دستاويز جو انتظام

پهرين صفحي لاءِ EUR 5,00 جي فيس ۽ هر ايندڙ صفحي لاءِ 0,50 EUR معلومات، منٽ، ڪاپيون يا ٻين پرنٽ آئوٽ جي معمولي روزي لاءِ.

معلومات مهيا ڪرڻ لاءِ جيڪا خاص قدمن جي ضرورت هجي، هڪ دستاويز، ڪاپي يا ٻيو پرنٽ آئوٽ، هڪ مقرر ڪيل بنيادي فيس چارج ڪئي ويندي آهي، جيڪا ڄاڻ جي ڳولا جي مشڪل جي مطابق ماپ ڪئي ويندي آهي:

• عام معلومات جي ڳولا (ڪم ڪندڙ وقت 2 ڪلاڪن کان گهٽ) 30 يورو
• گهربل معلومات جي ڳولا (ڪم ڪرڻ جو وقت 2 - 5 ڪلاڪ) 60 يورو ۽
• تمام گهربل معلومات جي ڳولا (ڪم لوڊ 5 ڪلاڪ کان وڌيڪ) 100 يورو.

بنيادي فيس جي اضافي ۾، هڪ في صفحي جي فيس چارج ڪئي وئي آهي. هڪ تڪڙي صورت ۾، دستاويز جي فيس هڪ اڌ ۾ چارج ڪري سگهجي ٿو.

اٿارٽي جي پبلڪ ڊاڪيومينٽ بابت ڄاڻ حاصل ڪرڻ جو حق هر ڪنهن کي حاصل آهي ايڪٽ جي پبلسٽي آف دي اٿارٽي جي سرگرمين (621/1999) جي مطابق.

عوامي مواد تي معلومات جي درخواست کي جواز ڏيڻ جي ڪا ضرورت ناهي، ۽ معلومات جي درخواست ڪندڙ شخص کي اهو ٻڌائڻ جي ضرورت ناهي ته معلومات ڪهڙي لاء استعمال ڪئي ويندي. اهڙيون درخواستون آزاديءَ سان ڪري سگهجن ٿيون، مثال طور ٽيليفون يا اي ميل ذريعي. Kerava جي شهر جي دستاويزن جي حوالي سان معلومات لاء درخواستون سڌو سنئون آفيس هولڊر يا ڊومين جي معاملي لاء ذميوار آهن.

جيڪڏهن ضروري هجي ته، توهان شهر جي رجسٽري آفيس کان مختلف اختيارين جي ڊومينز ۽ اتي پروسيس ٿيل ڊيٽا مواد بابت صلاح حاصل ڪري سگهو ٿا.

شهر جي رجسٽري آفيس سان رابطو ڪري سگهجي ٿو يا ته اي ميل ذريعي kirjaamo@kerava.fi يا فون ذريعي 09 29491.

اهو هڪ سٺو خيال آهي ته معلومات جي درخواست کي واضح طور تي بيان ڪيو وڃي جيئن اهو دستاويز ڳولڻ آسان بڻائي سگهجي. معلومات جي درخواست کي ان طريقي سان سڃاڻڻ گهرجي ته اهو واضح ٿئي ته درخواست جي خدشن جو ڪهڙو دستاويز يا دستاويز آهي. مثال طور، توهان کي هميشه دستاويز جي تاريخ يا عنوان بيان ڪرڻ گهرجي جيڪڏهن اهو ڄاڻايل آهي. شهري اٿارٽي معلومات جي درخواست ڪندڙ شخص کان پڇي سگهي ٿي ته انهن جي درخواست کي محدود ۽ وضاحت ڪري.

جڏهن توهان دستاويزن جي معلومات جي درخواست کي نشانو بڻائيندا آهيو، معلومات جي سڃاڻپ ٿي سگهي ٿي، مثال طور، رجسٽر يا خدمت جو نالو جنهن ۾ دستاويز شامل آهي، انهي سان گڏ دستاويز جي قسم بابت معلومات (ايپليڪيشن، فيصلو، ڊرائنگ، بليٽين). شهر جي دستاويز جي پبلسٽي وضاحت ملي سگهي ٿي دستاويز جي اشاعت جي تفصيل واري صفحي تي. درخواست جي وضاحت ڪرڻ لاء، جيڪڏهن ضروري هجي ته، شهر جي ڊومين سان رابطو ڪريو جن جي دستاويز سوال ۾ آهي.

اٿارٽي جي دستاويزن ۾ اها معلومات پڻ شامل آهي جيڪا قانون طرفان صرف ڪجهه شرطن تحت ڏئي سگهجي ٿي ۽ جنهن لاءِ اٿارٽي کي غور ڪرڻ گهرجي ته ڇا معلومات درخواست ڪندڙ کي ڏئي سگهجي ٿي. اهو لاڳو ٿئي ٿو، مثال طور، پبلسٽي ايڪٽ يا خاص قانون سازي تحت ڳجهي رکيل معلومات تي.

پبلسٽي ايڪٽ جي مطابق، هڪ شخص جنهن جو حق، دلچسپي يا ذميواري معاملي کان متاثر ٿئي ٿي، اهو حق حاصل ڪري سگهي ٿو غير عوامي دستاويز جي مواد بابت اٿارٽي کان معلومات حاصل ڪرڻ يا معاملي کي سنڀالڻ، جيڪو اثر انداز ڪري سگهي ٿو يا ڪري سگهي ٿو. هن جي ڪيس جي سنڀال تي. جڏهن هڪ ڳجهي دستاويز يا دستاويزن بابت معلومات جي درخواست ڪري ٿي جنهن بابت معلومات صرف ڪجهه شرطن تحت جاري ڪري سگهجي ٿي، دستاويز جي درخواست ڪندڙ شخص کي معلومات جي استعمال جو مقصد بيان ڪرڻ گهرجي ۽ انهن جي سڃاڻپ جي تصديق ڪرڻ جي قابل هوندو. توهان ڳولي سگهو ٿا اليڪٽرانڪ فارم هتان کان. اليڪٽرانڪ سڃاڻپ کان سواءِ معلومات لاءِ درخواستون لازمي طور تي صحيح سرڪاري تصويري شناختي ڪارڊ سان ڪيون وڃن ڪيراوا ٽرانزيڪشن پوائنٽ تي.

جڏهن صرف دستاويز جو حصو عوامي آهي، درخواست ٿيل معلومات دستاويز جي عوامي حصي مان ڏني وئي آهي ته جيئن ڳجهو حصو ظاهر نه ٿئي. دستاويز جي درخواست ڪندڙ کي اضافي معلومات لاء چيو وڃي ٿو جيڪڏهن اها معلومات جي حوالي ڪرڻ لاء شرطن کي واضح ڪرڻ جي ضرورت آهي.

عوامي دستاويز بابت معلومات جلد کان جلد مهيا ڪئي ويندي، معلومات جي درخواست ٿيڻ کان پوء ٻن هفتن کان پوء نه. جيڪڏهن معلومات جي درخواست جي پروسيسنگ ۽ حل لاءِ خاص قدمن جي ضرورت آهي يا معمولي کان وڌيڪ ڪم لوڊ، دستاويز بابت معلومات مهيا ڪئي ويندي يا معاملو تازو ڪيو ويندو معلومات جي درخواست جي هڪ مهيني اندر حل ڪيو ويندو.

يورپي يونين جي جنرل ڊيٽا جي تحفظ جي ضابطي جي مطابق، ذاتي ڊيٽا جي معائنو جي درخواست ۽ غلط ڊيٽا کي درست ڪرڻ جي درخواست جو جواب لازمي طور تي جواب ڏنو وڃي ٿو بغير دير جي دير سان ۽ درخواست حاصل ڪرڻ کان پوء هڪ مهيني کان پوء. وقت وڌ ۾ وڌ ٻن مهينن تائين وڌائي سگھجي ٿو.

درخواست ڪيل معلومات جي نوعيت، دائري ۽ شڪل تي مدار رکندي، شهر درخواست ڪيل معلومات کي اليڪٽرانڪ طور تي، ڪاغذ تي يا سائيٽ تي هٿ ڪري سگهي ٿو.

ڊيٽا مئنيجمينٽ يونٽ کي لازمي طور تي ڊيٽا جي ذخيرن جي وضاحت کي برقرار رکڻ گهرجي جيڪو اهو منظم ڪري ٿو ۽ ڊيٽا مئنيجمينٽ ايڪٽ (906/2019) جي سيڪشن 28 جي مطابق ڪيس رجسٽرڊ. Kerava جو شهر قانون ۾ ذڪر ڪيل معلومات مينيجمينٽ يونٽ طور ڪم ڪري ٿو.

هن وضاحت جي مدد سان، ڪيراوا شهر جي گراهڪن کي ٻڌايو ويو آهي ته شهر ڪيئن ڊيٽا مواد کي منظم ڪري ٿو جيڪي اٿارٽي جي ڪيس پروسيسنگ ۽ سروس جي فراهمي ۾ ٺاهيا ويا آهن. وضاحت جو مقصد گراهڪن جي مدد ڪرڻ آهي معلومات جي درخواست جي مواد کي سڃاڻڻ ۽ معلومات جي درخواست کي سڌي پارٽي ڏانهن سڌو ڪرڻ.

دستاويز جي پبلسٽي وضاحت پڻ ٻڌائي ٿي ته شهر ڪهڙي حد تائين ڊيٽا کي پروسيس ڪري ٿو جڏهن خدمتون پيدا ڪرڻ يا معاملن کي سنڀالڻ. معلومات حاصل ڪرڻ جو امڪان اهو آهي ته شهر ۾ ڪهڙي ڊيٽا محفوظ آهي انتظاميه جي شفافيت جي خدمت ڪري ٿي.