Het boeken van het pand

Voordat u kamerreserveringsaanvragen kunt doen, moet u zich registreren als Timmi-gebruiker. Registratie vindt plaats via de sterke identificatie van de suomi.fi-service met bankgegevens of een mobiel certificaat. Alle reserveringsaanvragen en annuleringen met betrekking tot de gebouwen van de stad worden gedaan via een sterke identificatie, zelfs na registratie.

Nadat u zich heeft geregistreerd als gebruiker van de dienst van Timmi, kunt u als individu inloggen op de dienst. Als particuliere klant reserveert u een pand voor eigen gebruik, waarbij u ook zelf verantwoordelijk bent voor het pand en de betalingen. Als u de faciliteiten van de stad ook als vertegenwoordiger van een club, vereniging of bedrijf wilt boeken en de faciliteiten van Kerava wilt boeken, zie dan de sectie Gebruiksrechten van een individu uitbreiden als vertegenwoordiger van een organisatie.

Log in als individu door het gedeelte Inloggen op de startpagina van de dienst te selecteren, waarna de dienst een sterke elektronische identificatie van u vereist.

Na succesvolle authenticatie bent u ingelogd bij Timmi en kunt u nieuwe reserveringsaanvragen en annuleringen doen.

1. Nadat je bent ingelogd bij Timmi, ga je naar de boekingskalender in de service om te zoeken naar ruimtes die te huur zijn. Als u een kamerreservering maakt voor de organisatie die u vertegenwoordigt, kiest u als rol de contactpersoon van de organisatie.
2. Kies het gewenste tijdstip. Je kunt de boekingsstatus van de ruimte per dag of voor de hele week bekijken. U kunt de weekkalender weergeven door een weeknummer in de kalender te selecteren. Update de kalender nadat u de gewenste tijd hebt geselecteerd. Nadat je de kalender hebt bijgewerkt, kun je de geboekte en vrije tijden van de ruimte zien.
   Timmä overnachtingsreserveringen worden gemaakt in de reserveringskalender door met de rechtermuisknop op de gewenste dag te klikken, waarna een menu opent.
3. Ga verder met het maken van een reserveringsaanvraag door de gewenste datum in de kalender te selecteren. Vul de reserveringsgegevens in, bijvoorbeeld de naam van de club of de aard van het evenement (bijvoorbeeld een privé-evenement). Controleer of de datum en het tijdslot van de reservering kloppen.
4. Kies onder Terugkerend of het een eenmalige boeking of een terugkerende boeking betreft.
5. Kies ten slotte voor Aanvraag aanmaken, waarna u een bevestiging in uw e-mail ontvangt.

Als u bij het boeken van stadsfaciliteiten ook als vertegenwoordiger van een club, vereniging of bedrijf wilt optreden, kunt u in Timmi uw gebruiksrechten uitbreiden. Boek geen kamers voordat u bericht heeft gekregen dat de uitbreiding van de toegangsrechten is goedgekeurd. Anders worden de facturen aan u als individu gericht.

Voordat u de gebruikersrechten uitbreidt, is het goed om na te denken over wie in uw organisatie welke rol gaat spelen: Zijn de rollen officieel overeengekomen (de gemeente kan een officieel protocol nodig hebben om te zien of het een nieuwe klant is) en of er voldoende informatie is op alle personen (voornaam, achternaam, adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer).

In de bijgevoegde tabel vindt u de verschillende rollen, taken en procedures die nodig zijn voor het registreren en aanvragen van kamerreserveringen in Timmi.

1. Log als particuliere klant in bij Timmi volgens de instructies op deze pagina.
2. Klik op de link op de voorpagina, dit is het woord aan het einde van deze zin: "Als u zaken wilt doen in Timmi in een andere klantrol, als individu of als vertegenwoordiger van een gemeenschap, kunt u er meerdere aanmaken verschillende klantrollen voor jezelf met behulp van de toegangsrechtenextensie HIER."
   Als u niet op de voorpagina staat, kunt u vanuit het menu Mijn informatie onder Uitbreiding van toegangsrechten naar de uitbreiding van toegangsrechten gaan.
3. Wanneer u naar de sectie Uitbreiding van gebruikersrechten bent verhuisd, selecteert u de klantrol Nieuw - als contactpersoon van de organisatie en het administratieve gebied Kerava-stad.
4. Zoek de organisatie die u vertegenwoordigt op in het register. U moet de eerste drie tekens van de naam van de organisatie in het zoekveld invoeren om de zoekopdracht te starten. U kunt uw organisatie het gemakkelijkst vinden via de Y-ID, als deze in het register aanwezig is. Kunt u uw eigen organisatie niet vinden of twijfelt u, selecteer dan Organisatie niet gevonden, ik zorg voor de gegevens. Na de selectie kunt u doorgaan naar de volgende stap.
   Vermeld op wiens naam de facturen voor de reserveringen worden uitgegeven, de contactpersoon voor de reserveringen en de contactpersoon voor de betaler. Als u voor alle punten in de stap de optie Andere persoon selecteert, is het formulier leeg, behalve uw eigen gegevens.
5.  Sla de gegevens op, waarna u in een nieuw venster een samenvatting ontvangt van de gegevens die u heeft opgeslagen. Zorg ervoor dat de informatie die u verstrekt correct is.
6. Wanneer de op het formulier vereiste informatie is ingevuld, accepteert u de gebruiksvoorwaarden van het pand en slaat u de informatie op.

Wanneer u het formulier heeft opgeslagen, ontvangt de reserveringscontactpersoon per e-mail bericht over de aanmelding. De contactpersoon moet de melding via de link in de e-mail accepteren, waarna mensen die in andere rollen handelen (bijvoorbeeld betaler en boeker) een soortgelijke melding in hun eigen e-mail ontvangen. Zij moeten de melding ook accepteren.

Wanneer de door u verstrekte gegevens zijn goedgekeurd en gecontroleerd, ontvangt u een e-mail waarin de goedkeuring wordt bevestigd en kunt u Timmi als vertegenwoordiger van de organisatie gaan gebruiken. Voorheen kunt u alleen als individu reserveren! Selecteer in de kolom Beheer de rol die u wilt vervullen bij het maken van een reservering. De geselecteerde rol wordt rechtsboven in Timmi en in de boekingskalendertabel weergegeven