د اسنادو مدیریت

د معلوماتو، دقیقو، نقلونو یا نورو چاپونو د معمول چمتو کولو لپاره، د لومړۍ پاڼې لپاره 5,00 یورو او د هرې بلې پاڼې لپاره 0,50 یورو فیس اخیستل کیږي.

د معلوماتو چمتو کولو لپاره چې ځانګړي اقداماتو ته اړتیا لري، یو سند، کاپي یا نور چاپ، یو ثابت بنسټیز فیس اخیستل کیږي، کوم چې د معلوماتو لټون د ستونزو له مخې په لاندې ډول اندازه کیږي:

• د نورمال معلوماتو لټون (د کار وخت له 2 ساعتونو څخه کم) 30 یورو
• د معلوماتو لټون غوښتنه (د کار وخت 2 - 5 ساعته) 60 یورو او
• د معلوماتو ډیر غوښتونکي لټون (د کار بار له 5 ساعتونو څخه ډیر) 100 یورو.

د لومړني فیس سربیره، د هرې پاڼې فیس اخیستل کیږي. په بیړني حالت کې، د اسنادو فیس په یو نیم چنده کې اخیستل کیدی شي.

هرڅوک حق لري چې د ادارې د فعالیتونو د خپرولو قانون (621/1999) سره سم د واک د عامه سند په اړه معلومات ترلاسه کړي.

د عامه موادو په اړه د معلوماتو لپاره د غوښتنې توجیه کولو ته اړتیا نشته، او هغه څوک چې د معلوماتو غوښتنه کوي باید ووایی چې معلومات به د څه لپاره کارول کیږي. دا ډول غوښتنې په وړیا توګه کیدی شي، د بیلګې په توګه د تلیفون یا بریښنالیک له لارې. د کیراوا ښار د اسنادو په اړه د معلوماتو لپاره غوښتنې په مستقیم ډول د مسلې مسؤل دفتر لرونکي یا ډومین ته لیږل کیږي.

که اړتیا وي، تاسو کولی شئ د ښار د راجستر دفتر څخه د مختلفو چارواکو د ډومینونو او هلته پروسس شوي ډیټا موادو په اړه مشوره ترلاسه کړئ.

د ښار د راجستر دفتر سره یا هم د بریښنالیک له لارې kirjaamo@kerava.fi یا د تلیفون له لارې په 09 29491 اړیکه نیول کیدی شي.

دا یو ښه نظر دی چې د معلوماتو غوښتنه د امکان تر حده دقیقه مشخص کړئ ترڅو د سند موندل اسانه کړي. د معلوماتو غوښتنه باید په داسې ډول وپیژندل شي چې دا روښانه شي چې کوم سند یا اسناد د غوښتنې اندیښنه لري. د مثال په توګه، تاسو باید تل د سند نیټه یا سرلیک بیان کړئ که چیرې دا معلومه وي. د ښار چارواکي کولی شي له هغه کس څخه وغواړي چې د معلوماتو غوښتنه کوي د دوی غوښتنې محدود او مشخص کړي.

کله چې تاسو اسنادو ته د معلوماتو غوښتنه په نښه کړئ، د معلوماتو پیژندل کیدی شي، د بیلګې په توګه، د راجستر یا خدمت نوم چې سند پکې شامل دی، او همدارنګه د اسنادو ډول (غوښتنلیک، پریکړه، انځور، بلیټین) په اړه معلومات. د ښار د سند عامه توضیحات د سند د عامه توضیحاتو په پاڼه کې موندل کیدی شي. د غوښتنې مشخص کولو لپاره ، که اړتیا وي ، د ښار ډومین سره اړیکه ونیسئ چې سند یې تر پوښتنې لاندې دی.

د واک په اسنادو کې هغه معلومات هم شامل دي چې یوازې د قانون له مخې په ځینو شرایطو کې ورکول کیدی شي او د دې لپاره چې واک باید په پام کې ونیسي چې ایا غوښتنه کونکي ته معلومات ورکړل شي. دا د مثال په توګه، د عامه قانون یا ځانګړي قانون لاندې پټ ساتل شوي معلوماتو باندې پلي کیږي.

د عامه پوهاوي د قانون له مخې، هغه څوک چې حق، ګټو یا مکلفیت یې د موضوع له امله اغیزمن کیږي حق لري چې د غیر عامه سند د محتوياتو په اړه د هغه چارواکو څخه معلومات ترلاسه کړي چې د موضوع اداره کول یا اداره کولی شي یا اغیزه ولري. د هغه د قضیې په اداره کولو کې. کله چې د یو محرم سند یا اسنادو په اړه د معلوماتو غوښتنه کول چې په اړه یې معلومات یوازې په ځینو شرایطو کې خپاره کیدی شي، هغه څوک چې د سند غوښتنه کوي باید د معلوماتو د کارولو هدف بیان کړي او د دوی هویت تایید کړي. تاسو کولی شئ بریښنایی فورمه ومومئ له دې ځایه. د بریښنایی پیژندنې پرته د معلوماتو لپاره غوښتنې باید د اعتبار وړ رسمي عکس پیژند کارت سره وشي د کیراوا لیږد نقطه کې.

کله چې د سند یوازې برخه عامه وي، غوښتل شوي معلومات د سند د عامه برخې څخه ورکول کیږي ترڅو پټه برخه ښکاره نشي. د سند له غوښتونکی څخه د اضافي معلوماتو غوښتنه کیدی شي که چیرې د معلوماتو د سپارلو شرایطو روښانه کولو ته اړتیا وي.

د عامه اسنادو په اړه معلومات به ژر تر ژره چمتو شي، د معلوماتو غوښتنه کولو څخه دوه اونۍ وروسته. که چیرې د معلوماتو غوښتنې پروسس او حل ځانګړي اقداماتو یا د معمول په پرتله لوی کاري بار ته اړتیا ولري ، د سند په اړه معلومات به چمتو شي یا موضوع به د وروستي معلوماتو غوښتنې په یوه میاشت کې حل شي.

د EU عمومي معلوماتو محافظت مقرراتو سره سم ، د شخصي معلوماتو د تفتیش غوښتنه او د غلط معلوماتو سمولو غوښتنه باید پرته له ځنډه ځواب شي او د غوښتنې ترلاسه کولو وروسته له یوې میاشتې وروسته نه. وخت په اعظمي توګه د دوو میاشتو لپاره تمدید کیدی شي.

د غوښتل شوي معلوماتو نوعیت، اندازې او بڼې پورې اړه لري، ښار کولی شي غوښتل شوي معلومات په بریښنایی، کاغذ یا سایټ کې وسپاري.

د ډیټا مدیریت واحد باید د ډیټا زیرمو توضیحات وساتي چې دا اداره کوي او د ډیټا مدیریت قانون (906/2019) 28 برخې سره سم قضیه ثبت کړي. د کیراوا ښار د معلوماتو مدیریت واحد په توګه کار کوي چې په قانون کې ذکر شوي.

د دې توضیحاتو په مرسته ، د کیراوا ښار پیرودونکو ته ویل کیږي چې ښار څنګه د ډیټا توکي اداره کوي چې د واک د قضیې پروسس کولو او خدماتو چمتو کولو کې رامینځته شوي. د توضیح هدف د پیرودونکو سره مرسته کول دي چې د معلوماتو غوښتنې مینځپانګه وپیژني او د معلوماتو غوښتنه سم اړخ ته مستقیم کړي.

د سند عامه توضیحات دا هم وایی چې ښار څومره ډیټا پروسس کوي کله چې خدمات تولیدوي یا معاملات اداره کوي. په ښار کې د کومو معلوماتو ذخیره کولو په اړه د معلوماتو ترلاسه کولو امکان د ادارې روڼتیا ته خدمت کوي.