Rezerva e informacionit për edukimin e fëmijërisë së hershme

Rezerva e informacionit për edukimin e fëmijërisë së hershme Informacioni i fëmijëve dhe kujdestarëve në edukimin e fëmijërisë së hershme ruhet në Varda.

Baza e të Dhënave për Arsimin e Fëmijërisë së Hershme (Varda) është një bazë të dhënash kombëtare që përmban informacion mbi operatorët e edukimit të fëmijërisë së hershme, vendndodhjet e edukimit në fëmijërinë e hershme, fëmijët në arsimin e hershëm të fëmijërisë, kujdestarët e fëmijëve dhe personelin e edukimit të fëmijërisë së hershme.

Rezerva e informacionit për edukimin e fëmijërisë së hershme rregullohet në Aktin e Edukimit në Fëmijërinë e Hershme (540/2018). Informacioni i ruajtur në bazën e të dhënave përdoret në kryerjen e detyrave të autoritetit ligjor, në bërjen më efikase të funksionimit të administratës, në zhvillimin e edukimit dhe vendimmarrjes në fëmijërinë e hershme, si dhe në vlerësimin, statistikat, monitorimin dhe kërkimin. të edukimit të fëmijërisë së hershme. Opetushallitus është përgjegjës për ruajtjen e rezervës së informacionit për edukimin e fëmijërisë së hershme. Sipas ligjit për edukimin e fëmijërisë së hershme, bashkia ka detyrimin të ruajë të dhënat e fëmijëve në Varda nga 1.1.2019 janari 1.9.2019 dhe të dhënat e prindërve të fëmijës ose kujdestarëve të tjerë (në vijim kujdestarët) nga XNUMX shtatori XNUMX.

Të dhënat personale që do të përpunohen

Një bashki, bashki e përbashkët ose ofrues shërbimi privat që vepron si organizator i edukimit të fëmijërisë së hershme ruan informacionin e mëposhtëm për një fëmijë në edukimin e fëmijërisë së hershme në Varda:

  • emrin, numrin e sigurimeve shoqërore, numrin e studentit, gjuhën amtare, komunën dhe informacionin e kontaktit
  • institucioni ku fëmija është në edukimin e fëmijërisë së hershme
  • data e paraqitjes së aplikimit
  • data e fillimit dhe e përfundimit të vendimit ose marrëveshjes
  • shtrirjen për orë të së drejtës për edukim në fëmijërinë e hershme dhe informacionin në lidhje me përdorimin e saj
  • informacion rreth organizimit të edukimit të fëmijërisë së hershme si kujdes ditor
  • forma e organizimit të edukimit të fëmijërisë së hershme.

Disa nga informacionet janë mbledhur nga kujdestarët e fëmijës kur aplikoni për një vend edukimi në fëmijërinë e hershme, disa nga informacionet ruhen drejtpërdrejt në Varda nga organizatori i edukimit të fëmijërisë së hershme.

Varda ruan informacionin e mëposhtëm për kujdestarët e regjistruar në sistemin e informacionit të popullsisë së fëmijëve në arsimin e hershëm:

  • emrin, numrin e sigurimeve shoqërore, numrin e studentit, gjuhën amtare, komunën dhe informacionin e kontaktit
  • shumën e tarifës së klientit për edukimin e fëmijërisë së hershme
  • madhësia e familjes sipas ligjit për tarifat e klientëve për edukimin e fëmijërisë së hershme
  • data e fillimit dhe e përfundimit të vendimit të pagesës.

Informacioni i prindërve në familjen e fëmijës që nuk janë kujdestarë të fëmijës nuk ruhet në Varda.

Numri i nxënësit është një identifikues i përhershëm i dhënë nga Bordi i Arsimit, i cili përdoret për të identifikuar një person në shërbimet e Bordit të Arsimit. Nëpërmjet numrit të nxënësit të fëmijës dhe kujdestarit, informacionet e përditësuara për shtetësinë, gjininë, gjuhën amtare, komunën e shtëpisë dhe informacionet e kontaktit përditësohen nga Digi dhe Agjencia e Informacionit për Popullsinë.

Qyteti i Kerava do të transferojë informacionin për një fëmijë në arsimin e hershëm nga sistemi operacional i informacionit të arsimit të hershëm në Varda me ndihmën e integrimit të sistemit nga 1.1.2019 janari 1.9.2019 dhe informacionin për kujdestarët nga XNUMX shtatori XNUMX.

Zbulimi i informacionit

Në parim, dispozitat e Aktit për Publikimin e Veprimtarive të Autoritetit (621/1999) në lidhje me zbulimin e informacionit nuk zbatohen për bazën e të dhënave. Informacioni i ruajtur në Varda mund të zbulohet për aktivitetet statutore të autoriteteve. Informacioni për fëmijët do t'i dorëzohet Shërbimit Kombëtar të Pensioneve duke filluar nga viti 2020. Përveç kësaj, të dhënat personale mund të zbulohen për kërkime shkencore. Një listë e përditësuar e autoriteteve të cilave u jepet informacioni nga Varda për trajtimin e detyrave zyrtare.

Ofruesit e shërbimeve që marrin pjesë në mirëmbajtjen dhe zhvillimin e Varda (përpunuesit e të dhënave personale) mund të shikojnë të dhënat personale që gjenden në Varda në masën e përcaktuar nga Bordi i Arsimit.

Periudha e ruajtjes së të dhënave personale

Informacioni për fëmijën dhe kujdestarët e tij/saj do të ruhet në rezervën e të dhënave derisa të kenë kaluar pesë vjet nga fundi i vitit kalendarik në të cilin mbaroi e drejta e fëmijës për edukim në fëmijërinë e hershme. Numri i nxënësit dhe informacioni identifikues mbi bazën e të cilit është lëshuar numri i nxënësit ruhen përgjithmonë.

Të drejtat e të regjistruarit

Kujdestari i fëmijës ka të drejtë të marrë informacion në lidhje me përpunimin e fëmijës në edukimin e fëmijërisë së hershme dhe të dhënat e tij personale dhe të ketë akses në të dhënat personale të ruajtura në Varda (Rregullorja për mbrojtjen e të dhënave, neni 15), të drejtën për të korrigjuar të dhënat futur në Varda (neni 16) dhe të kufizojë përpunimin e të dhënave personale dhe të drejtën për të kundërshtuar përpunimin e të dhënave personale për qëllime statistikore. Shënim! kërkesa me shkrim duhet t'i dorëzohet Këshillit Arsimor (neni 18). Gjithashtu, kujdestari i një fëmije të regjistruar në Varda ka të drejtë të ankohet pranë komisionerit për mbrojtjen e të dhënave.

Udhëzime më të hollësishme për ushtrimin e të drejtave tuaja mund të gjenden në deklaratën e privatësisë së shërbimit Varda (lidhja më poshtë).

Më shumë informacion: