Informačná rezerva vzdelávania v ranom detstve

Informačná rezerva pre vzdelávanie v ranom detstve Informácie o deťoch a opatrovníkoch v predškolskom vzdelávaní sú uložené vo Varde.

Databáza vzdelávania v ranom detstve (Varda) je národná databáza, ktorá obsahuje informácie o prevádzkovateľoch vzdelávania v ranom detstve, miestach vzdelávania v ranom detstve, deťoch v ranom detstve, opatrovníkoch detí a personáli pre vzdelávanie v ranom detstve.

Informačná rezerva vzdelávania v ranom detstve je upravená v zákone o vzdelávaní v ranom detstve (540/2018). Informácie uložené v databáze sa využívajú pri plnení úloh štatutárneho orgánu, pri zefektívňovaní chodu administratívy, pri rozvoji vzdelávania a rozhodovania v ranom detstve, ako aj pri hodnotení, štatistike, monitorovaní a výskume. vzdelávania v ranom detstve. Opetushallitus je zodpovedný za udržiavanie informačnej rezervy pre vzdelávanie v ranom detstve. Podľa zákona o výchove a vzdelávaní v predškolskom veku má obec povinnosť uchovávať údaje o deťoch vo Varde od 1.1.2019. januára 1.9.2019 a údaje rodičov alebo iných opatrovníkov dieťaťa (ďalej len opatrovníci) od XNUMX. septembra XNUMX.

Osobné údaje na spracovanie

Obec, spoločná obec alebo súkromný poskytovateľ služieb pôsobiaci ako organizátor vzdelávania v ranom detstve uchováva tieto informácie o dieťati v predškolskom vzdelávaní vo Varde:

  • meno, rodné číslo, číslo študenta, rodný jazyk, obec a kontaktné údaje
  • zariadení, kde sa dieťa vzdeláva v ranom detstve
  • dátum podania žiadosti
  • dátum začiatku a konca rozhodnutia alebo dohody
  • hodinový rozsah práva na vzdelávanie v ranom detstve a informácie súvisiace s jeho využívaním
  • informácie o organizovaní vzdelávania v ranom detstve ako dennej starostlivosti
  • forma organizácie vzdelávania v ranom detstve.

Niektoré informácie boli zhromaždené od opatrovníkov dieťaťa pri podávaní žiadosti o miesto vzdelávania v ranom detstve, niektoré informácie sú uložené priamo vo Varde organizátorom vzdelávania v ranom detstve.

Varda uchováva tieto informácie o opatrovníkoch zaregistrovaných v populačnom informačnom systéme detí v predškolskom vzdelávaní:

  • meno, rodné číslo, číslo študenta, rodný jazyk, obec a kontaktné údaje
  • výšku zákazníckeho poplatku za vzdelávanie v ranom detstve
  • veľkosť rodiny podľa zákona o poplatkoch zákazníkov za predškolské vzdelávanie
  • dátum začiatku a konca rozhodnutia o platbe.

Informácie o rodičoch v rodine dieťaťa, ktorí nie sú opatrovníkmi dieťaťa, sa vo Varde neukladajú.

Číslo študenta je trvalý identifikátor pridelený pedagogickou radou, ktorý sa používa na identifikáciu osoby v službách pedagogickej rady. Prostredníctvom učiaceho sa čísla dieťaťa a opatrovníka sa z Digi a Informačnej agentúry pre obyvateľstvo aktualizujú aktuálne informácie o štátnom občianstve, pohlaví, materinskom jazyku, domovskej obci a kontaktné údaje.

Mesto Kerava prenesie informácie o dieťati v predškolskom vzdelávaní z prevádzkového informačného systému raného vzdelávania do Vardy pomocou systémovej integrácie od 1.1.2019. januára 1.9.2019 a informácie o opatrovníkoch od XNUMX. septembra XNUMX.

Zverejňovanie informácií

Na databázu sa v zásade nevzťahujú ustanovenia zákona o zverejňovaní činnosti úradu (621/1999) o zverejňovaní informácií. Informácie uložené vo Varde môžu byť zverejnené pre zákonné činnosti úradov. Informácie o deťoch budú od roku 2020 odovzdané Národnej dôchodkovej službe. Okrem toho môžu byť osobné údaje zverejnené na účely vedeckého výskumu. Aktuálny zoznam úradov, ktorým sa odovzdávajú informácie z Vardy na vybavovanie úradných úloh.

Poskytovatelia služieb podieľajúci sa na údržbe a rozvoji Vardy (spracovatelia osobných údajov) môžu nahliadať do osobných údajov obsiahnutých vo Varde v rozsahu určenom školskou radou.

Doba uchovávania osobných údajov

Údaje o dieťati a jeho zákonných zástupcoch budú uchovávané v dátovej rezerve, kým neuplynie päť rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom sa skončilo právo dieťaťa na predškolské vzdelávanie. Číslo študenta a identifikačné údaje, na základe ktorých bolo číslo študenta vydané, sú uložené trvalo.

Práva registrujúceho

Opatrovník dieťaťa má právo získať informácie o spracúvaní dieťaťa v predškolskom vzdelávaní a jeho vlastné osobné údaje a mať prístup k osobným údajom uloženým vo Varde (Nariadenie o ochrane údajov, čl. 15), právo na opravu údajov zapísané vo Varde (článok 16) a na obmedzenie spracúvania osobných údajov a právo namietať spracúvanie osobných údajov na štatistické účely. Poznámka! písomná žiadosť musí byť predložená pedagogickej rade (článok 18). Okrem toho má opatrovník dieťaťa registrovaného vo Varde právo podať sťažnosť poverencovi pre ochranu údajov.

Podrobnejšie pokyny na uplatnenie svojich práv nájdete vo vyhlásení o ochrane osobných údajov služby Varda (odkaz nižšie).

Viac informácií: