Regulamin korzystania z systemu rezerwacji Timmi

Data: 29.2.2024 kwietnia XNUMX r.

1. Umawiające się Strony

Usługodawca: Miasto Kerava
Klient: Klient zarejestrowany w systemie rezerwacji Timmi

2. Wejście w życie umowy

Klient musi zaakceptować warunki umowy oprogramowania rezerwacyjnego Timmi wymienione poniżej w niniejszej umowie i podać informacje niezbędne do rejestracji.

Klient rejestruje się za pomocą identyfikacji Suomi.fi, a umowa wchodzi w życie z chwilą zatwierdzenia przez usługodawcę rejestracji klienta.

3. Prawa, obowiązki i obowiązki Klienta

Klient ma prawo korzystać z usługi zgodnie z warunkami niniejszej umowy. Klient jest odpowiedzialny za ochronę własnego komputera, systemu informatycznego i innego podobnego sprzętu informatycznego. Klientowi nie wolno umieszczać usługi ani linkować do niej na swojej stronie internetowej bez zgody usługodawcy.

4. Prawa, obowiązki i obowiązki usługodawcy

Usługodawca ma prawo uniemożliwić Klientowi korzystanie z usługi.

Usługodawca ma prawo wykorzystać zarezerwowaną zmianę miejsca ze względu na zawody, inne wydarzenie lub w przypadku sprzedaży zmiany jako zmiany standardowej. Klient zostanie o tym poinformowany możliwie najwcześniej.

Usługodawca ma prawo do zmiany treści usługi. Ewentualne zmiany zostaną ogłoszone z odpowiednim wyprzedzeniem na stronach www. Obowiązek powiadamiania nie dotyczy zmian technicznych.

Usługodawca ma prawo czasowo zawiesić świadczenie usługi.

Usługodawca dokłada wszelkich starań, aby przerwa nie trwała zbyt długo, a powstałe niedogodności były jak najmniejsze.

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za funkcjonowanie systemu oraz za przerwy spowodowane awariami technicznymi, pracami konserwacyjnymi lub instalacyjnymi, zakłóceniami w transmisji danych, a także za ewentualną zmianę, utratę danych itp. z ich powodu.

Usługodawca dba o bezpieczeństwo informacji serwisu, jednak nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone Klientowi przez zagrożenia bezpieczeństwa informacji takie jak wirusy komputerowe.

5. Rejestracja

Timmi jest zalogowany przy użyciu osobistych danych bankowych za pośrednictwem usługi Suomi.fi. Klient dokonując rejestracji wyraża zgodę na wykorzystanie danych osobowych w związku z transakcjami w serwisie (rezerwacja miejsca). Dane osobowe przetwarzane są w sposób opisany w polityce prywatności (link).

Wniosek rejestracyjny przedstawiciela organizacji zostanie zatwierdzony przez reprezentowanego klienta i przetworzony przez użytkownika Timmi z miasta Kerava. Informacja o przyjęciu lub odrzuceniu rejestracji zostanie wysłana na adresy e-mail płatnika rezerwacji miejsca.

Koszty rezerwacji pokoi, których dokonał osobiście ponosi osoba fizyczna, dlatego jej wniosek rejestracyjny zostanie automatycznie zaakceptowany.

6. Pomieszczenia

Zarejestrowany klient może przeglądać tylko te miejsca, które może zarezerwować elektronicznie. Inne tryby mogą być widoczne także dla przeglądarki internetowej, czyli niezalogowanego użytkownika.

Rezerwacje miejsc są wiążące.

Rozliczenie następuje po zakończeniu imprezy według odrębnego obowiązującego cennika lub według czasu pracy i skumulowanych kosztów określonych w umowie. Klient zobowiązany jest do zapłaty za zarezerwowane przez siebie obiekty, nawet jeżeli nie zostały one wykorzystane, jeżeli rezerwacja nie została anulowana na dwa tygodnie (10 dni roboczych) przed rozpoczęciem rezerwacji. Za cenę miejsca na kartę nie
móc później dokonać zmian.

Abonent lub najemca

Abonent odpowiada za informację i marketing usługi oraz organizację lokalu, chyba że uzgodniono inaczej. Miasto Kerava jest odpowiedzialne za świadczenie uzgodnionych usług zgodnie z umową.

Substancje odurzające

Wnoszenie i używanie środków odurzających na zarezerwowaną przestrzeń jest surowo zabronione w przypadku, gdy jest to impreza publiczna lub impreza skierowana do osób poniżej 18 roku życia lub w pobliżu której przebywa jednocześnie młodzież do 18 roku życia. Palenie jest surowo zabronione we wszystkich pomieszczeniach zamkniętych. (Ustawa o alkoholu 1102/2017 §20, Ustawa o tytoniu 549/2016).

Jeżeli w zarezerwowanej przestrzeni, w której spożywane są napoje alkoholowe, organizowana jest impreza zamknięta, a w budynku lub na terenie nie odbywają się jednocześnie żadne zajęcia skierowane do osób poniżej 18 roku życia, osoba odpowiedzialna za klienta ma obowiązek dopilnować, aby sprawa została zgłoszona policji zgodnie z z art. 20 ustawy o alkoholu.

Wdrożenie i obowiązki

Zamierzone usługi uważa się za wykonane, gdy miasto Kerava zapewniło klientowi uzgodnione usługi, a klient ponosi odpowiedzialność za swoje zobowiązania związane ze wydarzeniem.

Abonent zobowiązany jest uzyskać niezbędne oficjalne zezwolenia na zorganizowanie imprezy na własny koszt. Klient ma obowiązek chronić wynajmowany lokal, powierzchnie i meble przed uszkodzeniem. Klient jest odpowiedzialny za wszelkie szkody wyrządzone przez jego personel, wykonawców lub społeczeństwo w majątku trwałym i ruchomym miasta Kerava. Abonent jest odpowiedzialny za urządzenia i inne mienie, które wnosi.

Klient zobowiązuje się przestrzegać instrukcji miasta Kerava w sprawach dotyczących korzystania z lokalu lub powierzchni, jego wyposażenia i wyposażenia. Klient musi wyznaczyć osobę odpowiedzialną za organizację wydarzenia. Klient nie ma prawa przenieść umowy najmu ani przekazać wynajmowanego lokalu osobie trzeciej bez zgody wynajmującego.

Zmiany umowy muszą być zawsze dokonywane w formie pisemnej. Abonent nie bez właściciela
posiadający pozwolenie mogą wykonywać prace remontowe i przeróbkowe w lokalu oraz nie umieszczać znaków itp. na zewnątrz wynajmowanego lokalu lub na elewacjach budynku.

Klient zapoznał się z wynajmowanym lokalem z zamontowanym na stałe umeblowaniem i wyposażeniem oraz przyjmuje go w takim stanie, w jakim znajduje się w chwili najmu, chyba że remont lub modyfikacja lokalu została odrębnie uzgodniona w załączniku.

Obowiązki osoby odpowiedzialnej za Klienta

Zapewnia godzinę rozpoczęcia i zakończenia wydarzenia.
Zapoznaj się z instrukcjami bezpieczeństwa i użytkowania obowiązującymi w obiekcie i upewnij się, że są one przestrzegane.
Prowadzi rejestr ilości osób w trakcie zmiany/imprezy.
Dba o to, aby wydarzenie odbyło się w przyznanym czasie użytkowania.
Upewnij się, że osoby spoza wydarzenia nie wchodzą do pomieszczenia.
Wszelkie szkody, które mogły wystąpić w danym pomieszczeniu lub obszarze, należy zgłaszać na numer/e-mail podany w potwierdzeniu rezerwacji lub na adres tilavaraukset@kerava.fi. W przypadku poważnych uszkodzeń, na przykład zalania, awarii prądu, uszkodzonych drzwi lub okien, należy skontaktować się z pogotowiem ratunkowym miasta Kerava w dni powszednie pod numerem 040 318 2385, a w pozostałych godzinach z dyżurującym pod numerem 040 318 4140. Klient jest ponosi odpowiedzialność finansową za wszelkie wyrządzone szkody umyślnie.
Przed opuszczeniem sprawdza, czy przestrzeń, obszar, narzędzia i sprzęt są oczyszczone i pozostawione w takim samym stanie, w jakim były na początku wydarzenia lub zmiany. Podczas korzystania z lokalu wymagana jest bezwzględna czystość i ochrona mienia wspólnego. Wszelkie dodatkowe koszty sprzątania zostaną obciążone abonentem.

7. Poufność i ochrona danych

Wszelkie informacje ujawnione sobie przez strony na mocy niniejszej umowy są poufne i strony nie mają prawa ujawniać ich osobom trzecim bez pisemnej zgody drugiej strony. Strony zobowiązują się w swojej działalności do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych i ochronie rejestrów osobowych.

8. Inne rzeczy do rozważenia

Jeżeli dane kontaktowe zarejestrowanego użytkownika Timmi ulegną zmianie, należy je zaktualizować logując się do oprogramowania Timmi z uwierzytelnieniem Suomi.fi. Informacje muszą być na bieżąco aktualizowane, aby usługodawca mógł w razie potrzeby skontaktować się z klientem, a ruch płatniczy był obsługiwany zgodnie z umowami.