Informasjonsreserve for tidlig utdanning

Informasjonsreserve for småbarnsopplæringen Informasjon om barn og foresatte i småbarnsopplæringen er lagret i Varda.

The Early Childhood Education Database (Varda) er en nasjonal database som inneholder informasjon om operatører av førskoleutdanning, skolesteder for tidlig oppvekst, barn i småbarnsopplæring, barns foresatte og personell i førskoleutdanning.

Informasjonsreserven for småbarnsopplæring er regulert i lov om førskoleopplæring (540/2018). Informasjonen som er lagret i databasen brukes i utførelsen av lovpålagte myndighetsoppgaver, til å effektivisere driften av forvaltningen, i utviklingen av småbarnsopplæring og beslutningstaking, samt i evaluering, statistikk, overvåking og forskning. av førskoleutdanning. Opetushallitus er ansvarlig for vedlikehold av informasjonsreserven for førskoleopplæring. I henhold til lov om småbarnsopplæring har kommunen plikt til å lagre barns data i Varda fra 1.1.2019. januar 1.9.2019 og data til barnets foreldre eller andre foresatte (heretter foresatte) fra XNUMX. september XNUMX.

Personopplysninger som skal behandles

En kommune, samkommune eller privat tjenesteyter som opptrer som arrangør av småbarnsopplæringen lagrer følgende informasjon om et barn i førskoleopplæring i Varda:

  • navn, personnummer, elevnummer, morsmål, kommune og kontaktinformasjon
  • institusjon der barnet går i småbarnsopplæring
  • dato for innlevering av søknaden
  • start- og sluttdatoen for vedtaket eller avtalen
  • det timebaserte omfanget av retten til førskoleopplæring og informasjonen knyttet til bruken av den
  • informasjon om organisering av småbarnsopplæring som barnehage
  • form for organisering av førskoleopplæring.

Noe av opplysningene er innhentet fra barnets foresatte ved søknad om barnehageplass, noe av opplysningene lagres direkte i Varda av førskolearrangør.

Varda lagrer følgende informasjon om foresatte registrert i befolkningsinformasjonssystemet for barn i småbarnsopplæring:

  • navn, personnummer, elevnummer, morsmål, kommune og kontaktinformasjon
  • størrelsen på kundeavgiften for førskoleopplæring
  • familiestørrelse etter lov om kundehonorar for småbarnsopplæring
  • start- og sluttdatoen for betalingsvedtaket.

Opplysningene til foreldre i barnets familie som ikke er barnets foresatte lagres ikke i Varda.

Elevnummeret er en permanent identifikator gitt av Utdanningsstyret, som brukes til å identifisere en person i Utdanningsstyrets tjenester. Gjennom barnets og foresattes elevnummer oppdateres oppdatert informasjon om statsborgerskap, kjønn, morsmål, hjemkommune og kontaktinformasjon fra Digi og Befolkningsopplysningene.

Byen Kerava vil overføre informasjon om et barn i småbarnsopplæringen fra det operative informasjonssystemet for tidlig opplæring til Varda ved hjelp av systemintegrasjon fra 1.1.2019. januar 1.9.2019, og informasjon om foresatte fra XNUMX. september XNUMX.

Utlevering av informasjon

I utgangspunktet gjelder ikke bestemmelsene i lov om offentlighet for tilsynets virksomhet (621/1999) om utlevering av opplysninger for databasen. Informasjon som er lagret i Varda kan utleveres for myndighetenes lovpålagte virksomhet. Barnas data vil bli overlevert til Folkepensjonstjenesten fra 2020. I tillegg kan personopplysninger utleveres for vitenskapelig forskning. En oppdatert liste over myndigheter som det utleveres opplysninger fra Varda til for håndtering av offisielle oppgaver.

Tjenestetilbydere som deltar i vedlikehold og utvikling av Varda (persondatabehandlere) kan se personopplysningene som finnes i Varda i den utstrekning Utdanningsstyret bestemmer.

Oppbevaringsperiode for personopplysninger

Opplysninger om barnet og dets foresatte vil bli oppbevart i datareserven inntil det har gått fem år etter utløpet av det kalenderåret barnets rett til førskoleopplæring opphørte. Elevnummeret og identifikasjonsinformasjonen som elevnummeret ble utstedt på grunnlag av lagres permanent.

Rettighetene til den registrerte

Barnets foresatte har rett til å motta informasjon om behandlingen av barnet i småbarnsopplæringen og hans egne personopplysninger og til å få tilgang til personopplysningene som er lagret i Varda (databeskyttelsesforordningen artikkel 15), rett til å rette opplysningene innført i Varda (artikkel 16) og å begrense behandlingen av personopplysninger og retten til å motsette seg behandling av personopplysninger for statistiske formål. Merk! den skriftlige anmodningen skal sendes til Utdanningsstyret (artikkel 18). I tillegg har verge for et barn registrert i Varda rett til å klage til personvernombudet.

Mer detaljerte instruksjoner for å utøve dine rettigheter finner du i personvernerklæringen til Varda-tjenesten (lenke nedenfor).

Mer informasjon: