Rezervacija prostorov

Preden lahko oddate zahteve za rezervacijo sobe, se morate registrirati kot uporabnik Timmi. Registracija poteka prek močne identifikacije storitve suomi.fi z bančnimi poverilnicami ali mobilnim potrdilom. Vse prijave in odpovedi rezervacij, ki se nanašajo na prostore mesta, se izvedejo z močno identifikacijo tudi po registraciji.

Ko ste registrirani kot uporabnik storitve Timmi, se lahko v storitev prijavite kot posameznik. Kot zasebni kupec rezervirate prostore za lastno uporabo, v tem primeru ste tudi osebno odgovorni za prostore in plačila. Če želite prostore mesta rezervirati tudi kot predstavnik kluba, društva ali podjetja in rezervirati objekte Kerava, si oglejte rubriko Podaljšanje pravic uporabe posameznika kot predstavnika organizacije.

Prijavite se kot posameznik z izbiro razdelka Prijava na domači strani storitve, nato pa storitev od vas zahteva močno elektronsko identifikacijo.

Po uspešni avtentikaciji ste prijavljeni v Timmi in lahko podajate nove zahteve za rezervacije in preklice.

1. Ko se prijavite v Timmi, pojdite na koledar rezervacij v storitvi in ​​poiščite prostore za najem. Če rezervirate sobo za organizacijo, ki jo zastopate, za svojo vlogo izberite kontaktno osebo organizacije.
2. Izberite čas, ki ga želite. Ogledate si lahko stanje rezerviranosti prostora za dan ali za cel teden. Tedenski koledar lahko prikažete tako, da v koledarju izberete številko tedna. Posodobite koledar, ko izberete želeni čas. Po posodobitvi koledarja si lahko ogledate rezervirane in proste ure prostora.
   Prenočitve Timmä opravite v koledarju rezervacij s klikom na desni gumb miške na želeni dan, nato pa se odpre meni.
3. Nadaljujte z oddajo povpraševanja po rezervaciji z izbiro želenega datuma iz koledarja. Izpolnite podatke o rezervaciji, na primer ime kluba ali naravo dogodka (na primer zasebni dogodek). Preverite, ali sta datum in ura rezervacije pravilna.
4. V razdelku Ponavljajoče se izberite, ali gre za enkratno rezervacijo ali ponavljajočo se rezervacijo.
5. Na koncu izberite Ustvari aplikacijo, nato pa boste prejeli potrditev na vaš e-mail.

Če želite pri rezervaciji mestnih objektov nastopati tudi kot predstavnik kluba, zveze ali podjetja, lahko v Timmi razširite svoje pravice uporabe. Ne rezervirajte sob, dokler ne prejmete obvestila, da je podaljšanje pravic dostopa odobreno. V nasprotnem primeru so računi naslovljeni na vas kot posameznika.

Preden razširite uporabniške pravice, je dobro razmisliti, kdo v vaši organizaciji bo imel katero vlogo: ali so bile vloge uradno dogovorjene (mesto bo morda zahtevalo uradni protokol, če gre za novo stranko) in ali je na voljo dovolj informacij o vseh osebah (ime, priimek, podatki o naslovu, elektronski naslov, telefonska številka).

V priloženi tabeli lahko najdete različne vloge, naloge in postopke, ki so potrebni za registracijo in prijavo za rezervacijo sob v Timmi.

1. Prijavite se v Timmi kot zasebna stranka v skladu z navodili na tej strani.
2. Kliknite povezavo na prvi strani, ki je tukaj beseda na koncu tega stavka: "Če želite poslovati v podjetju Timmi v drugi vlogi stranke, kot posameznik ali predstavnik skupnosti, lahko ustvarite več različne vloge strank zase z uporabo razširitve pravic dostopa TUKAJ."
   Če niste na prvi strani, lahko greste na razširitev pravic dostopa v meniju Moji podatki pod Razširitev pravic dostopa.
3. Ko se premaknete v razdelek Razširitev uporabniških pravic, izberite vlogo stranke Novo - kot kontaktna oseba organizacije in Upravno območje Kerava mesto.
4. V registru poiščite organizacijo, ki jo zastopate. Za začetek iskanja morate v iskalno polje vnesti prve tri znake imena organizacije. Svojo organizacijo najlažje poiščete z Y-ID, če ta obstaja v registru.Če ne najdete svoje organizacije ali niste prepričani o njej, izberite Organisation not found, jaz posredujem podatke. Po izbiri lahko nadaljujete na naslednji korak.
   Navedite na čigavo ime so izdani računi za rezervacije, kontaktno osebo za rezervacije in kontaktno osebo plačnika. Če pri vseh točkah v koraku izberete možnost Druga oseba, je obrazec prazen, razen lastnih podatkov.
5.  Shranite podatke, nato pa boste v novem oknu prejeli povzetek shranjenih podatkov. Prepričajte se, da so podatki, ki jih posredujete, pravilni.
6. Ko so podatki, ki jih zahteva obrazec, izpolnjeni, sprejmite pogoje uporabe prostorov in podatke shranite.

Ko shranite obrazec, bo kontaktna oseba za rezervacije prejela obvestilo o prijavi na e-mail. Kontaktna oseba mora sprejeti obvestilo prek povezave v e-pošti, nato pa bodo osebe, ki nastopajo v drugih vlogah (na primer plačnik in naročitelj), prejele podobno obvestilo na svojo e-pošto. Obvestilo morajo tudi sprejeti.

Ko bodo podatki, ki ste jih posredovali, odobreni in preverjeni, boste prejeli e-poštno sporočilo, ki potrjuje odobritev, in lahko začnete uporabljati Timmi kot predstavnika organizacije. Pred tem lahko rezervirate samo kot posameznik! V stolpcu Administracija izberite vlogo, v kateri želite delovati pri rezervaciji. Izbrana vloga je prikazana v zgornjem desnem kotu Timmija in v tabeli koledarja rezervacij