Zorganizujte podujatie v knižnici

Knižnica organizuje množstvo kooperačných podujatí s rôznymi prevádzkovateľmi. Ak uvažujete o zorganizovaní otvoreného, ​​bezplatného verejného podujatia, neváhajte nám povedať svoj vlastný nápad na podujatie! Povedzte nám názov podujatia, obsah, dátum, účinkujúcich a kontaktné údaje. Kontaktné informácie nájdete na konci tejto stránky.

Spoločné podujatia organizované v knižnici musia byť otvorené, nediskriminačné, viachlasné a bez vstupu. Politické akcie sú možné, ak sú prítomní zástupcovia aspoň troch strán.

Komerčné akcie a akcie zamerané na predaj nie sú povolené, ale vedľajšie predaje v malom rozsahu sú možné. Doplnkovým predajom môže byť napríklad dobrovoľná príručka, predaj kníh alebo niečo podobné. Iná obchodná spolupráca musí byť vopred dohodnutá s knižnicou.

Podujatie je potrebné dohodnúť minimálne tri týždne pred termínom konania.

Po kontaktovaní sa spoločne zamyslíme, či je vaša akcia vhodná ako príležitosť na spoluprácu a či na ňu nájdeme vhodný čas a miesto.

Pred akciou sa dohodneme aj napr.

• o usporiadaní nábytku priestoru podujatia a javiska
• o potrebe zvukového technika
• marketing podujatia

Je dobré, aby bol organizátor pri dverách priestoru akcie asi pol hodiny pred začiatkom akcie, aby privítal divákov a odpovedal na prípadné otázky.

Komunikácia a marketing

V podstate samotný organizátor podujatia:

• plagát (vertikálny vo formáte pdf a vo formáte png alebo jpg; knižnica dokáže tlačiť veľkosti A3 a A4, ako aj letáky)
• marketingový text
• Facebook udalosť (pripojenie knižnice ako paralelného organizátora)
• podujatie do kalendára podujatí mesta, kam môže ktokoľvek exportovať verejné podujatia
• možný manuál (knižnica môže tlačiť)

Knižnica podľa možnosti informuje o dianí na vlastných kanáloch. Knižnica môže vytlačiť plagáty podujatia, ktoré budú vystavené v knižnici a informovať o podujatí na svojich vlastných kanáloch sociálnych médií a na elektronických obrazovkách knižnice.

Za ostatnú komunikáciu, ako sú mediálne správy, rôzne kalendáre podujatí, distribúcia plagátov a marketing na sociálnych sieťach, je zodpovedný organizátor podujatia.

Všimnite si tieto body:

• Okrem vlastnej organizácie uveďte ako organizátora podujatia aj Mestskú knižnicu Kerava.
• Správne hláskovanie priestorov knižnice je Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Uprednostnite vertikálny plagát, ktorý sa na elektronických informačných obrazovkách knižnice javí väčší ako horizontálny.
• Informácie by mali byť prenesené do kalendára podujatí mesta a facebookových udalostí hneď, ako budú jasné podstatné informácie o podujatí. Informácie môžu byť doplnené neskôr.
• Plagáty a oznamy na informačnej obrazovke sú vystavené v knižnici 2–4 týždne pred podujatím

Povedzte o svojej udalosti miestnym médiám

Informácie o vašom podujatí môžete poslať novinám Keski-Uusimaa na adresu svetning.keskiuusimaa(a)media.fi