डाटा संरक्षण

डाटा सुरक्षाले व्यक्तिगत डाटाको सुरक्षालाई बुझाउँछ। व्यक्तिगत डाटा भनेको प्राकृतिक व्यक्तिको वर्णन गर्ने जानकारी हो जसबाट व्यक्ति प्रत्यक्ष वा अप्रत्यक्ष रूपमा पहिचान गर्न सकिन्छ। यस्ता जानकारीमा उदाहरणका लागि नाम, इ-मेल ठेगाना, सामाजिक सुरक्षा नम्बर, फोटो र टेलिफोन नम्बर समावेश हुन्छ।

शहरी सेवाहरूमा डाटा किन सङ्कलन गरिन्छ?

कानून र नियमहरू अनुसार आधिकारिक गतिविधिहरू सञ्चालन गर्न व्यक्तिगत डेटा सङ्कलन र प्रशोधन गरिन्छ। थप रूपमा, आधिकारिक गतिविधिहरूको दायित्व तथ्याङ्कहरू संकलन गर्नु हो, जसको लागि अज्ञात व्यक्तिगत डेटा आवश्यक रूपमा प्रयोग गरिन्छ, अर्थात् डेटा एक फारममा छ जसबाट व्यक्ति पहिचान गर्न सकिँदैन।

शहरी सेवाहरूमा कुन जानकारी प्रशोधन गरिन्छ?

जब ग्राहकले, अर्थात् डाटा विषय, सेवा प्रयोग गर्न थाल्छ, प्रश्नमा सेवाको कार्यान्वयनको लागि आवश्यक जानकारी सङ्कलन गरिन्छ। शहरले आफ्ना नागरिकहरूलाई विभिन्न सेवाहरू प्रदान गर्दछ, उदाहरणका लागि शिक्षण र प्रारम्भिक बाल्यकाल शिक्षा सेवाहरू, पुस्तकालय सेवाहरू, र खेलकुद सेवाहरू। फलस्वरूप, संकलित जानकारीको सामग्री फरक हुन्छ। केराभा सहरले प्रश्नमा रहेको सेवाको लागि आवश्यक व्यक्तिगत डाटा मात्र सङ्कलन गर्छ। विभिन्न सेवाहरूमा सङ्कलन गरिएका जानकारीहरू विषय क्षेत्र अनुसार यस वेबसाइटको गोपनीयता कथनहरूमा थप विवरणमा फेला पार्न सकिन्छ।

शहरी सेवाहरूको जानकारी कहाँबाट प्राप्त गर्नुहुन्छ?

एक नियमको रूपमा, व्यक्तिगत डेटा ग्राहक आफैबाट प्राप्त गरिन्छ। साथै, जनसङ्ख्या दर्ता केन्द्र जस्ता अन्य अधिकारीहरूद्वारा राखिएका प्रणालीहरूबाट जानकारी प्राप्त गरिन्छ। थप रूपमा, ग्राहक सम्बन्धको बखत, शहरको तर्फबाट कार्य गर्ने सेवा प्रदायकले, सम्झौता सम्बन्धको आधारमा, ग्राहकको जानकारीलाई कायम राख्न र पूरक गर्न सक्छ।

शहरी सेवाहरूमा व्यक्तिगत डेटा कसरी प्रशोधन गरिन्छ?

व्यक्तिगत डाटा सावधानीपूर्वक ह्यान्डल गरिएको छ। डाटा पूर्वनिर्धारित उद्देश्यका लागि मात्र प्रशोधन गरिन्छ। व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्दा, हामी कानून र राम्रो डेटा प्रशोधन अभ्यासहरूको पालना गर्छौं।

डाटा संरक्षण नियमन अनुसार कानूनी आधार अनिवार्य कानून, सम्झौता, सहमति वा वैध चासो हो। Kerava को शहर मा, त्यहाँ सधैं व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन को लागी एक कानूनी आधार छ। विभिन्न सेवाहरूमा, व्यक्तिगत डेटाको प्रशोधन पनि प्रश्नमा रहेको सेवालाई नियन्त्रित गर्ने कानूनमा आधारित हुन सक्छ, उदाहरणका लागि शिक्षण गतिविधिहरूमा।

हाम्रा कर्मचारीहरू गोपनीयताको कर्तव्यद्वारा बाध्य छन्। व्यक्तिगत डाटा ह्यान्डल गर्ने कर्मचारीहरू नियमित रूपमा प्रशिक्षित छन्। व्यक्तिगत डेटा समावेश प्रणालीहरूको प्रयोग र अधिकारहरू निगरानी गरिन्छ। व्यक्तिगत डेटा केवल एक कर्मचारी द्वारा प्रशोधन गर्न सकिन्छ जसको काम कर्तव्य को तर्फबाट प्रश्न मा डाटा को प्रक्रिया को अधिकार छ।

कसले सहर सेवाहरूमा डाटा प्रशोधन गर्छ?

सैद्धान्तिक रूपमा, सहरका ग्राहकहरूको व्यक्तिगत डेटा, अर्थात् दर्ता भएका प्रयोगकर्ताहरू, केवल कर्मचारीहरू द्वारा प्रशोधन गर्न सकिन्छ जसलाई उनीहरूको कामको कर्तव्यहरूको लागि प्रश्नमा डाटा प्रक्रिया गर्न आवश्यक छ। थप रूपमा, सहरले उप-ठेकेदारहरू र साझेदारहरू प्रयोग गर्दछ जससँग सेवाहरू व्यवस्थित गर्न आवश्यक व्यक्तिगत डाटामा पहुँच छ। यी पार्टीहरूले केवल Kerava शहर द्वारा दिइएको निर्देशन र सम्झौता अनुसार डाटा प्रक्रिया गर्न सक्छन्।

सहर दर्ताको जानकारी कसलाई दिन सकिन्छ?

व्यक्तिगत डेटाको स्थानान्तरणले परिस्थितिलाई बुझाउँछ जहाँ व्यक्तिगत डेटा अर्को डेटा नियन्त्रकलाई आफ्नै, स्वतन्त्र प्रयोगको लागि दिइन्छ। व्यक्तिगत डेटा कानून द्वारा स्थापित फ्रेमवर्क भित्र वा ग्राहकको सहमतिमा मात्र खुलासा गर्न सकिन्छ।

केरावा सहरको लागि, व्यक्तिगत डेटा कानूनको आवश्यकताहरूको आधारमा अन्य अधिकारीहरूलाई खुलासा गरिन्छ। जानकारी खुलासा गर्न सकिन्छ, उदाहरणका लागि, राष्ट्रिय निवृत्तिभरण सेवा वा फिनिश राष्ट्रिय शिक्षा बोर्ड द्वारा राखिएको KOSKI सेवामा।

डाटा सुरक्षा नियमन अनुसार, दर्ता गरिएको व्यक्ति, अर्थात् सहरको ग्राहकलाई अधिकार छ:

• आफ्नो बारेमा व्यक्तिगत जानकारी जाँच गर्न
• तिनीहरूको डेटा सुधार वा मेटाउन अनुरोध गर्नुहोस्
• प्रशोधन प्रतिबन्ध वा प्रशोधन गर्न वस्तु अनुरोध
• एक प्रणालीबाट अर्को प्रणालीमा व्यक्तिगत डाटा स्थानान्तरण अनुरोध
• व्यक्तिगत डाटाको प्रशोधन बारे जानकारी प्राप्त गर्न

दर्ताकर्ताले सबै अवस्थामा सबै अधिकारहरू प्रयोग गर्न सक्दैन। स्थिति प्रभावित छ, उदाहरणका लागि, जसको आधारमा डाटा सुरक्षा नियमन अनुसार व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गरिन्छ।

व्यक्तिगत डाटा निरीक्षण गर्ने अधिकार

दर्ता गरिएको व्यक्ति, अर्थात् सहरको ग्राहकलाई नियन्त्रकबाट पुष्टि गर्ने अधिकार छ कि उसको वा उनको बारेमा व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन भइरहेको छ वा यो प्रशोधन भइरहेको छैन। अनुरोधमा, नियन्त्रकले डेटा विषयलाई उसको तर्फबाट प्रशोधन गरिएको व्यक्तिगत डेटाको प्रतिलिपि प्रदान गर्नुपर्छ।

हामी मुख्य रूपमा बलियो पहिचानको साथ इलेक्ट्रोनिक लेनदेनहरू मार्फत निरीक्षण अनुरोध पेश गर्न सिफारिस गर्छौं (बैंक प्रमाणहरू प्रयोग गर्न आवश्यक छ)। तपाईं इलेक्ट्रोनिक फारम पाउन सक्नुहुन्छ यहाँबाट.

यदि ग्राहकले इलेक्ट्रोनिक फारम प्रयोग गर्न असमर्थ छ भने, अनुरोध शहर रजिस्ट्री कार्यालय वा साम्पोलाको सेवा बिन्दुमा पनि गर्न सकिन्छ। यसका लागि, तपाईसँग फोटो आईडी चाहिन्छ, किनकि अनुरोध गर्ने व्यक्ति सधैं पहिचान योग्य हुनुपर्छ। फोन वा इ-मेल मार्फत अनुरोध गर्न सम्भव छैन, किनकि हामी यी च्यानलहरूमा एक व्यक्तिलाई विश्वसनीय रूपमा पहिचान गर्न सक्दैनौं।

तथ्यांक सुधार गर्ने अधिकार

दर्ता गरिएको ग्राहक, अर्थात् सहरको ग्राहकलाई, उसको बारेमा गलत, गलत वा अपूर्ण व्यक्तिगत डाटालाई बिना कुनै ढिलाइ नगरी सच्याउन वा पूरक गर्न माग गर्ने अधिकार छ। थप रूपमा, डाटा विषयलाई अनावश्यक व्यक्तिगत डाटा मेटाउन माग गर्ने अधिकार छ। रिडन्डन्सी र अशुद्धता डाटा भण्डारणको समय अनुसार मूल्याङ्कन गरिन्छ।

नगरले सच्याउनको लागि अनुरोध स्वीकार नगरेमा कुन कारणको आधारमा अनुरोध स्वीकार नगरिएको हो भन्ने कुरा उल्लेख गर्ने विषयमा निर्णय गरिन्छ।

हामी मुख्य रूपमा बलियो पहिचानको साथ इलेक्ट्रोनिक लेनदेनहरू मार्फत डेटा सुधारको लागि अनुरोध पेश गर्न सिफारिस गर्छौं (बैंक प्रमाणहरू प्रयोग गर्न आवश्यक छ)। तपाईं इलेक्ट्रोनिक फारम पाउन सक्नुहुन्छ यहाँबाट.

सहर रजिस्ट्री कार्यालय वा साम्पोलाको सेवा बिन्दुमा पनि घटनास्थलमा जानकारी सच्याउन अनुरोध गर्न सकिन्छ। अनुरोध पेश गर्दा अनुरोध गर्ने व्यक्तिको पहिचान जाँच गरिन्छ।

प्रशोधन समय र शुल्कहरू अनुरोध गर्नुहोस्

केरावा सहरले जतिसक्दो चाँडो अनुरोधहरू प्रशोधन गर्ने प्रयास गर्छ। जानकारी पेश गर्न वा व्यक्तिगत डेटाको निरीक्षणको लागि अनुरोधसँग सम्बन्धित थप जानकारी प्रदान गर्नको लागि अन्तिम म्याद निरीक्षण अनुरोध प्राप्त भएको एक महिना हो। यदि निरीक्षण अनुरोध असाधारण जटिल र व्यापक छ भने, म्याद दुई महिनाले विस्तार गर्न सकिन्छ। प्रशोधन समयको विस्तारको बारेमा ग्राहकलाई व्यक्तिगत रूपमा सूचित गरिनेछ।

दर्ताकर्ताको जानकारी मूलतः नि: शुल्क प्रदान गरिन्छ। यदि थप प्रतिलिपिहरू अनुरोध गरिन्छ, तथापि, शहरले प्रशासनिक लागतहरूमा आधारित उचित शुल्क लिन सक्छ। यदि जानकारीको लागि अनुरोध स्पष्ट रूपमा निराधार र अव्यावहारिक छ भने, विशेष गरी यदि जानकारीको लागि अनुरोधहरू बारम्बार गरिन्छ भने, शहरले सूचना प्रदान गर्न लाग्ने प्रशासनिक लागत चार्ज गर्न सक्छ वा पूर्ण रूपमा जानकारी प्रदान गर्न अस्वीकार गर्न सक्छ। यस्तो अवस्थामा, सहरले अनुरोधको स्पष्ट आधारहीनता वा अव्यावहारिकता प्रदर्शन गर्नेछ।

डाटा संरक्षण आयुक्तको कार्यालय

डाटा विषयलाई डाटा संरक्षण आयुक्तको कार्यालयमा उजुरी दर्ता गर्ने अधिकार छ, यदि डाटा विषयले उसको बारेमा व्यक्तिगत डाटाको प्रशोधनमा वैध डाटा सुरक्षा कानूनको उल्लङ्घन भएको मान्दछ भने।

नगरले सच्याउनको लागि अनुरोध स्वीकार नगरेमा कुन कारणको आधारमा अनुरोध स्वीकार नगरिएको हो भन्ने कुरा उल्लेख गर्ने विषयमा निर्णय गरिन्छ। हामी तपाईंलाई कानुनी उपचारको अधिकारको बारेमा पनि जानकारी दिन्छौं, उदाहरणका लागि डाटा संरक्षण आयुक्तमा उजुरी दर्ता गर्ने सम्भावना।

व्यक्तिगत डाटा को प्रशोधन को बारे मा ग्राहक को जानकारी

युरोपेली संघको सामान्य डाटा संरक्षण नियमनले डाटा नियन्त्रक (शहर) लाई डाटा विषय (ग्राहक) लाई उसको व्यक्तिगत डाटाको प्रशोधनको बारेमा सूचित गर्न बाध्य पार्छ। केरावा सहरमा दर्ताकर्तालाई जानकारी गराउने दुवै दर्ता-विशिष्ट डाटा सुरक्षा कथनहरू र वेबसाइटमा सङ्कलन गरिएको जानकारीको मद्दतले गरिन्छ। तपाइँ पृष्ठको तलमा दर्ता-विशिष्ट गोपनीयता कथनहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ।

व्यक्तिगत डाटा प्रोसेसिंग उद्देश्य

सहरका कार्यहरूको व्यवस्थापन कानूनमा आधारित छ, र वैधानिक कार्यहरूको व्यवस्थापनलाई सामान्यतया व्यक्तिगत डाटाको प्रशोधन आवश्यक पर्दछ। केराभा सहरमा व्यक्तिगत डाटाको प्रशोधनको आधार भनेको नियमको रूपमा, वैधानिक दायित्वहरू पूरा गर्न हो।

व्यक्तिगत डेटा अवधारण अवधि

नगरपालिका कागजातहरूको लागि अवधारण अवधि या त कानून, राष्ट्रिय अभिलेख नियमहरू, वा नगरपालिकाहरूको प्रतिधारण अवधि सिफारिसहरूको राष्ट्रिय संघद्वारा निर्धारण गरिन्छ। पहिलो दुई मापदण्ड अनिवार्य छन् र, उदाहरणका लागि, ठाडो रूपमा भण्डारण गरिने कागजातहरू राष्ट्रिय अभिलेखालयद्वारा निर्धारण गरिन्छ। केराभाका कागजातहरूको शहरको अवधारण अवधि, अभिलेख, डिस्पोजल र गोप्य जानकारीलाई अभिलेख सेवाहरूको सञ्चालन नियमहरू र कागजात व्यवस्थापन योजनामा ​​थप विवरणहरूमा परिभाषित गरिएको छ। कागजात व्यवस्थापन योजनामा ​​परिभाषित अवधारण अवधि समाप्त भएपछि कागजातहरू नष्ट हुन्छन्, डाटा सुरक्षा सुनिश्चित गर्दै।

दर्ता गरिएको समूह र व्यक्तिगत डेटा समूहहरूको विवरण प्रशोधन गरिनेछ

दर्ता गरिएको व्यक्ति भन्नाले व्यक्तिगत डाटाको प्रशोधन गर्ने व्यक्तिलाई बुझिन्छ। सहरका दर्ताकर्ताहरू शहरका कर्मचारीहरू, ट्रस्टीहरू र ग्राहकहरू हुन्, जस्तै शैक्षिक र मनोरञ्जन सेवाहरू र प्राविधिक सेवाहरूद्वारा समेटिएका नगरपालिकाका बासिन्दाहरू।

वैधानिक दायित्वहरू पूरा गर्नको लागि, शहरले विभिन्न व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्दछ। व्यक्तिगत डेटाले पहिचान वा पहिचान योग्य प्राकृतिक व्यक्तिसँग सम्बन्धित सबै जानकारीलाई जनाउँछ, जस्तै नाम, सामाजिक सुरक्षा नम्बर, ठेगाना, टेलिफोन नम्बर र इ-मेल ठेगाना। थप रूपमा, सहरले तथाकथित विशेष (संवेदनशील) व्यक्तिगत डेटा प्रशोधन गर्दछ, जसको अर्थ, उदाहरणका लागि, स्वास्थ्य, आर्थिक स्थिति, राजनीतिक विश्वास वा जातीय पृष्ठभूमिसँग सम्बन्धित जानकारी। विशेष जानकारी गोप्य राख्नुपर्छ र डाटा सुरक्षा नियमनमा विशेष रूपमा परिभाषित परिस्थितिहरूमा मात्र प्रशोधन गर्न सकिन्छ, जुन उदाहरणका लागि। डेटा विषयको सहमति र नियन्त्रकको वैधानिक दायित्वहरूको पूर्ति।

व्यक्तिगत डाटा को खुलासा

व्यक्तिगत डेटाको स्थानान्तरणलाई दर्ता-विशिष्ट गोपनीयता कथनहरूमा विस्तृत रूपमा व्याख्या गरिएको छ, जुन पृष्ठको तल फेला पार्न सकिन्छ। सामान्य नियमको रूपमा, यो भन्न सकिन्छ कि तथ्याङ्क विषयको सहमति वा वैधानिक आधारमा अधिकारीहरूको आपसी सहयोगमा मात्र जानकारी शहर बाहिर जारी गरिन्छ।

प्राविधिक र संगठनात्मक सुरक्षा उपायहरू

सूचना प्रविधि उपकरणहरू संरक्षित र अनुगमन गरिएको परिसरमा अवस्थित छन्। सूचना प्रणाली र फाइलहरूमा पहुँच अधिकारहरू व्यक्तिगत पहुँच अधिकारहरूमा आधारित हुन्छन् र तिनीहरूको प्रयोग अनुगमन गरिन्छ। पहुँच अधिकार कार्य-द्वारा-कार्य आधारमा प्रदान गरिन्छ। प्रत्येक प्रयोगकर्ताले डाटा र सूचना प्रणालीहरूको गोपनीयता प्रयोग र कायम राख्ने दायित्व स्वीकार गर्दछ। थप रूपमा, अभिलेख र कार्य एकाइहरूमा पहुँच नियन्त्रण र ढोका लकहरू छन्। कागजातहरू नियन्त्रित कोठा र बन्द क्याबिनेटहरूमा भण्डारण गरिन्छ।

गोपनीयता सूचनाहरू

विवरणहरू एउटै ट्याबमा खुल्ने pdf फाइलहरू हुन्।

• निवासी छनौट गोपनीयता कथन (pdf)
• कर्मचारी दर्ता (pdf)
• व्यापार सेवा ग्राहक व्यवस्थापन दर्ता (पीडीएफ)
• केरावा विश्वविद्यालय (pdf)
• प्रारम्भिक बाल्यकाल शिक्षा र पूर्वस्कूल शिक्षा (pdf)
• आधारभूत शिक्षा (pdf)
• हाई स्कूल (pdf)
• विकास र सिकाइको लागि समर्थन (pdf)
• पूर्वाधार सेवा (pdf)
• केस र कागजात व्यवस्थापन दर्ता (पीडीएफ)
• रोजगार सेवाहरू (pdf)
• Kerava पानी आपूर्ति (pdf)
• Kerava शहर पुस्तकालय र Kirkes पुस्तकालयहरूको पुस्तकालय प्रणालीको ग्राहक दर्ता (pdf)
• पुस्तकालय सेवा भिडियो निगरानी (pdf)
• ट्रस्टी दर्ता (pdf)
• संग्रहालय सेवाहरू (pdf)
• सूचना कागजात अन्तरिक्ष आरक्षण दर्ता Timmi (pdf)
• अनुदान आवेदनहरू (pdf)
• Maptionaire सर्वेक्षण प्रतिक्रिया सामग्री दर्ता (pdf)
• eParking (pdf)
• Navisec Flex डाटा सुरक्षा अनलाइन प्रशिक्षण वातावरण प्रयोगकर्ता दर्ता (pdf)
• भवन नियन्त्रण आधिकारिक कार्यहरूको लागि ग्राहक दर्ता (pdf)
• ग्रेनाइट व्यावसायिक सुरक्षा, जोखिम र सूचना सुरक्षा विचलन व्यवस्थापन र अधिसूचना व्यक्तिगत दर्ता (pdf)
• केरावा शहर वेब्रोपोल सर्वेक्षण (पीडीएफ)
• स्माइली च्याट सेवा सम्पर्क फारम ग्राहक दर्ता (पीडीएफ)
• स्पटको साथ इलेक्ट्रोनिक फ्लीट व्यवस्थापन प्रणाली (pdf)
• केरावा सहरको वित्तीय प्रशासनको व्यक्तिगत दर्ता (पीडीएफ)
• शहरको केन्द्रमा सार्वजनिक स्थानहरूको लागि क्यामेरा निगरानी प्रणालीको व्यक्तिगत दर्ता (pdf)
• केरावा शहरको घर जग्गा रेकर्डिङ क्यामेरा निगरानी प्रणाली (पीडीएफ)
• पार्क भगवान गतिविधि (पीडीएफ)
• परिवारहरूको लागि बाहिर निस्कने र खाद्य सहायताको आयोजना गर्दै (pdf)
• फुर्सत र कल्याण क्षेत्रमा अनुदान आवेदनहरूको व्यक्तिगत दर्ता (pdf)
• नगर परिषद् बैठकको स्ट्रिमिङ (pdf)
• Kaleva खेलकुद पार्क पार्किङ क्षेत्र (pdf) को लागि कर्मचारी पार्किंग अनुमति
• नगरपालिका इन्जिनियरिङ स्व-व्यवस्थित निर्माण परियोजनाहरूमा काम गर्ने व्यक्तिहरूको सूची (pdf)
• Kerava शहर पार्किंग नियन्त्रण ग्राहक दर्ता (pdf)
• केरावा शहर युवा सेवा ग्राहक दर्ता (पीडीएफ)
• Cloudia अनुबंध व्यवस्थापन (pdf)
• फुर्सत र कल्याण उद्योगको घटना मार्केटिंग कर्मचारी दर्ता (pdf)
• Piiloduuni.fi (pdf)
• घटना संगठन र केरावा सांस्कृतिक सेवाहरूको मार्केटिङ दर्ता (pdf)
• केरावा युवा परिषद संगठन र युवा चुनावको दर्ता (pdf)
• शहरी ईन्जिनियरिङ् सवारी साधन, मेसिनरी र कामदारहरूको स्थानको दर्ता (pdf)
• केरावा शहरको आन्तरिक दुर्व्यवहार रिपोर्टिङ च्यानलको दर्ता (pdf)
• खानासेवाहरूको दर्ता (पीडीएफ)
• नाम रूख सर्वेक्षण दर्ता (पीडीएफ)
• नयाँ निर्माण महोत्सव दर्ता (पीडीएफ)
• फुर्सद र कल्याण उद्योगको सरोकारवाला दर्ता (pdf)
• सूचना कागजात, प्रयोगकर्ता व्यवस्थापन दर्ता (pdf)
• सूचना कागजात, M365 क्लाउड सेवा र Intune मोबाइल उपकरण व्यवस्थापन दर्ता (pdf)
• Informointiasiakirja, kiinteistörekisteri (pdf)