Podmienky používania rezervačného systému Timmi

Dátum: 29.2.2024. apríla XNUMX.

1. Zmluvné strany

Poskytovateľ služby: Mesto Kerava
Zákazník: Zákazník registrovaný v rezervačnom systéme Timmi

2. Nadobudnutie platnosti dohody

Zákazník musí prijať zmluvné podmienky rezervačného softvéru Timmi uvedené nižšie v tejto zmluve a poskytnúť potrebné informácie na registráciu.

Zákazník sa zaregistruje s identifikáciou Suomi.fi a zmluva nadobudne platnosť, keď poskytovateľ služby schváli registráciu zákazníka.

3. Práva, povinnosti a povinnosti zákazníka

Zákazník má právo využívať službu v súlade s podmienkami tejto zmluvy. Zákazník je zodpovedný za ochranu vlastného počítača, informačného systému a iných podobných IT zariadení. Zákazník nesmie bez súhlasu poskytovateľa služby zahrnúť službu alebo na ňu odkazovať na svojej webovej stránke.

4. Práva, povinnosti a povinnosti poskytovateľa služieb

Poskytovateľ služby má právo zabrániť zákazníkovi vo využívaní služby.

Poskytovateľ služby má právo využiť posun vyhradeného priestoru z dôvodu súťaže alebo inej akcie, alebo ak sa posun predáva ako štandardný posun. Zákazník bude o tejto skutočnosti čo najskôr informovaný.

Poskytovateľ služby má právo meniť obsah služby. Prípadné zmeny budú oznámené v primeranom časovom predstihu na www stránkach. Oznamovacia povinnosť sa nevzťahuje na technické zmeny.

Poskytovateľ služby má právo dočasne pozastaviť poskytovanie služby.

Poskytovateľ služby sa snaží, aby prerušenie nepokračovalo zbytočne dlho a aby z toho vyplývajúce nepríjemnosti zostali čo najmenšie.

Poskytovateľ služby nezodpovedá za funkčnosť systému ani za prerušenia spôsobené technickými poruchami, údržbovými alebo inštalačnými prácami, poruchami dátovej komunikácie, ani za nimi spôsobenú prípadnú zmenu či stratu dát a pod.

Poskytovateľ služby sa stará o informačnú bezpečnosť služby, nezodpovedá však za škodu spôsobenú objednávateľovi rizikami informačnej bezpečnosti, akými sú počítačové vírusy.

5. Registrácia

Timmi je prihlásený pomocou osobných bankových údajov prostredníctvom služby Suomi.fi. Zákazník pri registrácii dáva súhlas s použitím osobných údajov ohľadom transakcií v službe (rezervácie miesta). Osobné údaje sa spracúvajú tak, ako je popísané v zásadách ochrany osobných údajov (webový odkaz).

Žiadosť o registráciu zástupcu organizácie bude schválená zastupovaným zákazníkom a spracovaná užívateľom Timmi mesta Kerava. Informácia o prijatí alebo zamietnutí registrácie bude zaslaná na e-mailové adresy platiteľa rezervácie miesta.

Jednotlivec je zodpovedný za náklady na rezerváciu izieb, ktoré urobil osobne, takže jeho registračná žiadosť bude automaticky schválená.

6. Priestory

Registrovaný zákazník vidí len miesta, ktoré si môže elektronicky rezervovať. Iné režimy môžu byť viditeľné aj pre internetový prehliadač, teda neprihláseného používateľa.

Rezervácie miest sú záväzné.

Fakturácia prebieha po akcii podľa samostatného platného cenníka alebo podľa pracovného času a kumulovaných nákladov definovaných v zmluve. Zákazník je povinný zaplatiť za zariadenia, ktoré si rezervoval, aj keď ich nevyužil, ak rezervácia nebola zrušená dva týždne (10 pracovných dní) pred začiatkom rezervácie. Za cenu predplateného priestoru nie
byť schopný vykonať zmeny neskôr.

Predplatiteľ alebo nájomca

Predplatiteľ je zodpovedný za informovanie a marketing služby a organizáciu priestorov, pokiaľ nie je dohodnuté inak. Za poskytovanie dohodnutých služieb v zmysle zmluvy zodpovedá mesto Kerava.

Opojné látky

Vnášanie a požívanie omamných látok do vyhradeného priestoru je prísne zakázané, ak ide o verejné podujatie alebo podujatie zamerané na osoby mladšie ako 18 rokov alebo v blízkom okolí ktorých sa súčasne nachádza mládež do 18 rokov. Vo všetkých vnútorných priestoroch je prísne zakázané fajčiť. (zákon o alkohole 1102/2017 §20, zákon o tabaku 549/2016).

Ak sa vo vyhradenom priestore, v ktorom sa požívajú alkoholické nápoje, organizuje uzavreté podujatie a súčasne sa v objekte alebo areáli nevykonávajú činnosti určené osobám mladším ako 18 rokov, je zodpovedná osoba objednávateľa povinná zabezpečiť ohlásenie veci polícii s § 20 zákona o alkohole.

Implementácia a zodpovednosti

Zamýšľané služby sa považujú za dodané, keď mesto Kerava poskytlo objednávateľovi dohodnuté služby a objednávateľ zodpovedá za svoje záväzky súvisiace s podujatím.

Predplatiteľ je povinný zabezpečiť si na vlastné náklady potrebné úradné povolenia na uskutočnenie jeho podujatia. Zákazník je povinný chrániť prenajaté priestory, plochy a nábytok pred poškodením. Objednávateľ zodpovedá za všetky škody spôsobené personálom objednávateľa, účinkujúcimi alebo verejnosťou na pevnom a hnuteľnom majetku mesta Kerava. Účastník je zodpovedný za zariadenia a iný majetok, ktorý prináša.

Zákazník sa zaväzuje riadiť sa pokynmi mesta Kerava vo veciach užívania priestorov alebo priestorov, ich zariadenia a vybavenia. Zákazník musí určiť osobu zodpovednú za organizáciu podujatia. Zákazník nemá právo previesť nájomnú zmluvu alebo odovzdať prenajaté priestory tretej osobe bez súhlasu prenajímateľa.

Zmeny zmluvy musia byť vždy vykonané písomnou formou. Predplatiteľ nie je bez prenajímateľa
povolenie vykonávať opravy a prestavby v priestoroch a neumiestňovať značky a pod. mimo svojich prenajatých priestorov alebo na fasády budovy.

Zákazník sa oboznámil s prenajatými priestormi s ich fixným nábytkom a vybavením a preberá ich v stave, v akom sa nachádzajú v čase prenájmu, pokiaľ nie je v prílohe osobitne dohodnutá oprava alebo úprava priestorov.

Povinnosti zodpovednej osoby objednávateľa

  1. Zabezpečuje čas začiatku a konca udalosti.
  2. Oboznámte sa s bezpečnostnými pokynmi a pokynmi na používanie zariadenia a zaistite ich dodržiavanie.
  3. Vedie evidenciu o počte osôb počas zmeny/akcie.
  4. Zabezpečuje, aby sa udalosť uskutočnila v rámci povoleného času používania.
  5. Dbajte na to, aby ľudia mimo podujatia nevstupovali do priestoru.
  6. Prípadné škody, ktoré mohli vzniknúť v priestore alebo priestore, nahláste na číslo/e-mail v potvrdení rezervácie alebo na adresu tilavaraukset@kerava.fi. V prípade akútnych škôd, napríklad poškodenie vodou, elektrika, rozbité dvere alebo okno, kontaktujte pohotovosť mesta Kerava v pracovných dňoch na čísle 040 318 2385 a v inom čase službukonajúceho operátora na čísle 040 318 4140. Zákazník je finančne zodpovedný za akúkoľvek úmyselne spôsobenú škodu.
  7. Pred odchodom skontroluje, či sú priestory, priestory, náradie a vybavenie vyčistené a ponechané v takom stave, v akom boli na začiatku akcie alebo zmeny. Pri užívaní priestorov je potrebná absolútna čistota a ochrana spoločného majetku. Akékoľvek dodatočné náklady na čistenie budú účtované predplatiteľovi.

7. Dôvernosť a ochrana údajov

Všetky informácie, ktoré si zmluvné strany navzájom zverejnia na základe tejto zmluvy, sú dôverné a nemajú právo poskytnúť informácie tretej strane bez písomného súhlasu druhej strany. Zmluvné strany sa zaväzujú pri svojich prevádzkach dodržiavať predpisy o ochrane údajov a ochrane osobných registrov.

8. Ďalšie veci na zváženie

Ak sa kontaktné informácie registrovaného používateľa Timmi zmenia, je potrebné ich aktualizovať prihlásením sa do softvéru Timmi s overením Suomi.fi. Informácie musia byť aktuálne, aby poskytovateľ služieb mohol v prípade potreby kontaktovať zákazníka a aby sa platobný styk riešil v súlade s dohodami.