Hoito-ja loma-aikojen ilmoittaminen

Keravan kaupungin varhaiskasvatuksessa käytetään sähköistä hoito- ja loma-aikojen ilmoittamista. 

Keravan kaupunki käyttää  Tieto Edun hoitoaikailmoitukset-järjestelmää päiväkodeissa. Kaikkien lasten hoitoajat on ilmoitettava Tieto Edussa. Huoltajat ilmoittavat lastensa suunnitellut hoitoajat sekä etukäteen tiedossa olevat poissaolot mobiilisovelluksella (puhelin) tai webkäyttöliittymän (tietokone) kautta. Ilmoittaminen lukkiutuu sunnuntaisin klo 24.00 eikä sen jälkeen hoitoaikoja voi ilmoittaa kahdelle seuraavalle viikolle. Tieto Edua voi käyttää myös etävanhempi, joka on lapsen virallinen huoltaja.

Jos hoitoaikoja ei ole ilmoitettu lukitusajan alkuun mennessä, on mahdollista, että varhaiskasvatusta ei pystytä tarjoamaan klo 8–16 ulkopuolella. Henkilökunnan työvuorojen suunnittelu ja ruokatilaukset tehdään hoitoaikavarausten perusteella. Ilmoitetut hoitoajat ovat sen vuoksi sitovia.

Ilmoitettuja hoitoaikavarauksia voi muuttaa ennen lukitusajan sulkeutumista. Jos hoitoaikoihin tulee muutoksia ilmoitusajan sulkeuduttua, ota yhteyttä ensisijaisesti lapsen omaan ryhmään.

Tieto Edulla voi ilmoittaa hoitoaikavarauksia maksimissaan kuusi (6) kuukautta kerrallaan. Ilmoitettuja hoitoaikoja voi kopioida sekä lapselle, että hänen sisaruksilleen. Huoltaja pystyy Tieto Edussa seuraamaan varaamiaan tunteja.

Tieto Edun mobiiliversiota voi käyttää Android ja IOs laitteissa ja web-selaimen käyttöön suosittelemme, joko Edge, Chrome tai Firefox selainta. Tieto Edu on toteutettu suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Mobiilisovelluksen lataaminen ja käyttö on huoltajalle maksutonta.

Lisätietoja antaa:

päiväkodit sekä
toimistosihteerit 
ma-to kello 9–12, puh: 040-3184380 /040-3183061 

OHJE SOVELLUKSEN KÄYTTÖÖNOTTOON

Mobiilisovellus
Hoitoaikasovellus löytyy sovelluskaupasta (Google Play/Applen App Store) hakemalla nimellä Tieto Edu

Kuva5.png

Web-sovellus
Hoitoaikasovelluksen webversio löytyy nettisoitteesta:  Suomi.fi-tunnistus
Suosittelemme käyttämään joko Edge, Chrome tai Firefox selainta.

KIRJAUTUMINEN

Kuva4.png
Sekä mobiilisovellus että webversio käyttävät kirjautumisessa Suomi.fi tunnistautumista eli kirjautumiseen tarvitaan joko pankkitunnukset tai mobiilitunnistautuminen.

OHJEET JA ASETUKSET

Ohjelman päävalikosta (oikea yläkulma) löytyy:
Asetukset 
voit vaihtaa sovelluksen oletuskielen toiseksi
Ohje
tietoja ja ohjeita sovelluksen käyttöön

Kuva3.png


2. LOMA-AIKA

Kaupungin varhaiskasvatuksen asiakasperheet voivat jatkossa ilmoittaa lasten loma-ajat etukäteen sähköisesti Tieto Edun kautta. Ilmoitettuja loma-aikoja voi muuttaa niin kauan, kun loma-ajan kysely on sovelluksessa avoimena. Kaikki loma-aikakyselyt tehdään mahdollisuuksien mukaan sähköisesti Tieto Edun kautta. Jos lapsi on loma-aikana varhaiskasvatuksessa, ilmoitetaan loma-ajan hoitoaika entiseen tapaan hoitoaikojen ilmoittamisen kautta. Pyyntö loma-aikojen ilmoittamiseen tulee huoltajille aina erikseen Tieto Eduun. Ensimmäinen kysely Keravalla tulee olemaan joulunajan lomakysely.

Kuva1.png

Loma-ajan ilmoittaminen Tieto Edussa
• Huoltaja saa ilmoituksen, kun lomakysely on auki. Hän voi ilmoittaa lapsen 
lomat ja muuttaa niitä siihen asti, kunnes lomakysely suljetaan.
• Huoltaja saa lisäksi muistutuksia, mikäli hän ei ole vastannut kyselyyn 
määräaikaan mennessä.
• Huoltaja valitsee kalenterista ne päivät, jolloin lapsi on lomalla
• Huoltajan on ilmoitettava lapsen lomat jokaiselle lapselle erikseen.
• Mikäli huoltaja on jo ilmoittanut lapselle hoitoaikoja tuleville lomapäiville, 
hoitoajat poistetaan ja korvataan poissaololla.
• Vahvista lomailmoitus –painikkeen painamisen jälkeen huoltaja näkee 
yhteenvedon ilmoittamistaan lomista
Huoltaja saa ilmoituksia Tieto Edussa
• Lomakyselyn sulkeuduttua vanhempi saa ilmoituksen siitä, että aiemmin 
ilmoitetut hoitoajat on korvattu loma -merkinnällä
• Vanhempi voi myös saada Tieto Eduun ilmoituksen, jossa kysytään, haluaako 
hän siirtää ilmoittamansa hoitoajat uudelle sijoitukselle. Tämä tarkoittaa, että 
lapsen sijoitusta (hoitosopimus/ ryhmä) on päiväkodissa muutettu sen 
jälkeen, kun vanhempi on ilmoittanut hoitoaikoja tai tehnyt lomailmoituksen
• Vanhemman tulee vastata OK ja siirtää hoitoajat / lomailmoitus uudelle 
sijoitukselle, ellei vanhemman ilmoituksen jälkeen ilmoitettavaan asiaan ole 
tullut muutoksia
• Jos vanhempi ei vastaa OK menetetään vanhemman ilmoittamat 
hoitoaikavaraukset tai lomat



Päivitetty 18.11.2021 klo 09:43