Rezerva informacij o predšolski vzgoji

Rezerva informacij za predšolsko vzgojo Podatki o otrocih in skrbnikih v predšolski vzgoji so shranjeni v Vardi.

Baza podatkov o predšolski vzgoji (Varda) je nacionalna baza podatkov, ki vsebuje podatke o izvajalcih predšolske vzgoje, lokacijah predšolske vzgoje, otrocih v predšolski vzgoji, skrbnikih otrok in osebju v predšolski vzgoji.

Rezerva informacij o predšolski vzgoji je urejena v Zakonu o predšolski vzgoji (540/2018). Podatki, shranjeni v zbirki podatkov, se uporabljajo pri opravljanju nalog zakonsko predpisanih organov, pri učinkovitejšem delovanju uprave, pri razvoju predšolske vzgoje in odločanja ter pri vrednotenju, statistiki, spremljanju in raziskovanju. predšolske vzgoje. Opetushallitus je odgovoren za vzdrževanje informacijske rezerve za predšolsko izobraževanje. V skladu z Zakonom o predšolski vzgoji in izobraževanju je občina od 1.1.2019. 1.9.2019. XNUMX dolžna hraniti podatke o otrocih v Vardi, od XNUMX. XNUMX. XNUMX pa podatke o otrokovih starših oziroma drugih skrbnikih (v nadaljevanju skrbniki).

Osebni podatki za obdelavo

Občina, skupna občina ali zasebni ponudnik storitev, ki deluje kot organizator predšolske vzgoje, hrani naslednje podatke o otroku v predšolski vzgoji v Vardi:

  • ime, številka socialnega zavarovanja, študentska številka, materni jezik, občina in kontaktni podatki
  • ustanova, kjer se otrok izobražuje v zgodnjem otroštvu
  • datum oddaje vloge
  • začetni in končni datum odločitve ali sporazuma
  • urni obseg pravice do predšolske vzgoje in informacije v zvezi z njeno uporabo
  • informacije o organizaciji predšolske vzgoje kot dnevnega varstva
  • oblika organiziranja predšolske vzgoje.

Nekatere informacije so bile zbrane od otrokovih skrbnikov ob prijavi na mesto v predšolski vzgoji, nekatere podatke hrani neposredno v Vardi organizator predšolske vzgoje.

Varda hrani naslednje podatke o skrbnikih, ki so vpisani v populacijski informacijski sistem otrok v predšolski vzgoji:

  • ime, številka socialnega zavarovanja, študentska številka, materni jezik, občina in kontaktni podatki
  • znesek pristojbine za predšolsko izobraževanje
  • velikost družine v skladu z zakonom o pristojbinah za predšolsko izobraževanje
  • začetni in končni datum odločitve o plačilu.

Podatki o starših v družini otroka, ki niso skrbniki otroka, se v Vardi ne hranijo.

Številka učenca je trajni identifikator, ki ga dodeli odbor za izobraževanje in se uporablja za identifikacijo osebe v službah odbora za izobraževanje. Preko otrokove in skrbnikove učne številke se od Digija in Agencije za informacije o prebivalstvu posodabljajo ažurni podatki o državljanstvu, spolu, maternem jeziku, domači občini in kontaktni podatki.

Mesto Kerava bo s 1.1.2019. januarjem 1.9.2019 preneslo podatke o otroku v predšolski vzgoji iz operativnega informacijskega sistema zgodnjega izobraževanja v Vardo s pomočjo sistemske integracije, podatke o skrbnikih pa s XNUMX. septembrom XNUMX.

Razkritje informacij

Za zbirko podatkov načeloma ne veljajo določbe zakona o javnosti dejavnosti organa (621/1999) glede razkritja podatkov. Informacije, shranjene v Vardi, se lahko razkrijejo za zakonske dejavnosti organov. Podatki o otrocih bodo od leta 2020 predani nacionalni pokojninski službi. Poleg tega se osebni podatki lahko razkrijejo za znanstvene raziskave. Ažuren seznam organov, katerim se posredujejo podatki Varde za opravljanje službenih nalog.

Ponudniki storitev, ki sodelujejo pri vzdrževanju in razvoju Varde (obdelovalci osebnih podatkov), si lahko ogledajo osebne podatke v Vardi v obsegu, ki ga določi Svet za izobraževanje.

Rok hrambe osebnih podatkov

Podatki o otroku in njegovih skrbnikih se hranijo v podatkovni rezervi do poteka petih let od konca koledarskega leta, v katerem je otroku prenehala pravica do predšolske vzgoje. Učenčeva številka in identifikacijski podatki, na podlagi katerih je bila izdana učna številka, se hranijo trajno.

Pravice registranta

Skrbnik otroka ima pravico prejemati informacije o obdelavi otroka v predšolski vzgoji in svojih osebnih podatkov ter dostop do osebnih podatkov, shranjenih v Vardi (Uredba o varstvu podatkov, 15. člen), pravico do popravka podatkov. vpisanih v Vardi (16. člen) in omejiti obdelavo osebnih podatkov ter pravico do ugovora obdelavi osebnih podatkov za statistične namene. Opomba! pisno zahtevo je treba vložiti pri Svetu za izobraževanje (18. člen). Poleg tega ima skrbnik otroka, prijavljenega v Vardi, pravico vložiti pritožbo pri pooblaščencu za varstvo podatkov.

Podrobnejša navodila za uveljavljanje pravic najdete v izjavi o zasebnosti storitve Varda (povezava spodaj).

Več informacij: