Информационный резерв по дошкольному образованию

Информационный резерв для дошкольного образования Информация о детях и опекунах дошкольного образования хранится в Варде.

База данных дошкольного образования (Варда) – это национальная база данных, содержащая информацию об операторах дошкольного образования, местах дошкольного образования, детях, обучающихся в дошкольном возрасте, опекунах детей и персонале дошкольного образования.

Информационный резерв по дошкольному образованию регулируется Законом о дошкольном образовании (540/2018). Информация, хранящаяся в базе данных, используется при выполнении уставных задач власти, повышении эффективности работы администрации, развитии дошкольного образования и принятии решений, а также при оценке, статистике, мониторинге и исследованиях. дошкольного образования. Opetushallitus отвечает за поддержание информационного резерва по дошкольному образованию. В соответствии с Законом о дошкольном образовании муниципалитет обязан хранить данные детей в Варде с 1.1.2019 января 1.9.2019 года, а данные родителей ребенка или других опекунов (далее опекунов) — с XNUMX сентября XNUMX года.

Персональные данные, подлежащие обработке

Муниципалитет, совместный муниципалитет или частный поставщик услуг, выступающий в качестве организатора дошкольного образования, хранит следующую информацию о ребенке, обучающемся в дошкольном образовании в Варде:

  • имя, номер социального страхования, номер студента, родной язык, муниципалитет и контактная информация
  • учреждение, в котором ребенок учится в дошкольном учреждении
  • дата подачи заявления
  • дата начала и окончания действия решения или соглашения
  • почасовой объем права на дошкольное образование и информация, связанная с его использованием
  • информация об организации дошкольного образования в виде дневного ухода
  • форма организации дошкольного образования.

Часть информации получена от опекунов ребенка при подаче заявления на место дошкольного образования, часть информации хранится непосредственно в Варде у организатора дошкольного образования.

«Варда» хранит следующую информацию об опекунах, зарегистрированных в информационной системе населения детей дошкольного образования:

  • имя, номер социального страхования, номер студента, родной язык, муниципалитет и контактная информация
  • размер абонентской платы за дошкольное образование
  • размер семьи согласно закону о плате за дошкольное образование
  • дату начала и окончания принятия решения о платеже.

Информация о родителях в семье ребенка, не являющихся опекунами ребенка, в Варде не хранится.

Номер учащегося — это постоянный идентификатор, выдаваемый Советом по образованию и используемый для идентификации человека, находящегося в услугах Совета по образованию. Через номер ученика ребенка и опекуна обновляется актуальная информация о гражданстве, поле, родном языке, муниципалитете проживания и контактная информация от Digi и Агентства демографической информации.

Город Керава с 1.1.2019 января 1.9.2019 года перенесет в Варду информацию о ребенке, находящемся на дошкольном обучении, из оперативной информационной системы дошкольного образования, а с XNUMX сентября XNUMX года — информацию об опекунах.

Раскрытие информации

В принципе, положения Закона о публичности деятельности Управления (621/1999), касающиеся раскрытия информации, не применяются к базе данных. Информация, хранящаяся в Варде, может быть раскрыта для уставной деятельности органов власти. Сведения о детях будут переданы в Национальную пенсионную службу начиная с 2020 года. Кроме того, персональные данные могут быть раскрыты для научных исследований. Актуальный список органов, которым передается информация из Варды для выполнения служебных обязанностей.

Поставщики услуг, участвующие в обслуживании и развитии Varda (обработчики персональных данных), могут просматривать персональные данные, содержащиеся в Varda, в объеме, определенном Советом по образованию.

Срок хранения персональных данных

Сведения о ребенке и его опекунах будут храниться в резерве данных до истечения пяти лет с момента окончания календарного года, в котором закончилось право ребенка на дошкольное образование. Номер учащегося и идентификационная информация, на основании которой был выдан номер учащегося, хранятся постоянно.

Права регистранта

Опекун ребенка имеет право получать информацию об обработке ребенка в дошкольном образовании и его собственных личных данных, а также иметь доступ к личным данным, хранящимся в Варде (Положение о защите данных, статья 15), право исправлять данные внесено в Варду (статья 16) и ограничить обработку персональных данных и право возражать против обработки персональных данных в статистических целях. Примечание! письменный запрос должен быть подан в Совет по образованию (статья 18). Кроме того, опекун ребенка, зарегистрированного в Варде, имеет право подать жалобу уполномоченному по защите данных.

Более подробные инструкции по реализации своих прав можно найти в заявлении о конфиденциальности сервиса Varda (ссылка ниже).

Дополнительная информация: