal-amministrazzjoni finanzjarja tal-belt ta' Kerava (pdf)
• Reġistru personali tas-sistema ta' sorveljanza bil-kamera għal postijiet pubbliċi fiċ-ċentru tal-belt (pdf)
• Is-sistema ta' sorveljanza bil-kamera li tirrekordja l-proprjetà immobbli ta' Kerava City (pdf)
• Attività ta' Alla Park (pdf)
• L-organizzazzjoni ta' ħarġiet u għajnuna tal-ikel għall-familji (pdf)
• Reġistru personali tal-applikazzjonijiet għal għotjiet fis-settur tad-divertiment u l-benessri (pdf)
• Streaming tal-laqgħa tal-kunsill tal-belt (pdf)
• Permessi tal-parkeġġ tal-persunal għaż-żona tal-parkeġġ tal-park sportiv tal-Kaleva (pdf)
• Lista ta' persuni li jaħdmu fi proġetti ta' kostruzzjoni ta' inġinerija muniċipali ġestiti lilhom infushom (pdf)
• Reġistru tal-klijenti tal-kontroll tal-ipparkjar tal-belt ta' Kerava (pdf)
• Reġistru tal-klijenti tas-servizzi taż-żgħażagħ tal-belt ta' Kerava (pdf)
• Ġestjoni tal-kuntratt Cloudia (pdf)
• Reġistru tal-persunal tal-marketing tal-avvenimenti tal-industrija tad-divertiment u l-benessri (pdf)
• Piiloduuni.fi (pdf)
• Organizzazzjoni ta' avvenimenti u reġistru tal-kummerċjalizzazzjoni tas-servizzi kulturali Kerava (pdf)
• Reġistru tal-organizzazzjoni tal-kunsilli taż-żgħażagħ Kerava u l-elezzjonijiet taż-żgħażagħ (pdf)
• Reġistru tal-lok tal-vetturi tal-inġinerija urbana, makkinarju u ħaddiema (pdf)
• Reġistru tal-kanal intern ta' rappurtar ta' abbuż tal-belt ta' Kerava (pdf)
• Iklareġistru tas-servizzi (pdf)
• Reġistru tal-istħarriġ tas-siġar tal-isem (pdf)
• Reġistru ġdid tal-festival tal-kostruzzjoni (pdf)
• Reġistru tal-partijiet interessati tal-industrija tad-divertiment u l-benessri (pdf)
• Dokument ta' informazzjoni, reġistru tal-ġestjoni tal-utenti (pdf)
• Dokument ta' informazzjoni, servizz cloud M365 u reġistru tal-ġestjoni tat-tagħmir mobbli Intune (pdf)
• Dokument ta' informazzjoni, reġistru tal-proprjetà immobbli (pdf)