Organizați un eveniment în bibliotecă

Biblioteca organizează o mulțime de evenimente de cooperare cu diferiți operatori. Dacă vă gândiți să organizați un eveniment public deschis și gratuit, nu ezitați să ne spuneți propria idee de eveniment! Spune-ne numele evenimentului, conținutul, data, interpreții și informațiile de contact. Puteți găsi informații de contact la sfârșitul acestei pagini.

Evenimentele de colaborare organizate în bibliotecă trebuie să fie deschise, nediscriminatorii, multi-vocale și fără intrare. Evenimentele politice sunt posibile dacă sunt prezenți reprezentanți a cel puțin trei partide.

Evenimentele comerciale și axate pe vânzări nu sunt permise, dar sunt posibile vânzări secundare la scară mică. Vânzările auxiliare pot fi, de exemplu, un manual voluntar, vânzări de cărți sau ceva similar. Alte cooperări comerciale trebuie convenite în prealabil cu biblioteca.

Evenimentul trebuie convenit cu cel puțin trei săptămâni înainte de ora evenimentului.

După ce ne vom contacta, ne vom gândi împreună dacă evenimentul dumneavoastră este potrivit ca oportunitate de colaborare și dacă putem găsi un moment și un loc potrivit pentru acesta.

Înainte de eveniment, suntem de asemenea de acord, de exemplu:

• despre amenajările de mobilier ale spațiului de evenimente și ale scenei
• despre necesitatea unui tehnician de sunet
• marketingul evenimentului

Este bine ca organizatorul să fie la ușa spațiului evenimentului cu aproximativ jumătate de oră înainte de începerea evenimentului pentru a primi publicul și a răspunde la orice întrebări.

Comunicare și marketing

Practic, organizatorul evenimentului însuși face:

• poster (vertical în format pdf și în format png sau jpg; biblioteca poate tipări dimensiuni A3 și A4, precum și fluturași)
• text de marketing
• Eveniment Facebook (conectați biblioteca ca organizator paralel)
• evenimentul în calendarul de evenimente al orașului, unde oricine poate exporta evenimente publice
• manual posibil (biblioteca poate tipări)

Biblioteca informează despre evenimente pe propriile canale ori de câte ori este posibil. Biblioteca poate imprima afișe ale evenimentului pentru a le afișa în bibliotecă și poate spune despre eveniment pe propriile canale de socializare și pe ecranele electronice ale bibliotecii.

Alte comunicări, cum ar fi comunicatele media, diverse calendare de evenimente, distribuirea de postere și marketingul pe rețelele sociale sunt responsabilitatea organizatorului evenimentului.

Rețineți aceste puncte:

• Pe lângă propria organizație, menționați și Biblioteca Orașului Kerava ca organizator de evenimente.
• Ortografiile corecte ale spațiilor de evenimente ale bibliotecii sunt Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Preferați un poster vertical care apare mai mare pe ecranele electronice de informații ale bibliotecii decât unul orizontal.
• Informațiile ar trebui să fie trimise în calendarul de evenimente al orașului și evenimentele de pe Facebook de îndată ce informațiile esențiale ale evenimentului sunt clare. Informațiile pot fi completate ulterior.
• Afișe și anunțuri pe ecranul informativ sunt afișate în bibliotecă cu 2-4 săptămâni înainte de eveniment

Spuneți presei locale despre evenimentul dvs

Puteți trimite informații despre evenimentul dvs. către ziarul Keski-Uusimaa la adresa svetning.keskiuusimaa(a)media.fi