Организовать мероприятие в библиотеке

Библиотека организует множество мероприятий по сотрудничеству с разными операторами. Если вы подумываете об организации открытого и бесплатного публичного мероприятия, расскажите нам о своей идее мероприятия! Сообщите нам название мероприятия, содержание, дату, исполнителей и контактную информацию. Контактную информацию вы можете найти в конце этой страницы.

Совместные мероприятия, организуемые в библиотеке, должны быть открытыми, недискриминационными, многоголосыми и бесплатными для входа. Политические мероприятия возможны, если присутствуют представители как минимум трёх партий.

Коммерческие мероприятия и мероприятия, направленные на продажи, не допускаются, но возможны небольшие побочные продажи. Вспомогательными продажами могут быть, например, добровольные продажи справочников, продажи книг или что-то подобное. Иное коммерческое сотрудничество должно быть заранее согласовано с библиотекой.

Мероприятие должно быть согласовано не позднее, чем за три недели до его проведения.

После обращения к нам мы вместе подумаем, подходит ли ваше мероприятие как возможность сотрудничества и сможем ли мы найти для него подходящее время и место.

Перед мероприятием также договариваемся, например:

• о расстановке мебели места проведения мероприятия и сцены
• о необходимости звукооператора
• маркетинг мероприятия

Организатору желательно находиться у дверей зала примерно за полчаса до начала мероприятия, чтобы поприветствовать публику и ответить на любые вопросы.

Коммуникации и маркетинг

По сути, сам организатор мероприятия:

• плакат (вертикальный в формате pdf и в формате png или jpg; библиотека может распечатать форматы А3 и А4, а также флаеры)
• маркетинговый текст
• Мероприятие в Facebook (подключите библиотеку как параллельный органайзер)
• событие в календарь событий города, откуда каждый может экспортировать публичные мероприятия
• возможно руководство (библиотека может распечатать)

Библиотека по возможности информирует о мероприятиях на собственных каналах. Библиотека может распечатать афиши мероприятия для размещения в библиотеке и рассказать о мероприятии в своих социальных сетях и на электронных экранах библиотеки.

Другая коммуникация, такая как пресс-релизы, различные календари мероприятий, распространение плакатов и маркетинг в социальных сетях, является обязанностью организатора мероприятия.

Обратите внимание на следующие моменты:

• Помимо своей организации, в качестве организатора мероприятия укажите также городскую библиотеку Керавы.
• Правильное написание помещений для мероприятий библиотеки: Сатусиипи, Пентинкулма-сали, Керава-парви.
• Предпочитайте вертикальный плакат, который на электронных информационных экранах библиотеки выглядит крупнее, чем горизонтальный.
• Информацию следует разместить в городском календаре событий и мероприятиях Facebook, как только станет ясна основная информация о мероприятии. Информация может быть дополнена позже.
• Плакаты и информационные экраны размещаются в библиотеке за 2–4 недели до мероприятия.

Расскажите местным СМИ о вашем мероприятии

Информацию о вашем мероприятии вы можете отправить в газету Keski-Uusimaa по адресу svetning.keskiuusimaa(a)media.fi.