Gebruiksvoorwaarden van het Timmi-reserveringssysteem
Datum: 29.2.2024 april XNUMX.
1. Verdragsluitende partijen
Dienstverlener: Stad Kerava
Klant: Een klant die geregistreerd staat in het reserveringssysteem van Timmi
2. Inwerkingtreding van de overeenkomst
De klant moet de contractvoorwaarden van de hieronder in deze overeenkomst genoemde Timmi-reserveringssoftware accepteren en de benodigde informatie voor registratie verstrekken.
De klant registreert zich met Suomi.fi-identificatie en het contract treedt in werking wanneer de dienstverlener de registratie van de klant heeft goedgekeurd.
3. Rechten, verantwoordelijkheden en verplichtingen van de klant
De klant heeft het recht om de dienst te gebruiken in overeenstemming met de voorwaarden van deze overeenkomst. De klant is verantwoordelijk voor de bescherming van zijn eigen computer, informatiesysteem en andere soortgelijke IT-apparatuur. De klant mag de dienst niet op zijn website opnemen of ernaar linken zonder toestemming van de dienstverlener.
4. Rechten, verantwoordelijkheden en verplichtingen van de dienstverlener
De dienstverlener heeft het recht om de klant te beletten gebruik te maken van de dienst.
De dienstverlener heeft het recht om gebruik te maken van de gereserveerde ruimte in verband met een wedstrijd of ander evenement, of indien de dienst als standaarddienst wordt verkocht. De klant wordt hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte gesteld.
De dienstverlener heeft het recht de inhoud van de dienst te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen binnen een redelijke termijn van tevoren op de www-pagina's worden aangekondigd. De meldingsplicht geldt niet voor technische wijzigingen.
De dienstverlener heeft het recht om de dienst tijdelijk op te schorten.
De dienstverlener streeft ernaar dat de onderbreking niet onnodig lang duurt en dat de daaruit voortvloeiende ongemakken zo minimaal mogelijk blijven.
De serviceprovider is niet verantwoordelijk voor de functionaliteit van het systeem of voor onderbrekingen veroorzaakt door technische storingen, onderhouds- of installatiewerkzaamheden, storingen in de datacommunicatie of voor de mogelijke wijziging of verlies van gegevens etc. die hierdoor worden veroorzaakt.
De dienstverlener draagt zorg voor de informatiebeveiliging van de dienst, maar is niet verantwoordelijk voor de schade die de klant lijdt door informatiebeveiligingsrisico's zoals computervirussen.
5. Registratie
Timmi is ingelogd met persoonlijke bankgegevens via de Suomi.fi-service. Bij registratie geeft de klant toestemming voor het gebruik van persoonlijke gegevens met betrekking tot transacties in de dienst (ruimtereserveringen). Persoonsgegevens worden verwerkt zoals beschreven in het privacybeleid (weblink).
De registratieaanvraag van de vertegenwoordiger van de organisatie wordt goedgekeurd door de vertegenwoordigde klant en verwerkt door de Timmi-gebruiker van de stad Kerava. Informatie over de acceptatie of afwijzing van de registratie wordt verzonden naar de e-mailadressen van de betaler van de ruimtereservering.
Een individu is verantwoordelijk voor de kosten van de kamerreserveringen die hij persoonlijk heeft gemaakt, zodat zijn registratieaanvraag automatisch wordt goedgekeurd.
6. Gebouwen
De geregistreerde klant kan enkel de plaatsen zien die hij elektronisch kan reserveren. Andere modi kunnen ook zichtbaar zijn voor een internetbrowser, d.w.z. een niet-ingelogde gebruiker.
Ruimtereserveringen zijn bindend.
Facturering vindt plaats na de gebeurtenis volgens een afzonderlijk geldige prijslijst of volgens de arbeidstijd en de gecumuleerde kosten die in het contract zijn vastgelegd. De klant is verplicht de door hem gereserveerde faciliteiten te betalen, ook als daarvan geen gebruik is gemaakt, indien de reservering niet twee weken (10 werkdagen) voor aanvang van de reservering is geannuleerd. Voor de prijs van prepaid ruimte, nee
achteraf nog wijzigingen kunnen aanbrengen.
Abonnee of huurder
De abonnee is verantwoordelijk voor de voorlichting en marketing van de dienst en de organisatie van de lokalen, tenzij anders overeengekomen. De stad Kerava is verantwoordelijk voor het leveren van de overeengekomen diensten in overeenstemming met het contract.
Bedwelmende stoffen
Het meebrengen en gebruiken van bedwelmende middelen in de gereserveerde ruimte is ten strengste verboden wanneer het een publieksevenement betreft of een evenement gericht op personen jonger dan 18 jaar of in de directe omgeving waarvan zich tegelijkertijd jongeren onder de 18 jaar bevinden. Roken is ten strengste verboden in alle binnenruimtes. (Alcoholwet 1102/2017 §20, Tabakswet 549/2016).
Indien er in de gereserveerde ruimte een besloten evenement wordt georganiseerd waar alcoholische dranken worden genuttigd en er in het gebouw of terrein tegelijkertijd geen activiteiten plaatsvinden gericht op jongeren onder de 18 jaar, dient de verantwoordelijke van de klant ervoor te zorgen dat hiervan aangifte wordt gedaan bij de politie conform met artikel 20 van de Alcoholwet.
Implementatie en verantwoordelijkheden
De beoogde diensten worden als geleverd beschouwd wanneer de stad Kerava de klant de overeengekomen diensten heeft geleverd en de klant verantwoordelijk is voor zijn verplichtingen met betrekking tot het evenement.
De abonnee is verplicht om op eigen kosten de benodigde officiële vergunningen te verkrijgen om zijn evenement te kunnen organiseren. De klant is verplicht de gehuurde lokalen, ruimtes en meubilair te beschermen tegen beschadiging. De klant is verantwoordelijk voor alle schade veroorzaakt door het personeel, de artiesten of het publiek van de klant aan de vaste en roerende goederen van de stad Kerava. De abonnee is verantwoordelijk voor de apparaten en andere eigendommen die hij meebrengt.
De klant verbindt zich ertoe de instructies van de stad Kerava op te volgen met betrekking tot het gebruik van de lokalen of ruimtes, de inrichting en uitrusting ervan. De klant moet een persoon aanwijzen die verantwoordelijk is voor de organisatie van het evenement. De klant heeft niet het recht om zonder toestemming van de verhuurder de huurovereenkomst over te dragen of het gehuurde aan een derde over te dragen.
Wijzigingen in de overeenkomst dienen altijd schriftelijk te geschieden. Abonnee niet zonder verhuurder
toestemming mag reparatie- en verbouwingswerkzaamheden aan het pand uitvoeren en geen borden etc. aanbrengen buiten het gehuurde pand of aan de gevels van het gebouw.
De klant heeft zich vertrouwd gemaakt met het gehuurde goed met hun vaste meubilair en uitrusting en aanvaardt het in de staat waarin het zich bevindt op het moment van verhuur, tenzij de herstelling of wijziging van het goed afzonderlijk is overeengekomen in de bijlage.
Taken van de verantwoordelijke persoon van de klant
- Zorgt voor de start- en eindtijd van het evenement.
- Maak uzelf vertrouwd met de veiligheids- en gebruiksinstructies van de faciliteit en zorg ervoor dat deze worden opgevolgd.
- Houdt een registratie bij van het aantal personen tijdens de dienst/evenement.
- Zorgt ervoor dat de gebeurtenis plaatsvindt binnen de toegekende gebruikstijd.
- Zorg ervoor dat mensen van buiten het evenement de ruimte niet betreden.
- Meld eventuele schade die mogelijk in de ruimte of het gebied is ontstaan, op het nummer/e-mailadres in de boekingsbevestiging of op het adres tilavaraukset@kerava.fi. Bij acute schade, bijvoorbeeld waterschade, elektrische storing, kapotte deur of raam, kunt u op weekdagen contact opnemen met de afdeling spoedeisende hulp van de stad Kerava op 040 318 2385 en op andere momenten met de dienstdoende telefoniste op 040 318 4140. De klant is financieel aansprakelijk voor eventueel veroorzaakte schade.
- Controleert vóór vertrek of de ruimte, het terrein, het gereedschap en de uitrusting zijn schoongemaakt en in dezelfde staat worden achtergelaten als bij aanvang van het evenement of de dienst. Bij gebruik van het pand zijn absolute netheid en bescherming van de gemeenschappelijke eigendommen vereist. Eventuele extra schoonmaakkosten worden aan de klant in rekening gebracht.
7. Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming
Alle informatie die door de partijen aan elkaar wordt bekendgemaakt in het kader van deze overeenkomst is vertrouwelijk en zij hebben niet het recht om de informatie aan een derde partij bekend te maken zonder de schriftelijke toestemming van de andere partij. De partijen verbinden zich ertoe om bij hun activiteiten de regelgeving inzake gegevensbescherming en de bescherming van personeelsregisters na te leven.
8. Andere dingen om te overwegen
Als de contactgegevens van de geregistreerde Timmi-gebruiker veranderen, moeten deze worden bijgewerkt door in te loggen op de Timmi-software met Suomi.fi-authenticatie. De gegevens moeten actueel worden gehouden zodat de dienstverlener indien nodig contact kan opnemen met de klant en het betalingsverkeer volgens de afspraken wordt afgehandeld.