Uttalelse fra bystyret: tiltak for å utvikle åpenhet og transparens

Bystyret opprettet en arbeidsgruppe om saken 11.3.2024. mars XNUMX. En representant fra hver gruppe i styret ble oppnevnt til arbeidsgruppen, og leder av arbeidsgruppen var bystyremedlem Harri Hietala. Uttalelsen presenterer tiltak knyttet til åpenhet og kvalitet i beslutningstaking, kommunikasjon og internkontroll.

Åpenhet og kvalitet på beslutningstaking

Bystyret ser alvorlig på varselet fra KKV, samt de manglene som er observert med hendelsene de siste månedene i bostyrernes tilgang til oppdatert informasjon. Etter at resultatene fra internrevisjonen er fullført, vil vi gå nøye gjennom dem og iverksette de tiltak som resultatene krever. Konklusjonene i internrevisjonsrapportene vil bli offentliggjort etter bystyrets behandling. Det skal sikres oppdatering av anskaffelsesprosesser og instrukser som en del av tiltakene.

Å sikre åpenhet og kvalitet i beslutningsprosessen krever at tillitsmenn har tilgang til tilstrekkelig og oppdatert informasjon som grunnlag for beslutninger og for å utføre sine tilsynsoppgaver. Det må sikres tilstrekkelig tid til at medlemmene i de ulike institusjonene kan sette seg inn i materialet. Bedre oppmerksomhet bør rettes mot offentligheten om beslutningstaking.

Kommunikasjon

Kommunens kommunikasjon skal være tidsriktig og nøyaktig. De siste månedene har ikke byen Kerava hatt suksess med dette. Bystyret krever at arbeidet med å oppdatere byens kommunikasjons- og informasjonsprinsipper settes i gang umiddelbart.

Bystyret har også tidligere bedt om at en felles uttalelse skal offentliggjøres. Fraværet av slike har delvis forårsaket mer kommunikativ tvetydighet og forvirring. Det beklager vi. I fremtiden vil vi etterstrebe klarhet i vår egen kommunikasjon samt kommunisere mer aktivt om våre felles retningslinjer.

Intern overvåking

Med hendelsene de siste månedene har det blitt klart at byen må styrke internkontrollen. Som en del av dette arbeidet vil bystyret sette i gang tiltak for å styrke godt styresett i samsvar med politikken annonsert av Justisdepartementet (Anti-korrupsjon i kommunal administrasjon: Steps to good governance, Kiviaho, Markus; Knuutinen, Mikko, Oikeusministerio 2022 ).

Bystyret vil gjennomføre en intern evaluering av egen drift, diskutere og finpusse sine interne spilleregler og tiltak for å utvikle driften i sin kveldsskole 10.4.2024. april XNUMX.

Ytterligere informasjon: Medlem av bystyret, leder av arbeidsgruppen Harri Hietala, harri.hietala@kerava.fi, 040 732 2665