कागजात व्यवस्थापन

जानकारी, मिनेट, प्रतिलिपि वा अन्य प्रिन्टआउटको सामान्य प्रावधानको लागि, पहिलो पृष्ठको लागि EUR 5,00 शुल्क र प्रत्येक अर्को पृष्ठको लागि EUR 0,50 शुल्क लगाइन्छ।

विशेष उपायहरू, कागजात, प्रतिलिपि वा अन्य प्रिन्टआउट आवश्यक पर्ने जानकारी उपलब्ध गराउनको लागि, एक निश्चित आधारभूत शुल्क लिइन्छ, जुन जानकारी खोजको कठिनाइको आधारमा निम्नानुसार मापन गरिन्छ:

• सामान्य जानकारी खोज (कार्य समय 2 घण्टा भन्दा कम) 30 यूरो
• माग गर्दै जानकारी खोज (कार्य समय 2 - 5 घण्टा) 60 यूरो र
• धेरै माग जानकारी खोज (कार्यभार 5 घण्टा भन्दा बढी) 100 यूरो।

आधारभूत शुल्कको अतिरिक्त, प्रति पृष्ठ शुल्क लगाइन्छ। अत्यावश्यक अवस्थामा, कागजात शुल्क डेढ गुणामा लिन सकिन्छ।

प्राधिकरणका गतिविधिहरूको प्रचारप्रसार ऐन (६२१/१९९९) बमोजिम प्राधिकरणको सार्वजनिक कागजातको जानकारी प्राप्त गर्ने अधिकार सबैलाई छ।

सार्वजनिक सामग्रीमा जानकारीको लागि अनुरोधको औचित्य प्रमाणित गर्न आवश्यक छैन, र जानकारी अनुरोध गर्ने व्यक्तिले जानकारीको लागि प्रयोग गरिनेछ भनेर बताउन आवश्यक छैन। त्यस्ता अनुरोधहरू स्वतन्त्र रूपमा गर्न सकिन्छ, उदाहरणका लागि टेलिफोन वा इ-मेलद्वारा। केरावा सहरका कागजातहरू सम्बन्धी जानकारीको लागि अनुरोधहरू सीधै कार्यालय धारक वा यस विषयमा जिम्मेवार डोमेनलाई निर्देशित गरिन्छ।

आवश्यक भएमा, तपाईले सहरको रजिस्ट्री अफिसबाट विभिन्न अधिकारीहरूको डोमेन र त्यहाँ प्रशोधन गरिएका डाटा सामग्रीहरूको बारेमा सल्लाह लिन सक्नुहुन्छ।

सहर रजिस्ट्री कार्यालयलाई kirjaamo@kerava.fi मा इमेल वा ०९ २९४९१ मा फोन गरेर सम्पर्क गर्न सकिन्छ।

कागजात फेला पार्न सजिलो बनाउनको लागि जानकारी अनुरोधलाई यथासम्भव सटीक रूपमा निर्दिष्ट गर्नु राम्रो विचार हो। जानकारी अनुरोधलाई कुन कागजात वा कागजातहरू अनुरोधमा सरोकार छ भन्ने कुरा स्पष्ट हुने गरी पहिचान गरिनुपर्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले जहिले पनि कागजातको मिति वा शीर्षक बताउनुपर्छ यदि यो थाहा छ भने। शहर प्राधिकरणले जानकारी अनुरोध गर्ने व्यक्तिलाई उनीहरूको अनुरोध सीमित गर्न र निर्दिष्ट गर्न सोध्न सक्छ।

जब तपाइँ कागजातहरूमा जानकारी अनुरोध लक्षित गर्नुहुन्छ, जानकारी पहिचान गर्न सकिन्छ, उदाहरणका लागि, दर्ता वा सेवाको नाम जसमा कागजात समावेश छ, साथै कागजातको प्रकार (अनुप्रयोग, निर्णय, रेखाचित्र, बुलेटिन) बारे जानकारी। शहरको कागजात प्रचार विवरण कागजात प्रचार विवरण पृष्ठमा फेला पार्न सकिन्छ। अनुरोध निर्दिष्ट गर्न, यदि आवश्यक भएमा, शहर डोमेनमा सम्पर्क गर्नुहोस् जसको कागजात प्रश्नमा छ।

अख्तियारका कागजातहरूले पनि जानकारी समावेश गर्दछ जुन कानूनद्वारा निश्चित सर्तहरूमा मात्र दिन सकिन्छ र जसको लागि प्राधिकरणले अनुरोधकर्तालाई जानकारी दिन सकिन्छ कि भनेर विचार गर्नुपर्छ। यो लागू हुन्छ, उदाहरणका लागि, प्रचार ऐन वा विशेष कानून अन्तर्गत गोप्य राखिएको जानकारीमा।

प्रचार ऐन बमोजिम जसको हक, हित वा दायित्वमा कुनै असर परेको छ, त्यस्तो व्यक्तिलाई गैर-सार्वजनिक कागजातको विषयवस्तुको विषयवस्तु सम्वोधन गर्ने वा सम्हाल्ने निकायबाट प्राप्त गर्ने अधिकार छ, जसले प्रभाव पार्न सक्छ वा परेको छ। आफ्नो मुद्दाको ह्यान्डलिङ मा। कुनै गोप्य कागजात वा कागजातहरू बारे जानकारी अनुरोध गर्दा जसको बारेमा जानकारी केही शर्तहरूमा मात्र जारी गर्न सकिन्छ, कागजात अनुरोध गर्ने व्यक्तिले जानकारीको प्रयोगको उद्देश्य बताउनुपर्छ र आफ्नो पहिचान प्रमाणित गर्न सक्षम हुनुपर्दछ। तपाईं इलेक्ट्रोनिक फारम पाउन सक्नुहुन्छ यहाँबाट। इलेक्ट्रोनिक पहिचान बिना गरिएको जानकारीको लागि अनुरोध वैध आधिकारिक फोटो आईडी कार्डको साथ गरिनु पर्छ Kerava लेनदेन बिन्दुमा.

जब कागजातको अंश मात्र सार्वजनिक हुन्छ, अनुरोध गरिएको जानकारी कागजातको सार्वजनिक भागबाट दिइन्छ ताकि गोप्य भाग खुलासा नहोस्। कागजातको अनुरोधकर्तालाई थप जानकारीको लागि सोध्न सकिन्छ यदि यो जानकारी हस्तान्तरण गर्न सर्तहरू स्पष्ट गर्न आवश्यक छ।

सार्वजनिक कागजातको बारेमा जानकारी सकेसम्म चाँडो उपलब्ध गराइनेछ, जानकारीको लागि अनुरोध गरिएको दुई हप्ता पछि। यदि सूचना अनुरोधको प्रशोधन र समाधानको लागि विशेष उपायहरू वा सामान्य भन्दा ठूलो कार्यभार चाहिन्छ भने, कागजातको बारेमा जानकारी प्रदान गरिनेछ वा पछिल्लो जानकारी अनुरोध गरिएको एक महिना भित्रमा मुद्दा समाधान गरिनेछ।

EU सामान्य डाटा सुरक्षा नियमन अनुसार, व्यक्तिगत डाटाको निरीक्षणको लागि अनुरोध र गलत डाटा सच्याउनको लागि अनुरोधलाई अनुचित ढिलाइ बिना जवाफ दिनुपर्दछ र अनुरोध प्राप्त भएको एक महिना पछि। समय अधिकतम दुई महिना थप्न सकिन्छ।

अनुरोध गरिएको जानकारीको प्रकृति, दायरा र फारममा निर्भर गर्दै, सहरले अनुरोध गरिएको जानकारी इलेक्ट्रोनिक रूपमा, कागजमा वा साइटमा हस्तान्तरण गर्न सक्छ।

डाटा व्यवस्थापन एकाइले डाटा व्यवस्थापन ऐन (906/2019) को धारा 28 बमोजिम डेटा भण्डारणको विवरण र केस दर्तालाई व्यवस्थित गर्नुपर्छ। केराभा सहरले कानूनमा उल्लेख गरिएको सूचना व्यवस्थापन इकाईको रूपमा काम गर्दछ।

यस विवरणको सहयोगमा, केरावा सहरका ग्राहकहरूलाई शहरले कसरी प्राधिकरणको केस प्रशोधन र सेवा प्रावधानमा सिर्जना गरिएका डाटा सामग्रीहरू व्यवस्थापन गर्छ भनेर बताइन्छ। विवरणको लक्ष्य भनेको ग्राहकहरूलाई जानकारी अनुरोधको सामग्री पहिचान गर्न र जानकारी अनुरोधलाई सही पक्षमा निर्देशित गर्न मद्दत गर्नु हो।

कागजात प्रचार विवरणले सेवाहरू उत्पादन गर्दा वा मामिलाहरू ह्यान्डल गर्दा सहरले कति हदसम्म डाटा प्रशोधन गर्छ भनेर पनि बताउँछ। सहरले कुन डाटा रिजर्भ गरेको छ भन्ने जानकारी प्राप्त गर्ने सम्भावनाले प्रशासनको पारदर्शितामा काम गर्दछ।