Verklaring van de gemeenteraad: maatregelen om openheid en transparantie te ontwikkelen

Het stadsbestuur heeft op 11.3.2024 maart XNUMX een werkgroep ter zake opgericht. Van elke groep in het bestuur werd een vertegenwoordiger in de werkgroep benoemd, en de voorzitter van de werkgroep was stadsbestuurslid Harri Hietala. De verklaring presenteert maatregelen met betrekking tot de transparantie en kwaliteit van besluitvorming, communicatie en interne controle.

Transparantie en kwaliteit van de besluitvorming

Het stadsbestuur neemt de kennisgeving van KKV serieus, evenals de tekortkomingen die zijn ontdekt in de toegang tot actuele informatie van beheerders als gevolg van de gebeurtenissen van de afgelopen maanden. Nadat de resultaten van de interne audit zijn afgerond, zullen wij deze zorgvuldig doornemen en de maatregelen nemen die naar aanleiding van de resultaten nodig zijn. De conclusies van de interne auditrapporten zullen na beraadslaging door het gemeentebestuur bekend worden gemaakt. Als onderdeel van de maatregelen moet de actualiteit van inkoopprocessen en -instructies worden gewaarborgd.

Het waarborgen van de transparantie en kwaliteit van de besluitvorming vereist dat trustees over voldoende en actuele informatie beschikken als basis voor de besluitvorming en voor het uitoefenen van hun toezichthoudende taken. Er moet voldoende tijd worden vrijgemaakt voor de leden van de verschillende instellingen om zich vertrouwd te maken met de materialen. Er moet meer aandacht worden besteed aan de publiciteit van de besluitvorming.

Communicatie

De communicatie van de stad moet tijdig en accuraat zijn. De afgelopen maanden is de stad Kerava daarin niet succesvol geweest. Het stadsbestuur eist dat de werkzaamheden om de communicatie- en informatieprincipes van de stad te actualiseren onmiddellijk worden gestart.

Ook het stadsbestuur heeft eerder verzocht om openbaarmaking van een gezamenlijke verklaring. Het ontbreken daarvan heeft deels voor meer communicatieve ambiguïteit en verwarring gezorgd. Het spijt ons daarvoor. In de toekomst zullen we streven naar duidelijkheid in onze eigen communicatie en actiever communiceren over ons gemeenschappelijk beleid.

Intern toezicht

Met de gebeurtenissen van de afgelopen maanden is het duidelijk geworden dat de stad haar interne controles moet versterken. Als onderdeel van dit werk zal het stadsbestuur maatregelen initiëren om goed bestuur te versterken in overeenstemming met het beleid dat is aangekondigd door het ministerie van Justitie (Anticorruptie in gemeentelijk bestuur: stappen naar goed bestuur, Kiviaho, Markus; Knuutinen, Mikko, Oikeusministerio 2022 ).

Het stadsbestuur zal op 10.4.2024 april XNUMX in de avondschool een interne evaluatie uitvoeren van haar eigen werking, haar interne spelregels bespreken en verfijnen, en maatregelen nemen om haar werking te ontwikkelen.

Aanvullende informatie: Lid van de gemeenteraad, voorzitter van de werkgroep Harri Hietala, harri.hietala@kerava.fi, 040 732 2665