Condiții de utilizare a sistemului de rezervare Timmi

Data: 29.2.2024 aprilie XNUMX.

1. Părțile contractante

Furnizor de servicii: Orașul Kerava
Client: Un client înregistrat în sistemul de rezervare Timmi

2. Intrarea în vigoare a acordului

Clientul trebuie să accepte termenii contractuali ai software-ului de rezervare Timmi menționat mai jos în acest acord și să furnizeze informațiile necesare pentru înregistrare.

Clientul se înregistrează cu identificarea Suomi.fi și contractul intră în vigoare în momentul în care furnizorul de servicii a aprobat înregistrarea clientului.

3. Drepturile, responsabilitățile și obligațiile clientului

Clientul are dreptul de a utiliza serviciul în conformitate cu termenii acestui acord. Clientul este responsabil pentru protecția propriului computer, a sistemului informatic și a altor echipamente IT similare. Clientul nu poate include sau trimite la serviciu pe site-ul său web fără permisiunea furnizorului de servicii.

4. Drepturile, responsabilitățile și obligațiile furnizorului de servicii

Furnizorul de servicii are dreptul de a împiedica clientul să folosească serviciul.

Furnizorul de servicii are dreptul de a utiliza schimbul de spațiu rezervat din cauza unei competiții sau a unui alt eveniment, sau dacă schimbul este vândut ca schimb standard. Clientul va fi anunțat despre acest lucru cât mai curând posibil.

Furnizorul de servicii are dreptul de a modifica conținutul serviciului. Eventualele modificări vor fi anunțate într-un timp rezonabil în avans pe paginile www. Obligația de notificare nu se aplică modificărilor tehnice.

Furnizorul de servicii are dreptul de a suspenda temporar serviciul.

Furnizorul de servicii se străduiește să se asigure că întreruperea nu va continua o perioadă inutil de lungă și că inconvenientele rezultate rămân cât mai minime posibil.

Furnizorul de servicii nu este responsabil pentru funcționalitatea sistemului sau pentru întreruperile cauzate de defecțiuni tehnice, lucrări de întreținere sau instalare, tulburări de comunicare a datelor, sau pentru eventuala modificare sau pierdere de date etc. cauzate de acestea.

Furnizorul de servicii are grijă de securitatea informațiilor din serviciu, dar nu este responsabil pentru daunele cauzate clientului de riscurile de securitate a informațiilor, cum ar fi virușii informatici.

5. Înregistrare

Timmi este autentificat cu acreditările bancare personale prin serviciul Suomi.fi. La înregistrare, clientul își dă acordul pentru utilizarea datelor personale privind tranzacțiile în serviciu (rezervări de spațiu). Datele cu caracter personal sunt prelucrate așa cum este descris în politica de confidențialitate (link web).

Cererea de înregistrare a reprezentantului organizației va fi aprobată de clientul reprezentat și procesată de utilizatorul Timmi din orașul Kerava. Informațiile despre acceptarea sau respingerea înscrierii vor fi trimise la adresele de e-mail ale plătitorului rezervării de spațiu.

O persoană este responsabilă pentru costurile rezervărilor de cameră pe care le-a făcut personal, astfel că cererea de înregistrare va fi aprobată automat.

6. Sediul

Clientul înregistrat poate vedea doar spațiile pe care le poate rezerva electronic. Alte moduri pot fi, de asemenea, vizibile pentru un browser de internet, adică pentru un utilizator neconectat.

Rezervările de spațiu sunt obligatorii.

Facturarea are loc după eveniment conform unei liste de prețuri valabile separată sau în funcție de timpul de lucru și costurile cumulate definite în contract. Clientul este obligat să plătească pentru facilitățile pe care le-a rezervat, chiar dacă acestea nu au fost folosite, dacă rezervarea nu a fost anulată cu două săptămâni (10 zile lucrătoare) înainte de începerea rezervării. Pentru prețul spațiului preplătit, nr
să poată face modificări ulterior.

Abonat sau chiriaș

Abonatul este responsabil pentru informarea și marketingul serviciului și organizarea sediului, cu excepția cazului în care se convine altfel. Orașul Kerava este responsabil pentru furnizarea serviciilor convenite în conformitate cu contractul.

Substante intoxicante

Aducerea si folosirea substantelor intoxicante in spatiul rezervat este strict interzisa atunci cand este vorba despre un eveniment public sau un eveniment destinat persoanelor sub 18 ani sau in imediata apropiere a caruia se afla in acelasi timp si tineri sub 18 ani. Fumatul este strict interzis în toate zonele interioare. (Legea alcoolului 1102/2017 §20, Legea tutunului 549/2016).

În cazul în care în spațiul rezervat în care se consumă băuturi alcoolice se organizează un eveniment închis și în clădire sau zonă nu se desfășoară concomitent activități destinate persoanelor sub 18 ani, persoana responsabilă a clientului trebuie să se asigure că problema este semnalată poliției în conformitate cu cu secțiunea 20 din Legea alcoolului.

Implementare și responsabilități

Serviciile preconizate sunt considerate livrate atunci când orașul Kerava a furnizat clientului serviciile convenite, iar clientul este responsabil pentru obligațiile sale legate de eveniment.

Abonatul este obligat să obțină permisele oficiale necesare pentru a-și desfășura evenimentul pe cheltuiala sa. Clientul este obligat sa protejeze spatiile inchiriate, zonele si mobilierul de deteriorare. Clientul este responsabil pentru toate daunele cauzate de personalul clientului, interpreți sau public bunurilor fixe și mobile ale orașului Kerava. Abonatul este responsabil pentru dispozitivele și alte bunuri pe care le aduce.

Clientul se obliga sa urmeze instructiunile orasului Kerava in chestiuni referitoare la utilizarea spatiilor sau spatiilor, a mobilierului si a echipamentului acestuia. Clientul trebuie să numească o persoană responsabilă de organizarea evenimentului. Clientul nu are dreptul de a transfera contractul de închiriere sau de a preda spațiile închiriate unui terț fără acordul locatorului.

Modificările la contract trebuie făcute întotdeauna în scris. Abonat nu fără proprietar
permisiunea poate efectua lucrări de reparații și modificare în incintă și nu se pot aplica semne etc. în afara spațiilor închiriate sau pe fațadele clădirii.

Clientul s-a familiarizat cu spațiile închiriate cu mobilierul și echipamentele lor fixe și le acceptă în starea în care se află la momentul închirierii, cu excepția cazului în care repararea sau modificarea spațiului a fost convenită separat în anexă.

Atribuțiile persoanei responsabile a clientului

Asigură ora de începere și de sfârșit a evenimentului.
Familiarizați-vă cu instrucțiunile de siguranță și utilizare ale unității și asigurați-vă că sunt respectate.
Păstrează o evidență a numărului de persoane în timpul schimbului/evenimentului.
Se asigură că evenimentul are loc în timpul de utilizare acordat.
Asigurați-vă că oamenii din afara evenimentului nu intră în spațiu.
Raportați orice deteriorare care s-ar fi putut produce în spațiu sau zonă la numărul/e-mailul din confirmarea rezervării sau la adresa tilavaraukset@kerava.fi. În caz de deteriorare acută, de exemplu daune cauzate de apă, defecțiune electrică, ușă sau geam spart, contactați departamentul de urgență al orașului Kerava în zilele lucrătoare la 040 318 2385 și alteori operatorul de serviciu la 040 318 4140. Clientul este responsabil financiar pentru orice prejudiciu cauzat intenționat.
Înainte de plecare, verifică dacă spațiul, zona, uneltele și echipamentele sunt curățate și lăsate în aceeași stare în care erau la începutul evenimentului sau al turei. Când se utilizează spațiile, sunt necesare curățenie absolută și protecția proprietății comune. Orice costuri suplimentare de curățenie vor fi percepute de abonat.

7. Confidențialitate și protecția datelor

Toate informațiile dezvăluite reciproc de părți în temeiul acestui acord sunt confidențiale și nu au dreptul de a dezvălui informațiile unei terțe părți fără acordul scris al celeilalte părți. Părțile se obligă să respecte reglementările privind protecția datelor și protecția registrelor de personal în operațiunile lor.

8. Alte lucruri de luat în considerare

În cazul în care informațiile de contact ale utilizatorului Timmi înregistrat se modifică, acestea trebuie actualizate conectându-se la software-ul Timmi cu autentificare Suomi.fi. Informațiile trebuie menținute la zi, astfel încât furnizorul de servicii să poată contacta clientul dacă este necesar și traficul de plăți să fie gestionat în conformitate cu acordurile.