Organiser et arrangement i biblioteket

Biblioteket arrangerer mange samarbeidsarrangementer med ulike aktører. Hvis du tenker på å organisere et åpent, gratis offentlig arrangement, fortell oss gjerne din egen eventidé! Fortell oss navnet på arrangementet, innhold, dato, utøvere og kontaktinformasjon. Du finner kontaktinformasjon på slutten av denne siden.

Samarbeidsarrangementer som arrangeres i biblioteket skal være åpne, ikke-diskriminerende, flerstemte og gratis. Politiske arrangementer er mulig dersom representanter for minst tre partier er til stede.

Kommersielle og salgsfokuserte arrangementer er ikke tillatt, men småskala sidesalg er mulig. Hjelpesalg kan for eksempel være en frivillig håndbok, boksalg eller lignende. Annet kommersielt samarbeid må avtales på forhånd med biblioteket.

Arrangementet må avtales minst tre uker før arrangementstidspunktet.

Etter å ha kontaktet oss vil vi sammen tenke om ditt arrangement egner seg som en samarbeidsmulighet og om vi kan finne et passende tidspunkt og sted for det.

Før arrangementet avtaler vi også, for eksempel:

• om møbelarrangementene til arrangementsrommet og scenen
• om behovet for en lydtekniker
• markedsføring av arrangementet

Det er bra for arrangøren å være ved døren til arrangementsrommet omtrent en halvtime før arrangementets start for å ønske publikum velkommen og svare på eventuelle spørsmål.

Kommunikasjon og markedsføring

I utgangspunktet gjør arrangementsarrangøren selv:

• plakat (vertikal i pdf-format og i png- eller jpg-format; biblioteket kan skrive ut A3- og A4-størrelser samt flyers)
• markedsføringstekst
• Facebook-arrangement (koble til biblioteket som en parallell arrangør)
• arrangementet til byens arrangementskalender, der hvem som helst kan eksportere offentlige arrangementer
• mulig manual (biblioteket kan skrive ut)

Biblioteket informerer om arrangementer i egne kanaler når det er mulig. Biblioteket kan trykke plakater av arrangementet som skal vises i biblioteket og fortelle om arrangementet på egne sosiale mediekanaler og på bibliotekets elektroniske skjermer.

Annen kommunikasjon, som medieoppslag, ulike arrangementskalendere, distribusjon av plakater og markedsføring på sosiale medier er arrangementsarrangørens ansvar.

Legg merke til disse punktene:

• Nevn i tillegg til din egen organisasjon også Kerava bybibliotek som arrangementsarrangør.
• Riktig stavemåte for bibliotekets arrangementsrom er Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Foretrekk en vertikal plakat som vises større på bibliotekets elektroniske informasjonsskjermer enn en horisontal.
• Informasjonen bør tas med til byens arrangementskalender og Facebook-arrangementer så snart den vesentlige informasjonen om arrangementet er klar. Informasjonen kan suppleres senere.
• Plakater og kunngjøringer på infoskjermen vises i biblioteket 2–4 uker før arrangementet

Fortell de lokale mediene om arrangementet ditt

Du kan sende informasjon om arrangementet ditt til avisen Keski-Uusimaa på adressen svetning.keskiuusimaa(a)media.fi