Komunikat Rady Miejskiej: działania na rzecz rozwoju otwartości i przejrzystości

Władze miasta powołały w tej sprawie grupę roboczą 11.3.2024 marca XNUMX r. Do grupy roboczej powołano przedstawiciela każdej grupy w zarządzie, a przewodniczącym grupy roboczej został członek zarządu miasta Harri Hietala. W oświadczeniu przedstawiono mierniki związane z przejrzystością i jakością podejmowania decyzji, komunikacji i kontroli wewnętrznej.

Przejrzystość i jakość podejmowania decyzji

Władze miasta poważnie traktują zawiadomienie KKV, a także wykryte braki w dostępie syndyków do aktualnych informacji w związku z wydarzeniami ostatnich miesięcy. Po zapoznaniu się z wynikami audytu wewnętrznego dokładnie je przeanalizujemy i podejmiemy wymagane wynikami działania. Wnioski z raportów audytu wewnętrznego zostaną ogłoszone po rozpatrzeniu przez zarząd miasta. W ramach podejmowanych działań należy zapewnić aktualność procesów i instrukcji zakupowych.

Zapewnienie przejrzystości i jakości procesu decyzyjnego wymaga, aby powiernicy mieli dostęp do wystarczających i aktualnych informacji stanowiących podstawę do podejmowania decyzji i wykonywania obowiązków nadzorczych. Należy zapewnić członkom różnych instytucji wystarczającą ilość czasu na zapoznanie się z materiałami. Należy zwrócić większą uwagę na upublicznienie procesu decyzyjnego.

Komunikacja

Komunikacja miasta musi być aktualna i rzetelna. W ostatnich miesiącach miastu Kerava nie udało się to osiągnąć. Władze miasta żądają natychmiastowego rozpoczęcia prac nad aktualizacją zasad komunikacji i informacji miasta.

Władze miasta również już wcześniej zwróciły się o upublicznienie wspólnego oświadczenia. Brak takich informacji częściowo spowodował większą dwuznaczność i zamieszanie w komunikacji. Przykro nam z tego powodu. W przyszłości będziemy dążyć do przejrzystości naszej własnej komunikacji, a także aktywniej informować o naszych wspólnych politykach.

Nadzór wewnętrzny

Wydarzenia ostatnich miesięcy pokazały, że miasto musi wzmocnić swoją kontrolę wewnętrzną. W ramach tych prac władze miasta zainicjują działania mające na celu wzmocnienie dobrego rządzenia zgodnie z wytycznymi ogłoszonymi przez Ministerstwo Sprawiedliwości (Antykorupcja w administracji miejskiej: Kroki na rzecz dobrego zarządzania, Kiviaho, Markus; Knuutinen, Mikko, Oikeusministerio 2022 ).

Władze miasta przeprowadzą wewnętrzną ocenę własnej działalności, omówią i udoskonalą swoje wewnętrzne zasady gry oraz środki mające na celu rozwój swojej działalności w swojej szkole wieczorowej 10.4.2024 kwietnia XNUMX r.

Informacje dodatkowe: Członek Rady Miejskiej, przewodniczący grupy roboczej Harri Hietala, harri.hietala@kerava.fi, 040 732 2665