Управление документами

За обычное предоставление информации, протоколов, копий или других распечаток взимается плата в размере 5,00 евро за первую страницу и 0,50 евро за каждую последующую страницу.

За предоставление информации, требующей особых мер, документа, копии или иной распечатки взимается фиксированная базовая плата, которая рассчитывается в зависимости от сложности поиска информации следующим образом:

• обычный поиск информации (время работы менее 2 часов) 30 евро
• требовательный поиск информации (время работы 2 – 5 часов) 60 евро и
• очень требовательный поиск информации (загрузка более 5 часов) 100 евро.

Помимо основной платы взимается плата за каждую страницу. В срочном случае стоимость документа может взыматься в полтора раза.

Каждый имеет право на получение информации об официальном документе органа власти в соответствии с Законом о гласности деятельности органа власти (621/1999).

Нет необходимости обосновывать запрос информации общедоступными материалами, и лицо, запрашивающее информацию, не обязано сообщать, для чего эта информация будет использоваться. Такие запросы можно делать свободно, например, по телефону или по электронной почте. Запросы на информацию о документах города Керава направляются непосредственно должностному лицу или домену, ответственному за этот вопрос.

При необходимости вы можете получить консультацию в ЗАГСе города о доменах разных органов и обрабатываемых там материалах.

С городским ЗАГСом можно связаться по электронной почте kirjaamo@kerava.fi или по телефону 09 29491.

Желательно как можно точнее указать запрос информации, чтобы облегчить поиск документа. Запрос на информацию должен быть идентифицирован таким образом, чтобы было ясно, к какому документу или документам относится запрос. Например, вы всегда должны указывать дату или название документа, если они известны. Городские власти могут попросить лицо, обращающееся за информацией, ограничить и уточнить свой запрос.

При адресном запросе информации к документам идентифицирующей информацией может быть, например, наименование реестра или услуги, в которую включен документ, а также сведения о типе документа (заявление, решение, чертеж, бюллетень). Описание рекламного документа города можно найти на странице описания публичного документа. Для уточнения запроса при необходимости обратитесь в домен города, о документе которого идет речь.

Документы органа также включают информацию, которая может быть предоставлена ​​только при определенных условиях по закону и в отношении которой орган должен рассмотреть вопрос о том, может ли эта информация быть предоставлена ​​запрашивающему лицу. Это относится, например, к информации, которая считается секретной в соответствии с Законом о публичности или специальным законодательством.

Согласно Закону о публичности, лицо, права, интересы или обязанности которого затрагивает дело, имеет право получить информацию о содержании непубличного документа от органа, занимающегося или рассматривающего дело, что может или оказало влияние. о рассмотрении его дела. При запросе информации о конфиденциальном документе или документах, информация о которых может быть раскрыта только при определенных условиях, лицо, запрашивающее документ, должно указать цель использования информации и иметь возможность подтвердить свою личность. Вы можете найти электронную форму вкус. Запросы на информацию, сделанные без электронного удостоверения личности, должны быть сделаны с действительным официальным удостоверением личности с фотографией. В транзакционном пункте Керава.

Когда общедоступна только часть документа, запрошенная информация предоставляется из общедоступной части документа, так что секретная часть не раскрывается. У запрашивающего документ можно запросить дополнительную информацию, если она необходима для уточнения условий передачи информации.

Информация об публичном документе будет предоставлена ​​в кратчайшие сроки, не позднее, чем через две недели после запроса информации. Если обработка и разрешение информационного запроса требуют специальных мер или большей рабочей нагрузки, чем обычно, информация о документе будет предоставлена ​​или вопрос будет решен не позднее одного месяца с момента подачи информационного запроса.

Согласно Общему регламенту ЕС по защите данных, на запрос о проверке персональных данных и запрос на исправление неверных данных необходимо ответить без неоправданной задержки и не позднее, чем через месяц после получения запроса. Срок может быть продлен максимум на два месяца.

В зависимости от характера, объема и формы запрашиваемой информации город может передать запрошенную информацию в электронном виде, на бумажном носителе или на месте.

Подразделение по управлению данными должно вести описание резервов данных, которыми оно управляет, и реестр случаев в соответствии со статьей 906 Закона об управлении данными (2019/28). Город Керава выступает в качестве органа управления информацией, упомянутого в законе.

С помощью этого описания клиентам города Керава рассказывается, как город управляет материалами данных, которые создаются в ходе обработки дел и предоставления услуг властями. Цель описания — помочь клиентам идентифицировать содержание информационного запроса и направить информационный запрос нужной стороне.

В описании публичности документа также рассказывается, в какой степени город обрабатывает данные при оказании услуг или решении вопросов. Возможность получения информации о том, какими резервами данных располагает город, служит прозрачности администрации.