Rezerwat informacji o edukacji wczesnoszkolnej

Rezerwa informacji dotycząca edukacji wczesnoszkolnej Informacje o dzieciach i opiekunach objętych edukacją wczesnoszkolną przechowywane są w Vardzie.

Baza danych wczesnej edukacji (Varda) to ogólnokrajowa baza danych zawierająca informacje o podmiotach zajmujących się wczesną edukacją, placówkach edukacji wczesnoszkolnej, dzieciach objętych opieką wczesnoszkolną, opiekunach dzieci i personelu zajmującym się wczesną edukacją.

Rezerwę informacji o wczesnej edukacji reguluje ustawa o wczesnej edukacji (540/2018). Informacje zgromadzone w bazie wykorzystywane są w realizacji zadań władzy ustawowej, usprawnianiu działania administracji, rozwoju wczesnej edukacji i podejmowaniu decyzji, a także w ewaluacji, statystyce, monitoringu i badaniach. edukacji wczesnoszkolnej. Opetushallitus jest odpowiedzialny za prowadzenie rezerwy informacji na temat wczesnej edukacji. Zgodnie z Ustawą o wczesnej edukacji, gmina ma obowiązek przechowywać w Vardzie dane dzieci od 1.1.2019 stycznia 1.9.2019 r., a dane rodziców dziecka lub innych opiekunów (zwanych dalej opiekunami) od XNUMX września XNUMX r.

Dane osobowe podlegające przetwarzaniu

Gmina, gmina wspólna lub prywatny usługodawca działający jako organizator wczesnej edukacji przechowuje następujące informacje o dziecku objętym wczesną edukacją w Vardzie:

  • imię i nazwisko, numer ubezpieczenia społecznego, numer studenta, język ojczysty, miejscowość i dane kontaktowe
  • placówce, w której dziecko uczęszcza do edukacji wczesnoszkolnej
  • data złożenia wniosku
  • datę rozpoczęcia i zakończenia decyzji lub porozumienia
  • godzinowy zakres prawa do wczesnej edukacji oraz informacje związane z jego wykorzystaniem
  • informacja o organizowaniu edukacji wczesnoszkolnej w formie opieki dziennej
  • forma organizacji edukacji wczesnoszkolnej.

Część informacji została zebrana od opiekunów dziecka podczas ubiegania się o miejsce w placówce wczesnoszkolnej, część jest przechowywana bezpośrednio w Vardzie przez organizatora wczesnej edukacji.

Varda przechowuje następujące informacje o opiekunach zarejestrowanych w systemie informacji o populacji dzieci objętych opieką wczesnoszkolną:

  • imię i nazwisko, numer ubezpieczenia społecznego, numer studenta, język ojczysty, miejscowość i dane kontaktowe
  • wysokość opłaty klienta za wczesną edukację
  • wielkość rodziny zgodnie z ustawą o opłatach za wczesną edukację
  • datę początkową i końcową decyzji o płatności.

Dane rodziców w rodzinie dziecka niebędących opiekunami dziecka nie są przechowywane w Vardzie.

Numer ucznia to stały identyfikator nadawany przez Kuratorium Oświaty, który służy do identyfikacji osoby w służbach Kuratorium Oświaty. Dzięki numerowi ucznia dziecka i opiekuna aktualne informacje na temat obywatelstwa, płci, języka ojczystego, gminy macierzystej oraz dane kontaktowe są aktualizowane przez Digi i Agencję Informacji Ludnościowej.

Miasto Kerava przekaże informacje o dziecku objętym edukacją wczesnoszkolną z działającego systemu informacji wczesnoszkolnej do Vardy za pomocą integracji systemu od 1.1.2019 stycznia 1.9.2019 r., a informacje o opiekunach od XNUMX września XNUMX r.

Ujawnienie informacji

Co do zasady do bazy danych nie mają zastosowania przepisy ustawy o jawności działalności Urzędu (621/1999) dotyczące udostępniania informacji. Informacje przechowywane w Vardzie mogą być udostępniane na potrzeby ustawowych działań organów. Dane dzieci będą przekazywane państwowemu służbie emerytalnej począwszy od 2020 r. Ponadto dane osobowe mogą zostać ujawnione w celu badań naukowych. Aktualny wykaz organów, którym przekazywane są informacje od Vardy w celu realizacji obowiązków służbowych.

Dostawcy usług biorący udział w utrzymaniu i rozwoju Vardy (podmioty przetwarzające dane osobowe) mogą wgląd do danych osobowych zawartych w Varda w zakresie określonym przez Kuratorium Oświaty.

Okres przechowywania danych osobowych

Informacje o dziecku i jego opiekunach będą przechowywane w zbiorze danych przez okres pięciu lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustało prawo dziecka do wczesnej edukacji. Numer ucznia oraz dane identyfikacyjne, na podstawie których został wydany numer ucznia, są przechowywane trwale.

Prawa rejestrującego

Opiekunowi dziecka przysługuje prawo do otrzymania informacji o przetwarzaniu dziecka we wczesnej edukacji oraz własnych danych osobowych, a także dostępu do danych osobowych przechowywanych w Vardzie (art. 15 Rozporządzenia o Ochronie Danych), prawo do poprawiania danych wpisany w Varda (art. 16) oraz o ograniczeniu przetwarzania danych osobowych i prawie wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celach statystycznych. Notatka! pisemny wniosek należy złożyć do Kuratorium Oświaty (art. 18). Ponadto opiekunowi dziecka zarejestrowanego w Vardzie przysługuje prawo wniesienia skargi do inspektora ochrony danych.

Bardziej szczegółowe instrukcje dotyczące korzystania ze swoich praw znajdziesz w oświadczeniu o ochronie prywatności usługi Varda (link poniżej).

Lisatietoja: