Għall-organizzatur tal-avveniment

L-idea tal-avveniment u l-grupp fil-mira

Meta tibda tippjana avveniment, l-ewwel aħseb dwar:

• Għal min huwa maħsub l-avveniment?
• Min jista’ jimpurtah?
• X'tip ta' kontenut ikun tajjeb li jkollok fl-avveniment?
• X'tip ta' tim għandek bżonn biex l-avveniment iseħħ?

Ekonomiku

Il-baġit huwa parti importanti mill-ippjanar tal-avvenimenti, iżda skont in-natura tal-avveniment, huwa possibbli li jiġi organizzat anke b'investiment żgħir.

Fil-baġit, huwa tajjeb li jitqiesu l-ispejjeż, bħal

• spejjeż li jirriżultaw mill-post
• spejjeż tal-impjegati
• strutturi, pereżempju palk, tined, sistema tal-ħoss, dawl, toilets mikrija u kontenituri taż-żibel
• miżati tal-liċenzja
• miżati tal-artisti.

Aħseb dwar kif tista’ tiffinanzja l-avveniment. Tista 'takkwista dħul, pereżempju

• bil-biljetti tad-dħul
• bi ftehimiet ta’ sponsorizzazzjoni
• b'għotjiet
• b'attivitajiet ta 'bejgħ fl-avveniment, pereżempju kafetterija jew bejgħ ta' prodotti
• billi tikri punti ta’ preżentazzjoni jew bejgħ fiż-żona lill-bejjiegħa.

Għal aktar informazzjoni dwar l-għotjiet tal-belt, żur il-websajt tal-belt.

Tista' tapplika wkoll għal għotjiet mill-istat jew mill-fondazzjonijiet.

Post

Kerava għandha ħafna żoni u postijiet adattati għal avvenimenti ta 'daqsijiet differenti. L-għażla tal-post hija influwenzata minn:

• in-natura tal-avveniment
• ħin tal-avveniment
• grupp fil-mira tal-avveniment
• post
• libertà
• spejjeż tal-kiri.

Il-belt ta 'Kerava tamministra diversi faċilitajiet. L-ispazji fuq ġewwa li huma proprjetà tal-belt huma riżervati permezz tas-sistema Timmi. Tista' ssib aktar informazzjoni dwar il-faċilitajiet fuq il-websajt tal-belt.

L-ispazji fil-beraħ proprjetà tal-belt huma ġestiti mis-servizzi tal-infrastruttura Kerava: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

Huwa possibbli li jiġu organizzati avvenimenti ta' kooperazzjoni mal-Librerija tal-Belt ta' Kerava. Tista' ssib aktar informazzjoni fuq il-websajt tal-librerija.

Hawn taħt għandek issib informazzjoni dwar il-permessi u l-proċeduri tal-avvenimenti l-aktar komuni. Skont il-kontenut u n-natura tal-avveniment, jista 'jkollok bżonn ukoll tipi oħra ta' permessi u arranġamenti.

Permess għall-użu tal-art

Il-permess tas-sid tal-art huwa dejjem meħtieġ għal avvenimenti fil-beraħ. Il-permessi għal żoni pubbliċi proprjetà tal-belt, bħal toroq u żoni tal-park, jinħarġu mis-servizzi tal-infrastruttura ta 'Kerava. Il-permess huwa applikat fuq Lupapiste.fi. Is-sid taż-żona jiddeċiedi dwar il-permess biex juża żoni privati. Tista 'ssib l-intern tal-belt fis-sistema Timmi.

Jekk it-toroq huma magħluqa u rotta tal-karozzi tal-linja tgħaddi fit-triq li trid tingħalaq, jew arranġamenti tal-avvenimenti inkella jaffettwaw it-traffiku tal-karozzi tal-linja, HSL għandu jiġi kkuntattjat dwar bidliet fir-rotta.

Notifika lill-pulizija u lis-servizzi ta' salvataġġ

In-notifika tal-avveniment pubbliku għandha ssir bil-miktub bl-annessi meħtieġa lill-pulizija mhux aktar tard minn ħamest ijiem qabel l-avveniment u lis-servizz ta 'salvataġġ mhux aktar tard minn 14-il jum qabel l-avveniment. Iktar ma jkun kbir l-avveniment, aktar kmieni għandek tkun miexja.

It-tħabbira m'għandhiex għalfejn issir f'avvenimenti pubbliċi żgħar bi ftit parteċipanti u li, minħabba n-natura tal-avveniment jew il-post, ma jeħtiġux miżuri biex tinżamm l-ordni u s-sikurezza. Jekk m'intix ċert jekk hemmx bżonn li jsir rapport, ikkuntattja lill-pulizija jew lis-servizz konsultattiv tas-servizzi ta' emerġenza:

• Itä-Uusimaa pulizija: 0295 430 291 (switchboard) jew servizzi ġenerali.ita-uusimaa@poliisi.fi
• Servizz ta’ salvataġġ ċentrali ta’ Uusimaa, 09 4191 4475 jew paivystavapalotarkastaja@vantaa.fi.

Tista' ssib aktar informazzjoni dwar avvenimenti pubbliċi u kif tirrapportahom fuq il-websajt tal-pulizija.

Tista' ssib aktar informazzjoni dwar is-sigurtà tal-avvenimenti fuq il-websajt tal-operazzjoni ta' salvataġġ.

Notifika tal-istorbju

Avveniment pubbliku għandu jiġi rrappurtat bil-miktub lill-awtorità tal-protezzjoni ambjentali tal-muniċipalità jekk jikkawża storbju jew vibrazzjoni temporanja partikolarment inkwetanti, pereżempju f'kunċert fil-beraħ. In-notifika ssir ħafna qabel it-teħid tal-miżura jew il-bidu tal-attività, iżda mhux aktar tard minn 30 jum qabel dan iż-żmien.

Jekk ikun hemm raġuni biex wieħed jassumi li l-istorbju mill-avveniment huwa disturb, għandu jsir rapport tal-istorbju. Ir-riproduzzjoni tal-ħoss tista' tintuża f'avvenimenti organizzati bejn is-7 am u l-22 pm mingħajr ma jsir rapport tal-istorbju, sakemm il-volum jinżamm f'livell raġonevoli. Il-mużika tista' ma tindaqqx daqshekk qawwi li tista' tinstema' fl-appartamenti, f'żoni sensittivi jew b'mod wiesa 'barra miż-żona tal-avveniment.

Il-viċinat fl-inħawi tal-madwar irid ikun infurmat dwar l-avveniment minn qabel, jew fuq in-notice board tal-assoċjazzjoni tad-djar jew permezz ta’ messaġġi tal-mailbox. Żoni sensittivi għall-istorbju tal-ambjent tal-avvenimenti, bħal djar tal-anzjani, skejjel u knejjes, għandhom jitqiesu wkoll.

Iċ-Ċentru Ambjentali Ċentrali ta' Uusimaa huwa responsabbli għar-rapporti tal-istorbju fiż-żona.

Tista' ssib aktar informazzjoni dwar ir-rapport tal-istorbju fuq il-websajt taċ-Ċentru Ambjentali Ċentrali ta' Uusimaa.

Copyrights

It-twettiq tal-mużika f'avvenimenti u avvenimenti jeħtieġ il-ħlas tat-tariffa ta' kumpens tad-drittijiet tal-awtur ta' Teosto.

Tista' ssib aktar informazzjoni dwar il-prestazzjoni tal-mużika u l-liċenzji tal-użu fuq il-websajt ta' Teosto.

Ikel

Operaturi iżgħar, bħal individwi jew klabbs tal-passatemp, m'għandhomx għalfejn jagħmlu rapport dwar il-bejgħ żgħir jew is-servizz tal-ikel. Jekk bejjiegħa professjonali jkunu ġejjin għall-avveniment, huma għandhom jirrappurtaw l-attivitajiet tagħhom stess liċ-Ċentru Ambjentali Ċentrali Uusimaa. Liċenzji ta' servizz temporanju jingħataw mill-awtorità amministrattiva reġjonali.

Tista' ssib aktar informazzjoni dwar permessi għall-bejgħ professjonali tal-ikel fuq il-websajt taċ-Ċentru Ambjentali Ċentrali ta' Uusimaa.

Pjan ta' salvataġġ

L-organizzatur għandu jħejji pjan ta’ salvataġġ għall-avveniment

• fejn hu stmat li mill-inqas 200 persuna se jkunu preżenti fl-istess ħin
• jintużaw fjammi miftuħa, logħob tan-nar jew prodotti pirotekniċi oħra, jew jintużaw kimiċi tan-nar u splussivi bħala effetti speċjali
• l-arranġamenti għall-ħruġ mill-post huma differenti mis-soltu jew in-natura tal-avveniment toħloq periklu speċjali għan-nies.

Meta tinbena l-avveniment, għandu jiġi żgurat li jkun hemm spazju biżżejjed għal dawk li jsalvaw u dawk li joħorġu, passaġġ ta 'mill-inqas erba' metri. L-organizzatur tal-avveniment għandu jagħmel mappa taż-żona preċiża kemm jista 'jkun, li titqassam lill-partijiet kollha involuti fil-kostruzzjoni tal-avveniment.

Il-pjan ta’ salvataġġ jintbagħat lill-pulizija, lis-servizz ta’ salvataġġ u lill-persunal tal-avveniment.

Tista' ssib aktar informazzjoni dwar is-sigurtà tal-avvenimenti fuq il-websajt tas-servizz ta' salvataġġ ta' Central Uusimaa.

Kontroll tal-ordni

Jekk meħtieġ, is-sigurtà matul l-avveniment se tkun immonitorjata minn ordnijiet maħtura mill-organizzatur tal-avveniment. Il-pulizija tiffissa limitu minimu għan-numru ta 'ordnies għal kull avveniment.

L-ewwel għajnuna

L-organizzatur tal-avveniment għandu l-obbligu li jirriserva biżżejjed prontezza għall-ewwel għajnuna għall-avveniment. M'hemm l-ebda numru inekwivoku ta 'persunal tal-ewwel għajnuna għal avveniment, għalhekk għandu jkun relatat man-numru ta' nies, ir-riskji u d-daqs taż-żona. Avvenimenti b'200–2 ruħ irid ikollhom uffiċjal tal-ewwel għajnuna nominat li jkun temm mill-inqas il-kors EA 000 jew ekwivalenti. Persunal ieħor tal-ewwel għajnuna għandu jkollu biżżejjed ħiliet tal-ewwel għajnuna.

Assigurazzjonijiet

L-organizzatur tal-avveniment huwa responsabbli għal kwalunkwe inċident. Jekk jogħġbok sib diġà fil-fażi tal-ippjanar jekk hemmx bżonn ta' assigurazzjoni għall-avveniment u, jekk iva, x'tip. Tista' tistaqsi dwarha mingħand il-kumpanija tal-assigurazzjoni u l-pulizija.

Elettriku u ilma

Meta tibbukkja l-post, issir taf dwar id-disponibbiltà tal-elettriku. Jekk jogħġbok innota li normalment sokit standard mhuwiex biżżejjed, iżda apparati akbar jeħtieġu kurrent bi tliet fażijiet (16A). Jekk l-ikel jinbiegħ jew jinqeda fl-avveniment, l-ilma għandu jkun disponibbli wkoll fil-post. Għandek tistaqsi dwar id-disponibbiltà tal-elettriku u l-ilma mingħand il-kerrej tal-post.

Staqsa dwar id-disponibbiltà tal-elettriku u l-ilma fl-ispazji ta’ barra ta’ Kerava, kif ukoll ċwievet għall-kabinetti tal-elettriku u l-punti tal-ilma mis-servizzi tal-infrastruttura ta’ Kerava: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

Qafas

Ħafna drabi huma meħtieġa diversi strutturi għall-avveniment, bħal palk, tined, canopies u toilets. Hija r-responsabbiltà tal-organizzatur tal-avveniment li jiżgura li l-istrutturi jkunu jistgħu jifilħu anke fenomeni tat-temp mhux mistennija u tagħbijiet oħra mqiegħda fuqhom. Jekk jogħġbok kun żgur, pereżempju, li t-tined u l-kanupew għandhom piżijiet xierqa.

Ġestjoni tal-iskart, tindif u riċiklaġġ

Aħseb dwar x'tip ta' żibel jiġi ġġenerat fl-avveniment u kif tieħu ħsieb li tirriċiklah. L-organizzatur tal-avveniment huwa responsabbli għall-ġestjoni tal-iskart tal-avveniment u t-tindif sussegwenti taż-żoni mifruxa.

Jekk jogħġbok kun żgur li hemm toilets fiż-żona tal-avveniment u li ftiehemt dwar l-użu tagħhom mal-maniġer tal-ispazju. Jekk ma jkunx hemm toilets permanenti fiż-żona, trid tikrihom.

Tista' tikseb aktar informazzjoni dwar ir-rekwiżiti tal-ġestjoni tal-iskart f'avvenimenti mis-servizzi tal-infrastruttura ta' Kerava: kuntateknisetpalvelut@kerava.fi.

Sinjali

L-avveniment irid ikollu sinjali għat-tojlits (inklużi toilets għal persuni b’diżabilità u l-kura tat-tfal) u l-istazzjon tal-ewwel għajnuna. Iż-żoni għat-tipjip u ż-żoni li ma jpejpux għandhom ukoll ikunu mmarkati separatament fiż-żona. L-immarkar tal-ispazji tal-parkeġġ u l-gwida għalihom għandhom jitqiesu fl-akbar avvenimenti.

Oġġetti misjuba

L-organizzatur tal-avveniment għandu jieħu ħsieb l-oġġetti misjuba u jippjana r-riċeviment u t-trażmissjoni tagħhom.

Libertà

L-aċċessibbiltà tippermetti parteċipazzjoni ugwali tan-nies fl-avveniment. Jista’ jittieħed kont, pereżempju, fuq podju riżervati għal persuni b’mobbiltà mnaqqsa jew f’postijiet riżervati għalihom b’modi oħra. Hija wkoll idea tajba li żżid informazzjoni dwar l-aċċessibbiltà fil-paġni tal-avvenimenti. Jekk l-avveniment ma jkunx mingħajr ostakli, jekk jogħġbok ftakar li tinnotifikana minn qabel.

Tista' ssib struzzjonijiet biex torganizza avveniment aċċessibbli fuq il-websajt tal-Invalidiliito.

Il-kummerċjalizzazzjoni tal-avvenimenti għandha ssir bl-użu ta 'kanali multipli. Aħseb dwar min jappartjeni għall-grupp fil-mira tal-avveniment u kif tista' tilħaqhom bl-aħjar mod.

Kanali tal-kummerċjalizzazzjoni

Kalendarju tal-avvenimenti ta' Kerava

Ħabbar l-avveniment fil-ħin fil-kalendarju tal-avvenimenti ta' Kerava. Il-kalendarju tal-avvenimenti huwa kanal b'xejn li l-partijiet kollha li jorganizzaw avvenimenti f'Kerava jistgħu jużaw. L-użu tal-kalendarju jeħtieġ reġistrazzjoni bħala utent tas-servizz jew bħala kumpanija, komunità jew unità. Ladarba tkun irreġistrat, tista' tippubblika avvenimenti fil-kalendarju.

Link għall-paġna ta' quddiem tal-kalendarju tal-avvenimenti.

Vidjow istruttiv qasir dwar ir-reġistrazzjoni (events.kerava.fi).

Vidjow istruttiv qasir dwar il-ħolqien ta' avveniment (YouTube)

Kanali u netwerks proprji

• websajt
• midja soċjali
• listi tal-email
• newsletters
• kanali tal-partijiet interessati u l-imsieħba proprji
• posters u fuljetti

Tqassam posters

Il-posters għandhom jitqassmu b'mod wiesa'. Tista' taqsamhom fil-postijiet li ġejjin, pereżempju:

• il-post u ż-żoni tal-madwar tiegħu
• librerija Kerava
• Il-punt tal-bejgħ ta' Sampola
• In-notice boards tat-triq pedonali Kauppakaare u l-istazzjon Kerava.

Tista' tissellef iċ-ċwievet għan-notice boards tat-triq pedonali Kauppakaari u l-istazzjon Kerava b'irċevuta mis-servizz tal-klijent tal-librerija tal-belt. Iċ-ċavetta għandha tiġi rritornata immedjatament wara l-użu. Posters f'daqs A4 jew A3 jistgħu jiġu esportati lejn bordijiet tan-notifika. Il-posters huma mwaħħla taħt flap tal-plastik, li jagħlaq awtomatikament. M'għandekx bżonn tejp jew apparat ieħor li jiffissa! Jekk jogħġbok neħħi l-posters tiegħek minn fuq il-bordijiet wara l-avveniment tiegħek.

Bordijiet oħra ta’ avviż fuq barra jistgħu jinstabu, pereżempju, f’Kannisto u ħdejn il-park tal-isports ta’ Kaleva u ħdejn il-K-shop ta’ Ahjo.

Kooperazzjoni fil-midja

Ta' min jikkomunika dwar l-avveniment lill-midja lokali u, skont il-grupp fil-mira tal-avveniment, lill-midja nazzjonali. Ibgħat stqarrija għall-midja jew offri storja lesta meta l-programm tal-avveniment jiġi ppubblikat jew meta jkun qed joqrob.

Il-midja lokali tista' tkun interessata fl-avveniment, pereżempju Keski-Uusimaa u Keski-Uusimaa Viikko. Il-midja nazzjonali għandha tiġi avviċinata, pereżempju, gazzetti u perjodiċi, stazzjonijiet tar-radju u tat-televiżjoni u midja onlajn. Ta’ min wieħed jaħseb ukoll dwar il-kooperazzjoni ma’ influwenti tal-midja soċjali u produtturi tal-kontenut adattati għall-avveniment.

Kooperazzjoni ta 'komunikazzjoni mal-belt

Il-belt ta 'Kerava perjodikament xandir avvenimenti lokali fuq il-kanali tagħha stess. L-avveniment għandu jiżdied mal-kalendarju tal-avvenimenti komuni, li minnu l-belt, jekk possibbli, taqsam l-avveniment fuq il-kanali tagħha stess.

Tista' tikkuntattja lill-unità tal-komunikazzjoni tal-belt dwar il-kooperazzjoni possibbli fil-komunikazzjoni: viestinta@kerava.fi.

Ħatra ta' maniġer tal-proġett jew produttur tal-avveniment

• Aqsam ir-responsabbiltajiet
• Agħmel pjan ta 'avveniment

Finanzi u baġit

• Avveniment imħallas jew b'xejn?
• Bejgħ tal-biljetti
• Għotjiet u boroż ta' studju
• Imsieħba u sponsors
• Metodi oħra ta' ġbir ta' fondi

Permessi u kuntratti ta' avvenimenti

• Permessi u notifiki (użu tal-art, pulizija, awtorità tan-nar, permess tal-istorbju u l-bqija): tinforma lill-partijiet kollha
• Kuntratti (kera, palk, ħoss, artisti u l-bqija)

Skedi tal-avvenimenti

• Skeda tal-kostruzzjoni
• Skeda tal-programm
• Skeda taż-żarmar

Kontenut tal-avveniment

• Programm
• Parteċipanti
• Artisti
• Preżentatur
• Mistednin mistiedna
• Midja
• Porzjonijiet

Sigurtà u ġestjoni tar-riskju

• Valutazzjoni tar-riskju
• Pjan ta' salvataġġ u sigurtà
• Kontroll tal-ordni
• L-ewwel għajnuna
• Gwardja
• Assigurazzjonijiet

Post

• Qafas
• Aċċessorji
• Riproduzzjoni tal-ħoss
• Informazzjoni
• Sinjali
• Kontroll tat-traffiku
• Mappa

Komunikazzjoni

• Pjan ta' komunikazzjoni
• Websajt
• Midja soċjali
• Posters u Flyers
• Stqarrijiet għall-midja
• Reklamar bi ħlas
• Informazzjoni tal-klijent, pereżempju istruzzjonijiet tal-wasla u tal-parkeġġ
• Kanali ta' kooperazzjoni msieħba u partijiet interessati

Indafa u ambjent tal-avveniment

• Toilets
• Kontenituri taż-żibel
• Clearout

Ħaddiema u ħaddiema minn Talkoo

• Induzzjoni
• Dmirijiet tax-xogħol
• Xiftijiet tax-xogħol
• Ikliet

Evalwazzjoni finali

• Ġbir ta 'feedback
• Tipprovdi feedback lil dawk li pparteċipaw fl-implimentazzjoni tal-avveniment
• Monitoraġġ tal-midja