Reserva de informações sobre educação infantil

Reserva de informações para a educação infantil As informações das crianças e responsáveis ​​​​na educação infantil são armazenadas no Varda.

A Base de Dados da Educação Infantil (Varda) é uma base de dados nacional que contém informações sobre operadoras de educação infantil, locais de educação infantil, crianças na educação infantil, responsáveis ​​pelas crianças e profissionais da educação infantil.

A reserva de informações sobre educação infantil é regulamentada na Lei da Educação Infantil (540/2018). A informação armazenada na base de dados é utilizada no desempenho de atribuições de autoridade estatutária, na eficiência do funcionamento da administração, no desenvolvimento da educação infantil e na tomada de decisões, bem como na avaliação, estatística, monitorização e investigação. da educação infantil. A Opetushallitus é responsável pela manutenção da reserva de informações da educação infantil. De acordo com a Lei da Educação Infantil, o município tem a obrigação de armazenar os dados das crianças em Varda a partir de 1.1.2019 de janeiro de 1.9.2019 e os dados dos pais da criança ou outros tutores (doravante tutores) a partir de XNUMX de setembro de XNUMX.

Dados pessoais a tratar

Um município, município conjunto ou prestador de serviços privado que atue como organizador da educação infantil armazena as seguintes informações sobre uma criança na educação infantil em Varda:

  • nome, número de segurança social, número de estudante, idioma nativo, município e informações de contato
  • estabelecimento onde a criança frequenta a educação infantil
  • data de apresentação da candidatura
  • a data de início e término da decisão ou acordo
  • a abrangência horária do direito à educação infantil e as informações relacionadas ao seu uso
  • informações sobre como organizar a educação infantil como creche
  • forma de organização da educação infantil.

Algumas das informações foram coletadas dos responsáveis ​​​​pela criança no momento da inscrição para uma vaga na educação infantil, algumas das informações são armazenadas diretamente no Varda pelo organizador da educação infantil.

A Varda armazena as seguintes informações sobre os responsáveis ​​cadastrados no sistema de informações populacionais de crianças da educação infantil:

  • nome, número de segurança social, número de estudante, idioma nativo, município e informações de contato
  • o valor da taxa de cliente para educação infantil
  • tamanho da família de acordo com a lei sobre taxas de cliente para educação infantil
  • a data de início e de término da decisão de pagamento.

As informações dos pais da família da criança que não são os tutores da criança não são armazenadas no Varda.

O número do aluno é um identificador permanente fornecido pelo Conselho de Educação, que é utilizado para identificar uma pessoa nos serviços do Conselho de Educação. Através do número de aluno da criança e do responsável, são atualizadas informações atualizadas sobre cidadania, gênero, língua materna, município de origem e informações de contato da Digi e da Agência de Informações Populacionais.

A cidade de Kerava transferirá informações sobre uma criança na educação infantil do sistema operacional de informação sobre educação infantil para Varda com a ajuda da integração do sistema a partir de 1.1.2019º de janeiro de 1.9.2019, e informações sobre os responsáveis ​​​​a partir de XNUMXº de setembro de XNUMX.

Divulgação de informações

Em princípio, as disposições da Lei sobre a Publicidade das Atividades da Autoridade (621/1999) relativas à divulgação de informações não se aplicam à base de dados. As informações armazenadas no Varda podem ser divulgadas para as atividades estatutárias das autoridades. Os dados das crianças serão entregues ao Serviço Nacional de Pensões a partir de 2020. Além disso, os dados pessoais podem ser divulgados para investigação científica. Uma lista atualizada de autoridades às quais são entregues informações da Varda para o desempenho de tarefas oficiais.

Os prestadores de serviços que participam na manutenção e desenvolvimento do Varda (processadores de dados pessoais) podem visualizar os dados pessoais contidos no Varda na medida determinada pelo Conselho de Educação.

Período de retenção de dados pessoais

As informações sobre a criança e seus responsáveis ​​serão mantidas na reserva de dados até que se passem cinco anos desde o final do ano civil em que terminou o direito da criança à educação infantil. O número do aluno e as informações de identificação com base nas quais o número do aluno foi emitido são armazenados permanentemente.

Direitos do registrante

O tutor da criança tem o direito de receber informações sobre o tratamento da criança na educação infantil e dos seus próprios dados pessoais e de ter acesso aos dados pessoais armazenados na Varda (Regulamento de Proteção de Dados, Artigo 15), o direito de corrigir os dados inseridos em Varda (artigo 16.º) e limitar o tratamento de dados pessoais e o direito de oposição ao tratamento de dados pessoais para fins estatísticos. Observação! o pedido escrito deverá ser apresentado ao Conselho de Educação (artigo 18.º). Além disso, o tutor de uma criança registada em Varda tem o direito de apresentar reclamação ao comissário de proteção de dados.

Instruções mais detalhadas para o exercício dos seus direitos podem ser encontradas na declaração de privacidade do serviço Varda (link abaixo).

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