Edlevo-service voor voogden
Edlevo is een elektronische dienst die wordt gebruikt bij het voor- en vroegschoolse onderwijs van Kerava.
In Edlevo kunt u:
- rapporteer de opvangtijden en afwezigheden van het kind
- volg de geboekte behandeltijden
- informeren over het gewijzigde telefoonnummer en e-mailadres
- de plaats van het kleuteronderwijs van het kind beëindigen (bij uitzondering wordt de plaats van de dienstencheques beëindigd via de verantwoordelijke van de kinderopvang met de dienstencheque-bijlage)
- lees de informatie over voor- en vroegschoolse educatie
- berichten verzenden en ontvangen over zaken die verband houden met de voorschoolse educatie van het kind
Melding van behandeltijden en afwezigheden
Geplande behandeltijden en eerder bekende afwezigheden worden telkens voor minimaal twee weken en maximaal zes maanden aangekondigd. De ploegendienstplanning en etensbestellingen gebeuren op basis van behandeltijdreserveringen, de aangekondigde tijden zijn dus bindend.
Op zondag om 24 uur is de inschrijving geblokkeerd. Daarna kunnen de daaropvolgende twee weken geen behandeltijden meer geregistreerd worden. Als er bij het begin van de lock-in-periode geen opvangtijden zijn aangekondigd, is het mogelijk dat voor- en vroegschoolse educatie niet kan worden aangeboden buiten 8 uur tot 16 uur.
Als het kind deeltijds voorschools onderwijs volgt, rapporteer dan regelmatige afwezigheden in het Edlevo-menu door afwezigheid te markeren. De aangekondigde opvangtijden kunnen ook worden gekopieerd naar het broertje of zusje van het kind, die dezelfde opvang- en vakantietijden heeft.
Wijziging van de aangekondigde tijden
Geïnformeerde behandeltijdreserveringen kunnen worden gewijzigd voordat de lock-in-periode sluit. Mochten er na het sluiten van de opzegtermijn wijzigingen in de opvangtijden plaatsvinden, neem dan eerst contact op met de eigen opvanggroep van het kind.
Introductie van Edlevo
U kunt bij Edlevo zaken doen in een browser of de applicatie downloaden. Voor het gebruik van Edlevo is authenticatie vereist.
- Edlevo is gratis te gebruiken en de applicatie kan worden gebruikt op Android- en iOS-apparaten
- De applicatie is te vinden in de applicatiewinkel onder de naam Edlevo
- Voorlopig is de Edlevo-applicatie alleen te vinden in Finse applicatiewinkels, maar de dienst kan worden gebruikt in het Fins, Zweeds en Engels.
- Edge-, Chrome- en Firefox-browsers worden aanbevolen als webbrowsers
Instructies voor het implementeren van de applicatie
-
Zowel de mobiele applicatie als de webversie gebruiken Suomi.fi-authenticatie om in te loggen, wat betekent dat je bankgegevens of mobiele authenticatie nodig hebt om in te loggen.
In het hoofdmenu van het programma, in de rechterbovenhoek, vindt u:
- Instellingen waar u de standaardtaal van de app kunt wijzigen in een andere taal
- Instructies, waar u hulp kunt vinden bij het gebruik van de applicatie
-
-
Edlevo stuurt een verzoek naar de voogden om hen op de hoogte te stellen van de algemene vakantietijden. De aangekondigde vakantietijden kunnen worden gewijzigd zolang de vakantietijdopvraag in de applicatie geopend is. Als het kind tijdens de vakantie kleuteronderwijs volgt, wordt de opvangtijd tijdens de vakantie zoals voorheen aangekondigd via de melding van de opvangtijden.
Als het kind niet op vakantie is, moet de voogd de vakantie-enquête als leeg bewaren. Anders verschijnt de vraag als onbeantwoord in het systeem.
Bekijk de instructievideo over het aangeven van vakantietijden in Edlevo.
Kennisgeving van vakantietijd in Edlevo
De voogd ontvangt een melding wanneer de verlofenquête openstaat. Hij kan de vakanties van het kind doorgeven en wijzigen totdat de vakantieaanvraag is afgesloten.
- De voogd kiest uit de kalender de dagen waarop het kind op vakantie is.
- De voogd ontvangt herinneringen als hij de enquête niet binnen de gestelde termijn heeft beantwoord.
- De voogd moet voor elk kind afzonderlijk de vakanties van het kind doorgeven.
- Als de voogd het kind al op de hoogte heeft gesteld van de opvangtijden voor de komende vakanties, worden de opvangtijden verwijderd en vervangen door een afwezigheid.
- Nadat hij op de knop vakantiemelding bevestigen heeft gedrukt, ziet de voogd een overzicht van de vakanties die hij heeft aangekondigd
-
- Nadat de verlofaanvraag is afgesloten, ontvangt de ouder een melding dat de eerder gemelde opvangtijden zijn vervangen door een verlofboeking.
- Een ouder kan in Edlevoo een melding ontvangen met de vraag of hij de door hem aangegeven opvangtijden wil overzetten naar een nieuwe plaatsing. Dit betekent dat de plaatsing van het kind op de kleuterschool werd gewijzigd nadat de ouder de opvangtijden had aangekondigd of een vakantieaangifte had ingediend.
- De ouder moet OK antwoorden en de opvangtijden of vakantiemelding overbrengen naar de nieuwe plaatsing, tenzij er geen wijzigingen in de zaak zijn die moeten worden gemeld na de kennisgeving van de ouder.
- Als de ouder geen OK antwoordt, gaan de door de ouder aangegeven opvangtijdreserveringen of vakanties verloren.