Ruimtereservering via Timmi
Reserveringsaanvragen worden elke weekdag gecontroleerd. Uw reservering gaat in zodra u een bevestiging van de bibliotheek heeft ontvangen.
Vergader- en lezingenfaciliteiten
Kerava-parve, Pentinkulma-hal en Satusiipe kunnen worden geboekt als verzamel- en trainingsruimtes, voor evenementen en ander soortgelijk gebruik.
Houd bij het boeken van een ruimte rekening met de volgende punten:
- De huurprijs is inclusief sleuteloverdracht, meubelarrangement vóór het evenement en presentatiegereedheid.
- Voor de conciërgeservice tijdens het evenement zijn kosten in rekening gebracht.
- Prijzen zijn inclusief BTW. Prijzen binnen de stad zijn echter BTW-vrij.
- De reservering dient uiterlijk twee weken voor het evenement te worden geannuleerd. Bij annuleringen daarna wordt de volledige prijs in rekening gebracht.
Samenwerkingsevenementen met de bibliotheek
Denkt u erover om een openbaar evenement te organiseren? In samenwerking met de bibliotheek kan ook een gratis en voor iedereen toegankelijk evenement worden georganiseerd. In dit geval is het reserveren van de ruimte gratis. Lees meer over het organiseren van samenwerkingsevenementen.
Maak kennis met de faciliteiten
-
Kerava-parvi is een vergaderruimte voor 20 personen, gelegen op de 2B verdieping van de bibliotheek. De ruimte is bereikbaar met de lift.
Vaste apparatuur en meubilair
- Tafels en stoelen voor 20 personen
- Videokanon
- Scherm
- De stadskantoren hebben toegang tot de draadloze netwerkverbinding van het stadsbestuur. Draadloos netwerk open voor andere gebruikers.
Uitrusting en meubilair apart te regelen
- Laptop
- Draagbare speakers
- TV 42 ″
- Flipover
- U kunt in de ruimte ook uw eigen laptop gebruiken. Zorg er in dit geval voor dat de connectoren compatibel zijn
Tarief
- Overige stadsbesturen 25 e/uur
- Particulieren, bedrijven, inkomstengenererende cursussen en evenementen 50 e/uur
- Gratis evenementen voor niet-commerciële gebruikers uit Kerava en centraal Uusimaa 0 €/uur. De gebruikstijd bedraagt maximaal vier uur. Dezelfde boeker kan één geldige reservering voor de ruimte tegelijk hebben. Niet-commerciële gebruikers zijn bijvoorbeeld verenigingen, organisaties en studie- en hobbygroepen.
- Samenwerkingsevenementen met de bibliotheek, gratis toegang, € 0 / uur
- Conciërgediensten: weekdagen en zaterdag 25 e/uur, zondag 50 e/uur
-
De Pentakulma-zaal bevindt zich op de eerste verdieping van de bibliotheek, vlakbij de hoofdingang. De zaal is geschikt voor lezingen en kunstvoorstellingen. De zaal biedt plaats aan circa 70 personen met collegetafels en circa 150 personen zonder collegetafels.
Vaste apparatuur en meubilair
- Desktop computer
- ClickShare (draadloze beeld- en geluidsoverdracht)
- web Camera
- Videokanon
- Dvd- en Blu-ray-speler
- Documentcamera
- Scherm
- Ringleiding (niet gebruikt bij concerten)
- De stadskantoren hebben toegang tot de draadloze netwerkverbinding van het stadsbestuur. Draadloos netwerk open voor andere gebruikers.
Uitrusting en meubilair apart te regelen
- Tafels voor twee (35 st.)
- Stoelen (150 stuks)
- Prestatiepodium met een maximale grootte van 12 vierkante meter
- Lichtregeling voor het podium
- piano
- Microfoons: 4 draadloze, 6 bekabelde en 2 headsetmicrofoons
- Laptop
- Flipover
- TV 42 ″
- U kunt in de ruimte ook uw eigen laptop gebruiken. Zorg er in dit geval voor dat de connectoren compatibel zijn
Tarief
- Overige stadsbesturen 60 e/uur
- Organisaties en gemeenschappen 60 e/uur
- Particulieren, bedrijven en inkomstengenererende mogelijkheden 120 e/uur
- Samenwerkingsevenementen met de bibliotheek, gratis toegang, 0 e/uur
- Geluidsweergave van muziekevenementen op weekdagen en zaterdag 50 e/uur, op zondag 100 e/uur.
- Conciërgeservice tijdens het evenement: weekdagen en zaterdag 25 e/uur, zondag 50 e/uur
Noteer deze punten
- De minimale reserveringstijd voor de Pentakulma-zaal bedraagt twee uur.
- De persoon die de accommodatie reserveert, is verantwoordelijk voor de ordelijke en veiligheidsdiensten die voor de gelegenheid nodig kunnen zijn.
- Het gebruik van de ruimte buiten de openingstijden van de bibliotheek is mogelijk door gebruik te maken van de diensten van een conciërge of door op een andere overeengekomen wijze toezicht te houden.
-
De sprookjesvleugel bevindt zich op de eerste verdieping van de bibliotheek, achterin de kinder- en jongerenruimte. De sprookjesvleugel is vooral bedoeld voor evenementen voor kinderen en jongeren. Op weekdagen van 8 tot 14 uur is de ruimte gereserveerd voor samenwerking tussen kleuterscholen en scholen.
Scholen en kinderdagverblijven in Kerava kunnen de Satusiipi-ruimte niet eerder dan twee weken vóór het tijdstip van de reservering gratis reserveren voor zelfgestuurd onderwijs of ander groepsgebruik.
De zaal biedt plaats aan ongeveer 20 personen met de collegetafels en ongeveer 70 personen zonder de tafels.
Vaste apparatuur en meubilair
- Scherm
- De stadskantoren hebben toegang tot de draadloze netwerkverbinding van het stadsbestuur. Draadloos netwerk open voor andere gebruikers.
Uitrusting en meubilair apart te regelen
- Tafels voor twee (11 st.)
- Stoelen (70 stuks)
- Blu-ray speler
- Geluidsweergave en 1 draadloze microfoon. Andere moeten met de directeur worden geregeld.
- Een videokanon waar je een laptop op kunt aansluiten
- Laptop
- TV 42 ″
- Flipover
- piano
- Het is ook mogelijk om uw eigen laptop in de ruimte te gebruiken. Controleer in dit geval of de connectoren compatibel zijn.
Tarief
- Overige stadsbesturen 30 e/uur
- Organisaties en gemeenschappen 30 e/uur
- Particulieren, bedrijven, inkomstengenererende cursussen en evenementen 60 e/uur
- Samenwerkingsevenementen met de bibliotheek, gratis toegang, 0 e/uur
- Conciërgeservice tijdens het evenement: weekdagen en zaterdag 25 e/uur, zondag 50 e/uur
- Geluidsweergave van muziekevenementen op weekdagen en zaterdag 50 e/uur, op zondag 100 e/uur.
Noteer deze punten
- De persoon die de accommodatie reserveert, is verantwoordelijk voor de ordelijke en veiligheidsdiensten die voor de gelegenheid nodig kunnen zijn.
- Het gebruik van de ruimte buiten de openingstijden van de bibliotheek is mogelijk door gebruik te maken van de diensten van een conciërge of door op een andere overeengekomen wijze toezicht te houden.