Vilkår for bruk av Timmi reservasjonssystem

Dato: 29.2.2024. april XNUMX.

1. Avtaleparter

Tjenesteleverandør: Byen Kerava
Kunde: En kunde registrert i Timmis reservasjonssystem

2. Avtalens ikrafttredelse

Kunden må godta kontraktsvilkårene for Timmi-reservasjonsprogramvaren nevnt nedenfor i denne avtalen og gi nødvendig informasjon for registrering.

Kunden registrerer seg med Suomi.fi-identifikasjon og kontrakten trer i kraft når tjenesteleverandøren har godkjent kundens registrering.

3. Kundens rettigheter, plikter og plikter

Kunden har rett til å bruke tjenesten i samsvar med vilkårene i denne avtalen. Kunden er ansvarlig for beskyttelse av egen datamaskin, informasjonssystem og annet lignende IT-utstyr. Kunden kan ikke inkludere eller lenke til tjenesten på sin nettside uten tjenesteleverandørens tillatelse.

4. Rettigheter, plikter og plikter til tjenesteleverandøren

Tjenesteyter har rett til å hindre kunden i å bruke tjenesten.

Tjenesteyter har rett til å bruke reservert plassskifte på grunn av en konkurranse eller annen begivenhet, eller dersom skiftet selges som standardvakt. Kunden vil bli varslet om dette så tidlig som mulig.

Tjenesteleverandøren har rett til å endre innholdet i tjenesten. Eventuelle endringer vil bli annonsert i rimelig tid på forhånd på www-sidene. Meldeplikten gjelder ikke for tekniske endringer.

Tjenesteleverandøren har rett til å midlertidig suspendere tjenesten.

Tjenesteleverandøren bestreber seg på å sikre at avbruddet ikke varer i unødvendig lang tid og at de resulterende ulempene forblir så minimale som mulig.

Tjenesteleverandøren er ikke ansvarlig for funksjonaliteten til systemet eller for avbrudd forårsaket av tekniske feil, vedlikeholds- eller installasjonsarbeid, datakommunikasjonsforstyrrelser, eller for mulig endring eller tap av data etc. forårsaket av disse.

Tjenesteleverandøren ivaretar informasjonssikkerheten til tjenesten, men er ikke ansvarlig for skader påført kunden av informasjonssikkerhetsrisikoer som datavirus.

5. Registrering

Timmi er pålogget med personlig banklegitimasjon gjennom tjenesten Suomi.fi. Ved registrering gir kunden sitt samtykke til bruk av personopplysninger vedrørende transaksjoner i tjenesten (plassreservasjoner). Personopplysninger behandles som beskrevet i personvernerklæringen (nettlenke).

Organisasjonens representants registreringssøknad vil bli godkjent av den representerte kunden og behandlet av Timmi-brukeren i Kerava by. Informasjon om aksept eller avvisning av registreringen vil bli sendt til e-postadressene til betaleren av plassreservasjonen.

En person er ansvarlig for kostnadene for romreservasjoner han har gjort personlig, så registreringssøknaden hans vil automatisk bli godkjent.

6. Lokaler

Den registrerte kunden kan kun se plassene han kan reservere elektronisk. Andre moduser kan også være synlige for en nettleser, det vil si en ikke-pålogget bruker.

Plassreservasjon er bindende.

Fakturering skjer i etterkant av arrangementet etter egen gyldig prisliste eller etter arbeidstid og akkumulerte kostnader definert i kontrakten. Kunden plikter å betale for fasilitetene han har reservert, selv om de ikke er benyttet, dersom reservasjonen ikke er kansellert to uker (10 virkedager) før reservasjonens start. For prisen på forhåndsbetalt plass, nei
kunne gjøre endringer i etterkant.

Abonnent eller leietaker

Abonnenten er ansvarlig for informasjon og markedsføring av tjenesten og organisering av lokalene, med mindre annet er avtalt. Byen Kerava er ansvarlig for å levere de avtalte tjenestene i henhold til kontrakten.

Berusende stoffer

Det er strengt forbudt å ta med og bruke rusmidler på det reserverte rommet når det er et offentlig arrangement eller et arrangement rettet mot personer under 18 år eller i umiddelbar nærhet av det samtidig er ungdom under 18 år. Røyking er strengt forbudt i alle innendørsområder. (Alkoholloven 1102/2017 §20, Tobakksloven 549/2016).

Dersom det arrangeres et lukket arrangement på reservert plass hvor det inntas alkoholholdig drikk og det ikke samtidig er aktiviteter rettet mot under 18 år i bygget eller området, skal kundens ansvarlige sørge for at forholdet blir politianmeldt iht. med alkoholloven § 20.

Gjennomføring og ansvar

De tiltenkte tjenestene anses levert når byen Kerava har gitt kunden de avtalte tjenestene og kunden er ansvarlig for sine forpliktelser knyttet til arrangementet.

Abonnenten er forpliktet til å innhente nødvendige offisielle tillatelser for å holde sitt arrangement for egen regning. Kunden plikter å beskytte de leide lokaler, arealer og inventar mot skader. Kunden er ansvarlig for all skade forårsaket av kundens ansatte, utøvere eller publikum på den faste og løsøre eiendommen til byen Kerava. Abonnenten er ansvarlig for utstyr og annen eiendom han medbringer.

Kunden forplikter seg til å følge instruksjonene fra byen Kerava i saker som gjelder bruken av lokalene eller områdene, dens innredning og utstyr. Kunden skal utpeke en ansvarlig for organiseringen av arrangementet. Kunden har ikke rett til å overdra leieavtalen eller overlate det leide lokalet til tredjemann uten utleiers samtykke.

Endringer i kontrakten skal alltid gjøres skriftlig. Abonnent ikke uten utleier
tillatelse kan utføre reparasjons- og endringsarbeider i lokalene og ikke sette på skilt etc. utenfor sine leide lokaler eller på bygningens fasade.

Kunden har satt seg inn i de leide lokalene med deres faste inventar og utstyr og aksepterer dem i den stand de er i på leietidspunktet, med mindre reparasjon eller endring av lokalet er særskilt avtalt i vedlegg.

Plikter til kundens ansvarlige person

1. Sikrer start- og sluttid for arrangementet.
2. Gjør deg kjent med anleggets sikkerhets- og bruksanvisninger og sørg for at de følges.
3. Holder oversikt over antall personer under skiftet/arrangementet.
4. Sørger for at arrangementet finner sted innenfor gitt brukstid.
5. Pass på at personer utenfor arrangementet ikke kommer inn i rommet.
6. Meld eventuelle skader som kan ha oppstått i plassen eller området til nummer/e-post i bestillingsbekreftelsen eller til adressen tilavaraukset@kerava.fi. Ved akutte skader, for eksempel vannskader, elektrisk feil, knust dør eller vindu, ta kontakt med beredskapsavdelingen i byen Kerava på hverdager på 040 318 2385 og til andre tider vakthavende operatør på 040 318 4140. Kunden er økonomisk ansvarlig for forsettlig skade forårsaket.
7. Før avreise kontrolleres at plassen, området, verktøy og utstyr er rengjort og etterlatt i samme stand som de var ved starten av arrangementet eller skiftet. Ved bruk av lokalene kreves absolutt renhold og beskyttelse av felles eiendom. Eventuelle ekstra rengjøringskostnader vil bli belastet abonnenten.

7. Konfidensialitet og databeskyttelse

All informasjon som avsløres av partene til hverandre under denne avtalen er konfidensiell, og de har ingen rett til å utlevere informasjonen til en tredjepart uten skriftlig samtykke fra den andre parten. Partene forplikter seg til å følge regelverket om databeskyttelse og vern av personalregistre i sin virksomhet.

8. Andre ting å vurdere

Hvis den registrerte Timmi-brukerens kontaktinformasjon endres, må de oppdateres ved å logge på Timmi-programvaren med Suomi.fi-autentisering. Informasjonen skal holdes oppdatert slik at tjenesteyter kan kontakte kunden ved behov og betalingstrafikk håndteres i henhold til avtalene.