Zorganizuj wydarzenie w bibliotece

Biblioteka organizuje wiele wydarzeń kooperacyjnych z różnymi operatorami. Jeśli zastanawiasz się nad zorganizowaniem otwartego, bezpłatnego wydarzenia publicznego, śmiało przedstaw nam swój własny pomysł na wydarzenie! Podaj nam nazwę wydarzenia, treść, datę, wykonawców i dane kontaktowe. Dane kontaktowe znajdziesz na końcu tej strony.

Wspólne wydarzenia organizowane w bibliotece muszą mieć charakter otwarty, niedyskryminacyjny, wielogłosowy i bezpłatny. Wydarzenia polityczne są możliwe, jeśli obecni są przedstawiciele co najmniej trzech partii.

Niedozwolone są wydarzenia komercyjne i mające na celu sprzedaż, ale możliwa jest sprzedaż poboczna na małą skalę. Sprzedażą pomocniczą może być na przykład dobrowolny podręcznik, sprzedaż książek lub coś podobnego. Pozostałą współpracę handlową należy wcześniej uzgodnić z biblioteką.

Imprezę należy uzgodnić najpóźniej na trzy tygodnie przed datą imprezy.

Po skontaktowaniu się z nami wspólnie zastanowimy się, czy Twoje wydarzenie jest odpowiednią okazją do współpracy i czy znajdziemy na to odpowiedni czas i miejsce.

Przed wydarzeniem uzgadniamy także np.:

• dotyczące aranżacji mebli przestrzeni eventowej i sceny
• o potrzebie zatrudnienia technika dźwięku
• marketing wydarzenia

Dobrze, aby organizator był pod drzwiami przestrzeni eventowej na około pół godziny przed rozpoczęciem wydarzenia, aby przywitać publiczność i odpowiedzieć na wszelkie pytania.

Komunikacja i marketing

Zasadniczo organizator wydarzenia sam:

• plakat (pionowy w formacie pdf oraz w formacie png lub jpg; biblioteka może drukować formaty A3 i A4 oraz ulotki)
• tekst marketingowy
• Wydarzenie na Facebooku (połącz bibliotekę jako organizator równoległy)
• wydarzenie do kalendarza wydarzeń miasta, skąd każdy może wyeksportować wydarzenia publiczne
• możliwa instrukcja (biblioteka może wydrukować)

Biblioteka w miarę możliwości informuje o wydarzeniach na swoich kanałach. Biblioteka może drukować plakaty z wydarzeniem, które będą wyświetlane w bibliotece i informować o wydarzeniu we własnych kanałach społecznościowych oraz na ekranach elektronicznych biblioteki.

Pozostała komunikacja, taka jak komunikaty prasowe, różne kalendarze wydarzeń, dystrybucja plakatów i marketing w mediach społecznościowych, leży w gestii organizatora wydarzenia.

Zwróć uwagę na te punkty:

• Oprócz własnej organizacji wspomnij także o Bibliotece Miejskiej Kerava jako organizatorze wydarzeń.
• Poprawna pisownia przestrzeni wydarzeń w bibliotece to Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Wolisz plakat pionowy, który na ekranach informacyjnych biblioteki wydaje się większy niż plakat poziomy.
• Informacja powinna zostać umieszczona w miejskim kalendarzu wydarzeń i wydarzeniach na Facebooku, gdy tylko istotne informacje dotyczące wydarzenia będą jasne. Informacje można później uzupełnić.
• Plakaty i ogłoszenia na ekranach informacyjnych są wyświetlane w bibliotece na 2–4 ​​tygodnie przed wydarzeniem

Opowiedz lokalnym mediom o swoim wydarzeniu

Możesz wysłać informację o swoim wydarzeniu do gazety Keski-Uusimaa na adres svetning.keskiuusimaa(a)media.fi