ٽائيٽوسووجا

ڊيٽا جي حفاظت ذاتي ڊيٽا جي تحفظ ڏانهن اشارو ڪري ٿي. ذاتي ڊيٽا اها معلومات آهي جيڪا هڪ قدرتي شخص کي بيان ڪري ٿي جنهن مان ماڻهو سڌي يا اڻ سڌي طرح سڃاڻي سگهجي ٿو. اهڙي معلومات ۾ شامل آهي، مثال طور، نالو، اي ميل پتو، سماجي سيڪيورٽي نمبر، فوٽو ۽ ٽيليفون نمبر.

شهري خدمتن ۾ ڊيٽا ڇو گڏ ڪئي وئي آهي؟

ذاتي ڊيٽا گڏ ڪئي وئي آهي ۽ قانون سازي ۽ ضابطن جي مطابق سرڪاري سرگرمين کي انجام ڏيڻ لاء پروسيس ڪيو ويو آهي. ان کان علاوه، سرڪاري سرگرمين جو فرض انگن اکرن کي گڏ ڪرڻ آهي، جنهن لاء گمنام ذاتي ڊيٽا ضروري طور تي استعمال ڪيو ويندو آهي، يعني ڊيٽا هڪ فارم ۾ آهي جنهن مان شخص جي سڃاڻپ نه ٿي سگهي.

شهر جي خدمتن ۾ ڪهڙي معلومات تي عمل ڪيو ويندو آهي؟

جڏهن گراهڪ، يعني ڊيٽا جو موضوع، خدمت استعمال ڪرڻ شروع ڪري ٿو، سوال ۾ خدمت جي عمل درآمد لاء ضروري معلومات گڏ ڪئي وئي آهي. شهر پنهنجي شهرين کي مختلف خدمتون پيش ڪري ٿو، مثال طور تدريس ۽ ابتدائي ننڍپڻ جي تعليم جون خدمتون، لائبريري خدمتون، ۽ راندين جون خدمتون. نتيجي طور، گڏ ڪيل معلومات جو مواد مختلف آهي. Kerava جو شهر صرف سوال ۾ خدمت لاء ضروري ذاتي ڊيٽا گڏ ڪري ٿو. مختلف خدمتن ۾ گڏ ڪيل معلومات هن ويب سائيٽ جي رازداري بيانن ۾ وڌيڪ تفصيل سان ڳولهي سگهجي ٿي موضوع جي لحاظ کان.

توهان شهر جي خدمتن لاء معلومات ڪٿي حاصل ڪندا آهيو؟

ضابطي جي طور تي، ذاتي ڊيٽا پاڻ کي ڪسٽمر کان حاصل ڪيو ويندو آهي. ان کان علاوه، معلومات ٻين اختيارين پاران قائم ڪيل سسٽم کان حاصل ڪئي ويندي آهي، جهڙوڪ پاپوليشن رجسٽر سينٽر. اضافي طور تي، گراهڪ جي رشتي جي دوران، شهر جي طرفان ڪم ڪندڙ خدمت فراهم ڪندڙ، معاهدي جي رشتي جي بنياد تي، صارف جي معلومات کي برقرار رکڻ ۽ اضافي ڪري سگهي ٿو.

شهري خدمتن ۾ ذاتي ڊيٽا ڪيئن پروسيس ڪئي ويندي آهي؟

ذاتي ڊيٽا کي احتياط سان سنڀاليو وڃي ٿو. ڊيٽا صرف اڳواٽ بيان ڪيل مقصد لاء پروسيس ڪئي وئي آهي. جڏهن ذاتي ڊيٽا پروسيسنگ ڪري رهيا آهيون، اسان قانون سازي ۽ سٺي ڊيٽا پروسيسنگ طريقن سان عمل ڪندا آهيون.

ڊيٽا جي تحفظ جي ضابطي جي مطابق قانوني بنياد لازمي قانون سازي، معاهدو، رضامندي يا جائز مفاد آهن. Kerava جي شهر ۾، هميشه ذاتي ڊيٽا پروسيسنگ لاء قانوني بنياد آهي. مختلف خدمتن ۾، ذاتي ڊيٽا جي پروسيسنگ شايد قانون سازي جي بنياد تي ٿي سگھي ٿي جيڪا سروس کي سنڀاليندي سوال ۾، مثال طور تدريسي سرگرمين ۾.

اسان جا اهلڪار رازداري جي فرض جي پابند آهن. ذاتي ڊيٽا کي سنڀالڻ واري عملدار کي باقاعده تربيت ڏني وئي آهي. ذاتي ڊيٽا تي مشتمل سسٽم جي استعمال ۽ حقن جي نگراني ڪئي وئي آهي. ذاتي ڊيٽا صرف هڪ ملازم طرفان پروسيس ڪري سگهجي ٿو جيڪو پنهنجي نوڪري جي فرضن جي طرفان سوال ۾ ڊيٽا کي پروسيس ڪرڻ جو حق آهي.

ڪير شهري خدمتن ۾ ڊيٽا کي پروسيس ڪري ٿو؟

اصولي طور تي، شهر جي گراهڪن جي ذاتي ڊيٽا، يعني رجسٽرڊ استعمال ڪندڙ، صرف انهن ملازمن طرفان پروسيس ڪري سگهجي ٿو جن کي انهن جي نوڪري جي فرضن لاء سوال ۾ ڊيٽا کي پروسيس ڪرڻ جي ضرورت آهي. ان کان علاوه، شهر ذيلي ٺيڪيدار ۽ ڀائيوارن کي استعمال ڪري ٿو جيڪي خدمتن کي منظم ڪرڻ لاء گهربل ذاتي ڊيٽا تائين رسائي ڪن ٿا. اهي پارٽيون صرف ڊيٽا کي پروسيس ڪري سگهن ٿيون جيڪي هدايتون ۽ معاهدن جي مطابق ڪياوا جي شهر طرفان ڏنل آهن.

ڪنهن کي شهر جي رجسٽرن مان معلومات ظاهر ڪري سگهجي ٿي؟

ذاتي ڊيٽا جي منتقلي حالتن ڏانهن اشارو آهي جتي ذاتي ڊيٽا ڪنهن ٻئي ڊيٽا ڪنٽرولر کي ڏني وئي آهي ان جي پنهنجي، آزاد استعمال لاءِ. ذاتي ڊيٽا صرف قانون طرفان قائم ڪيل فريم ورڪ اندر يا صارف جي رضامندي سان ظاهر ڪري سگهجي ٿو.

جيئن ته ڪيراوا جي شهر لاء، ذاتي ڊيٽا ٻين اختيارين کي ظاهر ڪيو ويو آهي قانون سازي جي گهرجن جي بنياد تي. معلومات ظاهر ڪري سگهجي ٿي، مثال طور، نيشنل پينشن سروس ڏانهن يا فني نيشنل بورڊ آف ايجوڪيشن پاران قائم ڪيل KOSKI سروس ڏانهن.

ڊيٽا جي تحفظ جي ضابطي جي مطابق، رجسٽر ٿيل شخص، يعني شهر جي گراهڪ، کي حق حاصل آهي:

• پنهنجي باري ۾ ذاتي معلومات چيڪ ڪرڻ لاء
• انهن جي ڊيٽا کي درست ڪرڻ يا ختم ڪرڻ جي درخواست
• پروسيسنگ جي پابندي جي درخواست يا پروسيسنگ تي اعتراض
• هڪ سسٽم کان ٻئي ڏانهن ذاتي ڊيٽا جي منتقلي جي درخواست
• ذاتي ڊيٽا جي پروسيسنگ بابت معلومات حاصل ڪرڻ لاء

رجسٽرار سڀني حالتن ۾ سڀ حق استعمال نٿا ڪري سگهن. صورتحال متاثر ٿئي ٿي، مثال طور، جنهن جي ذريعي قانوني بنيادن تي ڊيٽا جي تحفظ جي ضابطي جي مطابق ذاتي ڊيٽا پروسيس ڪئي ويندي آهي.

ذاتي ڊيٽا جي معائنو ڪرڻ جو حق

رجسٽر ٿيل شخص، يعني شهر جي گراهڪ کي، ڪنٽرولر کان تصديق حاصل ڪرڻ جو حق آهي ته هن جي متعلق ذاتي ڊيٽا تي عمل ڪيو پيو وڃي يا ان تي عمل نه ڪيو پيو وڃي. درخواست تي، ڪنٽرولر کي لازمي طور تي ڊيٽا جي مضمون کي مهيا ڪرڻ گهرجي ذاتي ڊيٽا جي ڪاپي سان هن جي طرفان پروسيس ٿيل.

اسان انسپيڪشن جي درخواست جمع ڪرائڻ جي سفارش ڪريون ٿا بنيادي طور تي برقي ٽرانزيڪشن ذريعي مضبوط سڃاڻپ سان (بئنڪ جي سندن جي استعمال جي ضرورت آهي). توهان ڳولي سگهو ٿا اليڪٽرانڪ فارم هتان کان.

جيڪڏهن گراهڪ اليڪٽرانڪ فارم استعمال ڪرڻ کان قاصر آهي، درخواست پڻ شهر جي رجسٽري آفيس يا سمپولا جي سروس پوائنٽ تي ڪري سگهجي ٿي. ان لاءِ، توهان کي توهان سان گڏ هڪ فوٽو ID جي ضرورت آهي، جيئن ته درخواست ڪندڙ شخص هميشه سڃاڻپ هجڻ گهرجي. فون يا اي ميل ذريعي درخواست ڪرڻ ممڪن ناهي، ڇاڪاڻ ته اسان انهن چينلن ۾ هڪ شخص کي معتبر طور تي سڃاڻي نٿا سگهون.

ڊيٽا کي درست ڪرڻ جو حق

رجسٽرڊ گراهڪ، يعني شهر جو گراهڪ، اهو مطالبو ڪرڻ جو حق رکي ٿو ته هن جي متعلق غلط، غلط يا نامڪمل ذاتي ڊيٽا کي بغير ڪنهن دير جي درست ڪيو وڃي يا مڪمل ڪيو وڃي. ان کان علاوه، ڊيٽا جي موضوع کي اهو مطالبو ڪرڻ جو حق آهي ته غير ضروري ذاتي ڊيٽا کي ختم ڪيو وڃي. ڊيٽا اسٽوريج جي وقت جي مطابق بيڪار ۽ غلطي جو اندازو لڳايو ويو آهي.

جيڪڏهن شهر اصلاح جي درخواست قبول نه ڪندو آهي، ان معاملي تي هڪ فيصلو جاري ڪيو ويندو آهي، جنهن ۾ انهن سببن جو ذڪر ڪيو ويندو آهي جن جي بنياد تي درخواست قبول نه ڪئي وئي آهي.

اسان سفارش ڪريون ٿا ڊيٽا جي اصلاح لاءِ درخواست جمع ڪرائڻ جي بنيادي طور تي برقي ٽرانزيڪشن ذريعي مضبوط سڃاڻپ سان (بئنڪ جي سندن جي استعمال جي ضرورت آهي). توهان ڳولي سگهو ٿا اليڪٽرانڪ فارم هتان کان.

معلومات کي درست ڪرڻ لاءِ درخواست پڻ سٽي رجسٽري آفيس يا سمپولا جي سروس پوائنٽ تي جڳهه تي ڪري سگهجي ٿي. درخواست ڏيڻ واري شخص جي سڃاڻپ چيڪ ڪئي ويندي آهي جڏهن درخواست جمع ڪئي وئي آهي.

پروسيسنگ وقت ۽ فيس جي درخواست ڪريو

ڪيراوا جو شهر ڪوشش ڪري ٿو درخواستن کي جلد کان جلد عمل ڪرڻ جي. معلومات جمع ڪرڻ يا ذاتي ڊيٽا جي معائنو جي درخواست سان لاڳاپيل اضافي معلومات مهيا ڪرڻ جي آخري تاريخ انسپيڪشن جي درخواست جي وصولي کان هڪ مهينو آهي. جيڪڏهن انسپيڪشن جي درخواست غير معمولي پيچيده ۽ وسيع آهي، آخري حد ٻن مهينن تائين وڌائي سگهجي ٿي. ڪسٽمر کي پروسيسنگ وقت جي توسيع بابت ذاتي طور تي اطلاع ڏنو ويندو.

رجسٽري جي معلومات بنيادي طور تي مفت مهيا ڪئي وئي آهي. جيڪڏهن وڌيڪ نقلن جي درخواست ڪئي وڃي، جڏهن ته، شهر انتظامي خرچن جي بنياد تي هڪ مناسب فيس چارج ڪري سگهي ٿو. جيڪڏهن معلومات جي درخواست واضح طور تي بي بنياد ۽ غير معقول آهي، خاص طور تي جيڪڏهن معلومات لاء درخواستون بار بار ڪيون وينديون آهن، شهر کي معلومات مهيا ڪرڻ لاء خرچ ڪيل انتظامي خرچن کي چارج ڪري سگهي ٿو يا مڪمل طور تي معلومات مهيا ڪرڻ کان انڪار ڪري سگهي ٿو. اهڙي صورت ۾، شهر جي درخواست جي واضح بي بنياد يا غير معقوليت جو مظاهرو ڪندو.

ڊيٽا تحفظ ڪمشنر جي آفيس

ڊيٽا جي موضوع کي ڊيٽا جي تحفظ جي ڪمشنر جي آفيس سان شڪايت درج ڪرڻ جو حق حاصل آهي، جيڪڏهن ڊيٽا جو موضوع سمجهي ٿو ته صحيح ڊيٽا تحفظ جي قانون سازي جي خلاف ورزي ڪئي وئي آهي ان جي متعلق ذاتي ڊيٽا جي پروسيسنگ ۾.

جيڪڏهن شهر اصلاح جي درخواست قبول نه ڪندو آهي، ان معاملي تي هڪ فيصلو جاري ڪيو ويندو آهي، جنهن ۾ انهن سببن جو ذڪر ڪيو ويندو آهي جن جي بنياد تي درخواست قبول نه ڪئي وئي آهي. اسان توهان کي قانوني علاج جي حق بابت پڻ ڄاڻون ٿا، مثال طور ڊيٽا تحفظ ڪمشنر وٽ شڪايت داخل ڪرڻ جو امڪان.

ذاتي ڊيٽا جي پروسيسنگ بابت رجسٽرار کي ڄاڻ ڏيڻ

يورپي يونين جي جنرل ڊيٽا پروٽيڪشن ريگيوليشن ڊيٽا ڪنٽرولر (شهر) کي پابند ڪري ٿو ته ڊيٽا جي موضوع (ڪسٽمر) کي پنهنجي ذاتي ڊيٽا جي پروسيسنگ بابت ڄاڻ ڏئي. Kerava جي شهر ۾ رجسٽرار کي ڄاڻ ڏيڻ جي مدد سان ڪيو ويندو آهي ٻنهي رجسٽرڊ-مخصوص ڊيٽا جي تحفظ جي بيانن ۽ ويب سائيٽ تي گڏ ڪيل معلومات. توھان ڳولي سگھوٿا رجسٽر-مخصوص رازداري بيان صفحي جي ھيٺان.

ذاتي ڊيٽا پروسيسنگ جو مقصد

شهر جي ڪمن جو انتظام قانون تي ٻڌل آهي، ۽ قانوني ڪمن جو انتظام عام طور تي ذاتي ڊيٽا جي پروسيسنگ جي ضرورت آهي. Kerava جي شهر ۾ ذاتي ڊيٽا جي پروسيسنگ جو بنياد تنهن ڪري، ضابطي جي طور تي، قانوني ذميوارين کي پورو ڪرڻ لاء.

ذاتي ڊيٽا برقرار رکڻ جي مدت

ميونسپل دستاويزن جي برقرار رکڻ واري مدت يا ته قانون سازي، نيشنل آرڪائيوز جي ضابطن، يا ميونسپلٽيز جي برقرار رکڻ واري مدت جي سفارشن جي نيشنل ايسوسيئيشن طرفان مقرر ڪئي وئي آهي. پهرين ٻه معيار لازمي آهن ۽ مثال طور، دستاويزن کي عمودي طور تي محفوظ ڪيو وڃي نيشنل آرڪائيوز طرفان طئي ڪيو وڃي ٿو. ڪيراوا جي دستاويزن جي شهر جي برقرار رکڻ جي مدت، آرڪائيو ڪرڻ، ضايع ڪرڻ، ۽ رازداري معلومات وڌيڪ تفصيل سان آرڪائيو سروسز جي آپريٽنگ ضابطن ۽ دستاويز جي انتظام جي منصوبي ۾ بيان ڪئي وئي آهي. دستاويزن کي تباھ ڪيو ويو آھي برقرار رکڻ واري مدت کان پوء بيان ڪيل دستاويز مينيجمينٽ پلان ۾ ختم ٿي وئي آھي، ڊيٽا جي حفاظت کي يقيني بڻائي.

رجسٽرڊ گروپن ۽ ذاتي ڊيٽا گروپن جي تفصيل تي عمل ڪيو وڃي

رجسٽر ٿيل شخص جو مطلب آھي اھو شخص جنھن کي ذاتي ڊيٽا جي پروسيسنگ جي ڳڻتي آھي. شهر جا رجسٽرار شهر جا ملازم، امانتدار ۽ گراهڪ آهن، جيئن ميونسپل جا رهواسي جيڪي تعليمي ۽ تفريحي خدمتن ۽ ٽيڪنيڪل خدمتن سان ڍڪيل آهن.

قانوني ذميدارين کي پورو ڪرڻ لاءِ، شهر مختلف ذاتي ڊيٽا کي پروسيس ڪري ٿو. ذاتي ڊيٽا هڪ سڃاڻپ يا سڃاڻپ ڪندڙ قدرتي شخص سان لاڳاپيل سڀني معلومات ڏانهن اشارو ڪري ٿو، جهڙوڪ نالو، سماجي سيڪيورٽي نمبر، پتو، ٽيليفون نمبر ۽ اي ميل پتو. ان کان علاوه، شهر عمل ڪري ٿو نام نهاد خاص (حساس) ذاتي ڊيٽا، جنهن جو مطلب آهي، مثال طور، صحت، معاشي حيثيت، سياسي سزا يا نسلي پس منظر سان لاڳاپيل معلومات. خاص معلومات کي راز ۾ رکڻ گهرجي ۽ صرف انهن حالتن ۾ عمل ڪري سگهجي ٿو جيڪي خاص طور تي ڊيٽا جي حفاظت جي ضابطن ۾ بيان ڪيل آهن، مثال طور. ڊيٽا جي موضوع جي رضامندي ۽ ڪنٽرولر جي قانوني ذميدارين کي پورو ڪرڻ.

ذاتي ڊيٽا جي ظاهر ڪرڻ

ذاتي ڊيٽا جي منتقلي کي تفصيل سان بيان ڪيو ويو آهي رجسٽر-مخصوص رازداري بيانن ۾، جيڪو ڳولي سگھجي ٿو صفحي جي تري ۾. عام اصول جي طور تي، اهو چئي سگهجي ٿو ته معلومات شهر کان ٻاهر صرف ڊيٽا جي موضوع جي رضامندي سان يا اختيارين جي باهمي تعاون سان قانوني بنيادن تي ٻڌل آهي.

ٽيڪنيڪل ۽ تنظيمي سيڪيورٽي قدمن

انفارميشن ٽيڪنالاجي سامان محفوظ ۽ نگراني واري احاطي ۾ واقع آهي. معلومات سسٽم ۽ فائلن تائين رسائي جا حق ذاتي رسائي جي حقن تي ٻڌل آهن ۽ انهن جي استعمال جي نگراني ڪئي ويندي آهي. رسائي جا حق هڪ ٽاسڪ جي بنياد تي ڏنل آهن. هر صارف ڊيٽا ۽ انفارميشن سسٽم جي رازداري کي استعمال ڪرڻ ۽ برقرار رکڻ جي ذميواري قبول ڪري ٿو. ان کان سواء، آرڪائيوز ۽ ڪم يونٽن تائين رسائي ڪنٽرول ۽ دروازن جا تالا آهن. دستاويز ڪنٽرول ٿيل ڪمرن ۽ بند ٿيل ڪابينا ۾ محفوظ ٿيل آهن.

رازداري نوٽيس

رازداري نوٽس ورهايل آهن ڪيراوا شهر جي سروس ايريا طرفان.

ڊيٽا جي تحفظ جا بيان شايع ٿيل آهن شهر جي ڊجيٽل سيڪيورٽي ۽ انفارميشن مينيجمينٽ مينيجمينٽ سسٽم مان. وضاحتون باقاعده اپڊيٽ ڪيون وينديون آهن. جيڪڏهن توهان وٽ ڪي سوال آهن يا بيان ۾ هڪ ممڪن گهٽتائي محسوس ٿئي ٿي، توهان شهر جي ڊيٽا تحفظ واري آفيسر سان رابطو ڪري سگهو ٿا: ڊيٽا protect@kerava.fi

رازداري بيان (صفحي ڏانهن وڃو).