Keravan kaupungin kirjaamo- ja arkistotoiminnot on hajautettu toimialoille. Kaupunginhallituksen ja -valtuuston käsittelyyn menevät asiakirjat kirjataan kaupunginjohtajan esikunnan toimialan kirjaamossa ja lautakuntien käsittelyyn menevät toimialojen kirjauspisteissä. Asiakirjoja voi jättää Sampolan palvelukeskukseen yhteispalvelupisteeseen, josta ne toimitetaan toimialoille.
Arkistotoimen järjestäminen kuuluu arkistolain nojalla kaupunginhallitukselle, joka on hyväksynyt arkistopalvelun toimintasäännön.
Toimialojen kirjaamot
Kaupunginjohtajan esikunnan toimiala
Kirjaamon osoite: Keravan kaupunki, Kauppakaari 11, 04200 Kerava.
Kaupunginjohtajan esikunnan toimialan tuottamista asiakirjoista keskeisimmät ovat kaupunginhallituksen ja -valtuuston
pöytäkirjat, ja näiden toimielinten päätösten valmisteluun ja täytäntöönpanoon liittyvät asiakirjat.
Kasvatuksen ja opetuksen toimiala
Kirjaamon osoite: Keravan kaupunki/Kasvatuksen ja opetuksen toimiala, Sampolan palvelukeskus
Kaupunkitekniikan toimiala
Kirjaamon osoite: Keravan kaupunki/Kaupunkitekniikan toimiala, Sampolan palvelukeskus
Sosiaali- ja terveyspalveluiden toimiala
Kirjaamon osoite: Keravan kaupunki/Sosiaali- ja terveyspalveluiden toimiala, Sampolan palvelukeskus
Sähköpostiosoite:
soster(at)kerava.fi Vapaa-ajan ja hyvinvoinnin toimiala
Kirjaamon osoite: Keravan kaupunki/Vapaa-ajan ja hyvinvoinnin toimiala, Sampolan palvelukeskus
Vapaa-ajan ja hyvinvoinnin toimialan museopalvelut ylläpitää
kotiseutuarkistoa, jossa säilytetään Keravalla toimineiden yhdistysten, yritysten ja yksittäisten henkilöiden arkistoaineistoja. Kotiseutuarkistoa hoitaa museoamanuenssi.
Asiakirjamaksut
Tavanomaisesta tiedon antamisesta, pöytäkirjanotteesta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään ensimmäiseltä sivulta 5,00 euroa ja kultakin seuraavalta sivulta 0,50 euroa.
Erityistoimenpiteitä vaativan tiedon antamisesta, asiakirjasta, kopiosta tai muusta tulosteesta, peritään kiinteä perusmaksu, joka porrastetaan tiedonhaun vaativuuden mukaan seuraavasti:
- normaali tiedonhaku (työaika alle 2 tuntia) 30 euroa
- vaatiava tiedonhaku (työaika 2 - 5 tuntia) 60 euroa ja
- hyvin vaativa tiedonhaku (työmäärä yli 5 tuntia) 100 euroa.
Perusmaksun lisäksi peritään sivukohtainen maksu. Kiireellisessä tapauksessa asiakirjamaksu voidaan periä puolitoistakertaisena.
Asiakirjapyynnöt
