Rezervă de informații pentru educația timpurie

Rezervă de informații pentru educația timpurie Informațiile copiilor și tutorilor din educația timpurie sunt stocate în Varda.

Baza de date pentru educația timpurie (Varda) este o bază de date națională care conține informații despre operatorii de educație timpurie, locațiile de educație timpurie, copiii din educația timpurie, tutorele copiilor și personalul din educația timpurie.

Rezerva de informații pentru educația timpurie este reglementată în Legea educației timpurii (540/2018). Informațiile stocate în baza de date sunt utilizate în îndeplinirea sarcinilor de autoritate statutară, în eficientizarea funcționării administrației, în dezvoltarea educației timpurii și în procesul decizional, precum și în evaluarea, statistica, monitorizarea și cercetarea. a educaţiei timpurii. Opetushallitus este responsabil de menținerea rezervei de informații pentru educația timpurie. Conform Legii educației timpurii, municipalitatea are obligația de a stoca datele copiilor în Varda de la 1.1.2019 ianuarie 1.9.2019 și datele părinților copilului sau ale altor tutori (denumite în continuare tutori) de la XNUMX septembrie XNUMX.

Datele personale care urmează să fie prelucrate

O municipalitate, o municipalitate comună sau un furnizor privat de servicii care acționează ca organizator al educației timpurii stochează următoarele informații despre un copil în educația timpurie din Varda:

  • numele, numărul de securitate socială, numărul studentului, limba maternă, municipalitatea și informațiile de contact
  • unitate în care copilul se află în educația timpurie
  • data depunerii cererii
  • data de începere și de încheiere a deciziei sau a acordului
  • sfera orară a dreptului la educația timpurie a copilăriei și informațiile legate de utilizarea acestuia
  • informații despre organizarea educației timpurii ca îngrijire de zi
  • formă de organizare a educaţiei timpurii.

O parte din informații au fost culese de la tutorele copilului în momentul aplicării pentru un loc de educație timpurie, unele dintre informații sunt stocate direct în Varda de către organizatorul de educație timpurie.

Varda stochează următoarele informații despre tutorele înscriși în sistemul de informare a populației copiilor din educația timpurie:

  • numele, numărul de securitate socială, numărul studentului, limba maternă, municipalitatea și informațiile de contact
  • cuantumul taxei de client pentru educația timpurie
  • dimensiunea familiei conform legii cu privire la taxele clienților pentru educația timpurie
  • data de începere și de încheiere a deciziei de plată.

Informațiile părinților din familia copilului care nu sunt tutorele copilului nu sunt stocate în Varda.

Numărul cursantului este un identificator permanent dat de Consiliul de învățământ, care este utilizat pentru a identifica o persoană din serviciile Consiliului de învățământ. Prin numărul de cursant al copilului și al tutorelui, informațiile actualizate despre cetățenie, sex, limba maternă, localitatea de origine și informații de contact sunt actualizate de la Digi și Agenția de Informare a Populației.

Orașul Kerava va transfera informații despre un copil în educația timpurie din sistemul informațional operațional de educație timpurie către Varda cu ajutorul integrării sistemului de la 1.1.2019 ianuarie 1.9.2019, iar informații despre tutori de la XNUMX septembrie XNUMX.

Dezvaluire de informatii

În principiu, prevederile Legii privind publicitatea activităților Autorității (621/1999) privind divulgarea informațiilor nu se aplică bazei de date. Informațiile stocate în Varda pot fi dezvăluite pentru activitățile statutare ale autorităților. Informațiile copiilor vor fi predate Serviciului Național de Pensii începând cu anul 2020. În plus, datele personale pot fi dezvăluite pentru cercetare științifică. O listă actualizată a autorităților cărora le sunt predate informații de la Varda pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

Furnizorii de servicii care participă la întreținerea și dezvoltarea Varda (procesatorii de date cu caracter personal) pot vizualiza datele cu caracter personal conținute în Varda în măsura stabilită de Consiliul Educației.

Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal

Informațiile despre copil și tutorii acestuia vor fi păstrate în rezerva de date până la trecerea a cinci ani de la sfârșitul anului calendaristic în care s-a încheiat dreptul copilului la educația timpurie. Numărul cursantului și informațiile de identificare pe baza cărora a fost eliberat numărul cursantului sunt stocate permanent.

Drepturile solicitantului înregistrării

Tutorele copilului are dreptul de a primi informații despre prelucrarea copilului în educația timpurie și propriile date personale și de a avea acces la datele personale stocate în Varda (Regulamentul privind protecția datelor, articolul 15), dreptul de a corecta datele înscris în Varda (articolul 16) și să limiteze prelucrarea datelor cu caracter personal și dreptul de a se opune prelucrării datelor cu caracter personal în scopuri statistice. Notă! cererea scrisă trebuie depusă la Consiliul de Învățământ (articolul 18). În plus, tutorele unui copil înregistrat în Varda are dreptul de a depune o plângere la comisarul pentru protecția datelor.

Instrucțiuni mai detaliate pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră pot fi găsite în declarația de confidențialitate a serviciului Varda (link de mai jos).

Mai multe informatii: