Edlevo-tjeneste for foresatte

Edlevo er en elektronisk tjeneste som brukes i virksomheten til Keravas småbarnsopplæring.

I Edlevo kan du:

  • melde fra om barnets omsorgstider og fravær
  • følg bestilte behandlingstider
  • informere om endret telefonnummer og e-post
  • si opp barnets førskoleopplæringsplass (unntaksvis avsluttes tjenestebilagsplassen gjennom barnehageleder med tjenestebilagsvedlegg)
  • les informasjonen om førskoleutdanning 
  • sende og motta meldinger om forhold knyttet til barnets førskoleutdanning

Melding om behandlingstider og fravær

Planlagte behandlingstider og tidligere kjent fravær meldes for minst to uker og høyst seks måneder av gangen. Personalskifteplanlegging og matbestilling gjøres basert på behandlingstidsreservasjoner, så de annonserte tidene er bindende.

Påmeldingen er sperret på søndager kl 24, deretter kan behandlingstider ikke lenger registreres de påfølgende to ukene. Dersom omsorgstider ikke er kunngjort innen bindingstidens begynnelse, er det mulig at småbarnsopplæring ikke kan tilbys utenom kl. 8-16.

Hvis barnet bruker førskoleopplæring på deltid, melder du regelmessig fravær i Edlevo-menyen ved å markere fravær. De annonserte omsorgstidene kan også kopieres til barnets søsken, som har samme omsorgs- og ferietider.

Endring av annonserte tider

Opplyst behandlingstidsreservasjon kan endres før bindingstiden stenger. Dersom det skjer endringer i omsorgstidene etter at meldefristen er utløpt, ta først kontakt med barnets egen barnehagegruppe.

Introduksjon av Edlevo

Du kan gjøre forretninger på Edlevo i en nettleser eller laste ned applikasjonen. Bruken av Edlevo krever autentisering.

  • Edlevo er gratis å bruke og applikasjonen kan brukes på Android- og iOS-enheter
  • Applikasjonen finner du i applikasjonsbutikken under navnet Edlevo
  • Foreløpig kan Edlevo-applikasjonen bare finnes i finske applikasjonsbutikker, men tjenesten kan brukes på finsk, svensk og engelsk.
  • Nettlesere Edge, Chrome og Firefox anbefales som nettlesere
Gå til Edlevo

Instruksjoner for implementering av applikasjonen

  • Både mobilapplikasjonen og nettversjonen bruker Suomi.fi-autentisering for å logge inn, noe som betyr at du trenger enten banklegitimasjon eller mobilautentisering for å logge inn.

    I hovedmenyen til programmet, i øvre høyre hjørne, finner du:

    • Innstillinger der du kan endre appens standardspråk til et annet
    • Instruksjoner, hvor du kan finne hjelp til bruk av applikasjonen

  • Se instruksjonsvideo om rapportering av behandlingstider.

  • Edlevo sender en forespørsel til foresatte om å informere dem om de generelle ferietidene. De annonserte ferietidene kan endres så lenge ferietidsforespørselen er åpen i applikasjonen. Dersom barnet er i småbarnsopplæring i ferien, kunngjøres omsorgstiden i ferien som før, gjennom melding om omsorgstider.

    Dersom barnet ikke er på ferie, må foresatte lagre ferieundersøkelsen som tom. Ellers vil spørringen vises som ubesvart i systemet.

    Se instruksjonsvideoen om å erklære ferietider i Edlevo.

    Melding om ferietid i Edlevo

    Vergen får melding når permisjonsundersøkelsen er åpen. Han kan melde inn ferier til barnet og endre disse inntil feriehenvendelsen er stengt.

    • Vergen velger fra kalenderen de dagene barnet er på ferie.
    • Vergen mottar purring dersom han ikke har besvart undersøkelsen innen fristen.
    • Foresatte skal informere barnets ferier særskilt for hvert barn.
    • Dersom foresatte allerede har varslet barnet om omsorgstider for kommende ferier, slettes omsorgstidene og erstattes med fravær.
    • Etter å ha trykket på knappen for bekreftelse av ferievarsel, ser vergen et sammendrag av helligdagene de har annonsert

     

    • Etter at permisjonsforespørselen er avsluttet, mottar foresatte melding om at tidligere innmeldte omsorgstider er erstattet med en permisjonspost.
    • En forelder kan motta et varsel i Edlevoo som spør om de ønsker å overføre omsorgstidene de har angitt til en ny plassering. Det betyr at barnets plassering i barnehagen ble endret etter at foresatte annonserte omsorgstidene eller sendte inn ferievarsel.
    • Foresatte skal svare OK og overføre omsorgstider eller ferievarsel til ny plassering, med mindre det ikke har skjedd endringer i saken som skal varsles etter foresattes varsel.
    • Dersom foresatte ikke svarer OK, vil omsorgstidsreservasjoner eller ferier oppgitt av foresatte gå tapt.