Organizirajte dogodek v knjižnici

Knjižnica organizira številna sodelovanja z različnimi operaterji. Če razmišljate o organizaciji odprtega, brezplačnega javnega dogodka, nam zaupajte svojo idejo za dogodek! Sporočite nam ime dogodka, vsebino, datum, nastopajoče in kontaktne podatke. Kontaktne podatke najdete na koncu te strani.

Skupni dogodki, organizirani v knjižnici, morajo biti odprti, nediskriminatorni, večglasni in brez vstopnine. Politični dogodki so možni, če so prisotni predstavniki vsaj treh strank.

Komercialni in prodajno osredotočeni dogodki niso dovoljeni, možna pa je manjša stranska prodaja. Pomožna prodaja je lahko na primer prostovoljni priročnik, prodaja knjig ali kaj podobnega. Ostalo komercialno sodelovanje je potrebno predhodno dogovoriti s knjižnico.

Dogodek mora biti dogovorjen vsaj tri tedne pred terminom dogodka.

Po stiku z nami bomo skupaj razmislili, ali je vaš dogodek primeren kot priložnost za sodelovanje in ali lahko zanj najdemo primeren čas in prostor.

Pred dogodkom se dogovorimo tudi npr.

• o pohištvenih ureditvah prireditvenega prostora in odra
• o potrebi po tonskem tehniku
• trženje dogodka

Dobro je, da je organizator na vratih prireditvenega prostora približno pol ure pred začetkom dogodka, da sprejme občinstvo in odgovori na morebitna vprašanja.

Komuniciranje in trženje

V bistvu organizator sam naredi:

• plakat (pokončni v formatu pdf in v formatu png ali jpg; knjižnica lahko natisne velikosti A3 in A4 ter letake)
• marketinško besedilo
• Facebook dogodek (povežite knjižnico kot vzporednega organizatorja)
• dogodek v mestni koledar dogodkov, kamor lahko vsak izvozi javne dogodke
• možen priročnik (knjižnica lahko natisne)

Knjižnica obvešča o dogodkih po svojih kanalih, kadar koli je to mogoče. Knjižnica lahko natisne plakate dogodka za prikaz v knjižnici in poročanje o dogodku na lastnih družbenih medijih in na elektronskih zaslonih knjižnice.

Ostalo komuniciranje, kot so objave v medijih, različni koledarji dogodkov, distribucija plakatov in trženje na družbenih omrežjih, so odgovornost organizatorja dogodka.

Upoštevajte te točke:

• Poleg lastne organizacije navedite tudi Mestno knjižnico Kerava kot organizatorja dogodkov.
• Pravilno črkovanje prireditvenih prostorov knjižnice je Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Dajte prednost navpičnemu plakatu, ki je na elektronskih informacijskih zaslonih knjižnice videti večji kot vodoravnemu.
• Informacije je treba prenesti v mestni koledar dogodkov in dogodke na Facebooku takoj, ko so bistvene informacije o dogodku jasne. Podatke je mogoče naknadno dopolniti.
• Plakati in obvestila na informativnem zaslonu so prikazani v knjižnici 2–4 tedne pred dogodkom

Povejte lokalnim medijem o svojem dogodku

Informacije o svojem dogodku lahko pošljete časopisu Keski-Uusimaa na naslov svetning.keskiuusimaa(a)media.fi