Rezervarea sediului

Trebuie să vă înregistrați ca utilizator Timmi înainte de a putea face cereri de rezervare a camerei. Înregistrarea are loc prin identificarea puternică a serviciului suomi.fi cu acreditări bancare sau un certificat de mobil. Toate cererile de rezervare și anulările privind sediul orașului se fac prin identificare puternică chiar și după înregistrare.

După ce v-ați înregistrat ca utilizator al serviciului Timmi, vă puteți conecta la serviciu ca persoană fizică. În calitate de client privat, rezervați spații pentru uz propriu, caz în care sunteți, de asemenea, personal responsabil pentru spații și plăți. Dacă doriți să rezervați facilitățile orașului și ca reprezentant al unui club, asociație sau companie și rezervați facilitățile Kerava, consultați secțiunea Extinderea drepturilor de utilizare a unei persoane ca reprezentant al unei organizații.

Conectați-vă ca persoană fizică selectând secțiunea Conectare de pe pagina de start a serviciului, după care serviciul necesită o identificare electronică puternică din partea dvs.

După autentificarea cu succes, sunteți conectat la Timmi și puteți face noi solicitări de rezervare și anulări.

1. După ce v-ați autentificat la Timmi, accesați calendarul de rezervări din serviciu pentru a căuta spații de închiriat. Dacă faceți o rezervare de cameră pentru organizația pe care o reprezentați, alegeți persoana de contact a organizației ca rol.
2. Alegeți ora dorită. Puteți vizualiza starea rezervării spațiului fie pe zi, fie pentru întreaga săptămână. Puteți afișa calendarul săptămânal selectând un număr de săptămână din calendar. Actualizați calendarul după ce ați selectat ora dorită. După actualizarea calendarului, puteți vedea timpul rezervat și timpul liber al spațiului.
   Rezervările Timmä peste noapte se fac în calendarul rezervărilor făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului în ziua dorită, după care se deschide un meniu.
3. Continuați să faceți o cerere de rezervare selectând data dorită din calendar. Completați informațiile de rezervare, de exemplu, numele clubului sau natura evenimentului (de exemplu, un eveniment privat). Verificați dacă data și intervalul orar al rezervării sunt corecte.
4. Sub Recurent, alegeți dacă este o rezervare unică sau o rezervare recurentă.
5. În cele din urmă, selectați Creare aplicație, după care veți primi o confirmare în e-mail.

Dacă doriți să acționați și ca reprezentant al unui club, asociație sau companie atunci când rezervați facilitățile orașului, vă puteți extinde drepturile de utilizare în Timmi. Nu rezervați camere până când nu primiți o notificare că extinderea drepturilor de acces a fost aprobată. În caz contrar, facturile vă sunt direcționate ca persoană fizică.

Înainte de a extinde drepturile utilizatorilor, este bine să vă gândiți cine în organizația dvs. va juca ce rol: rolurile au fost convenite oficial (orașul poate solicita un protocol oficial pentru a se vedea dacă este un client nou) și dacă există suficiente informații asupra tuturor persoanelor (nume, prenume, informații despre adresă, adresă de e-mail, număr de telefon).

În tabelul atașat, puteți găsi diferitele roluri, sarcini și proceduri care sunt necesare pentru înregistrarea și efectuarea cererilor de rezervare de camere în Timmi.

1. Conectați-vă la Timmi ca client privat conform instrucțiunilor de pe această pagină.
2. Faceți clic pe linkul de pe prima pagină, care este cuvântul de la sfârșitul acestei propoziții: „Dacă doriți să faceți afaceri în Timmi într-un alt rol de client, ca persoană fizică sau ca reprezentant al unei comunități, puteți crea mai multe diferite roluri de client pentru tine folosind extensia drepturilor de acces AICI.”
   Dacă nu sunteți pe prima pagină, puteți accesa extensia drepturilor de acces din meniul Informațiile mele din Extensia drepturilor de acces.
3. După ce v-ați mutat la secțiunea Extinderea drepturilor utilizatorului, selectați rolul client Nou - ca persoană de contact a organizației și zona administrativă orașul Kerava.
4. Găsiți organizația pe care o reprezentați în registru. Trebuie să introduceți primele trei caractere ale numelui organizației în câmpul de căutare pentru a începe căutarea. Puteți găsi organizația dvs. cel mai ușor folosind Y-ID, dacă există unul în registru. Dacă nu vă găsiți propria organizație sau nu sunteți sigur de ea, selectați Organizație negăsită, vă voi furniza informațiile. După selecție, puteți trece la pasul următor.
   Indicați în numele cui sunt emise facturile pentru rezervări, persoana de contact pentru rezervări și persoana de contact pentru plătitor. Dacă selectați opțiunea Altă persoană pentru toate punctele din pas, formularul este gol, cu excepția propriilor informații.
5.  Salvați informațiile, după care veți primi un rezumat al informațiilor pe care le-ați salvat într-o fereastră nouă. Asigurați-vă că informațiile furnizate sunt corecte.
6. După ce au fost completate informațiile solicitate de formular, acceptați condițiile de utilizare a sediului și salvați informațiile.

După ce ați salvat formularul, persoana de contact pentru rezervări va primi o notificare despre înregistrare prin e-mail. Persoana de contact trebuie să accepte notificarea prin linkul din e-mail, după care persoanele care acționează în alte roluri (de exemplu, plătitor și rezervator) vor primi o notificare similară în propriul e-mail. De asemenea, trebuie să accepte notificarea.

Când informațiile pe care le-ați furnizat au fost aprobate și verificate, veți primi un e-mail de confirmare a aprobării și puteți începe să utilizați Timmi ca reprezentant al organizației. Înainte de aceasta, puteți face rezervări doar ca persoană fizică! În coloana din zona Administrare, selectați rolul în care doriți să acționați atunci când faceți o rezervare. Rolul selectat este afișat în colțul din dreapta sus al Timmi și în tabelul calendarului de rezervări