Organize um evento na biblioteca

A biblioteca organiza vários eventos de cooperação com diferentes operadores. Se você está pensando em organizar um evento público aberto e gratuito, sinta-se à vontade para nos contar sua ideia de evento! Diga-nos o nome do evento, conteúdo, data, artistas e informações de contato. Você pode encontrar informações de contato no final desta página.

Os eventos colaborativos organizados na biblioteca devem ser abertos, não discriminatórios, multivocais e de entrada gratuita. Eventos políticos são possíveis se estiverem presentes representantes de pelo menos três partidos.

Eventos comerciais e com foco em vendas não são permitidos, mas vendas paralelas em pequena escala são possíveis. As vendas auxiliares podem ser, por exemplo, um manual voluntário, vendas de livros ou algo semelhante. Outras cooperações comerciais devem ser previamente acordadas com a biblioteca.

O evento deve ser acordado pelo menos três semanas antes da hora do evento.

Após entrar em contato conosco, pensaremos juntos se o seu evento é adequado como uma oportunidade de colaboração e se podemos encontrar um horário e local adequados para isso.

Antes do evento, também combinamos, por exemplo:

• sobre a disposição dos móveis do espaço do evento e do palco
• sobre a necessidade de um engenheiro de som
• marketing do evento

É bom que o organizador esteja na porta do espaço do evento cerca de meia hora antes do início do evento para receber o público e tirar quaisquer dúvidas.

Comunicação e marketing

Basicamente, o próprio organizador do evento faz:

• pôster (vertical em formato pdf e em formato png ou jpg; a biblioteca pode imprimir tamanhos A3 e A4, bem como folhetos)
• texto de marketing
• Evento do Facebook (conecte a biblioteca como organizador paralelo)
• o evento para o calendário de eventos da cidade, onde qualquer pessoa pode exportar eventos públicos
• manual possível (a biblioteca pode imprimir)

A biblioteca informa sobre eventos em canais próprios sempre que possível. A biblioteca pode imprimir cartazes do evento para expor na biblioteca e divulgar o evento em suas próprias redes sociais e nas telas eletrônicas da biblioteca.

Outras comunicações, como comunicados à mídia, calendários diversos de eventos, distribuição de pôsteres e marketing nas redes sociais são de responsabilidade do organizador do evento.

Observe estes pontos:

• Além de sua própria organização, mencione também a Biblioteca Municipal de Kerava como organizadora do evento.
• A grafia correta dos espaços de eventos da biblioteca é Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Prefira um pôster vertical que pareça maior nas telas de informações eletrônicas da biblioteca do que um cartaz horizontal.
• As informações deverão ser levadas ao calendário de eventos da cidade e aos eventos do Facebook assim que as informações essenciais do evento estiverem claras. As informações poderão ser complementadas posteriormente.
• Cartazes e anúncios em telas de informações são exibidos na biblioteca de 2 a 4 semanas antes do evento

Conte à mídia local sobre o seu evento

Você pode enviar informações sobre o seu evento para o jornal Keski-Uusimaa no endereço svetning.keskiuusimaa(a)media.fi