Organizoni një ngjarje në bibliotekë

Biblioteka organizon shumë evente bashkëpunimi me operatorë të ndryshëm. Nëse po mendoni të organizoni një ngjarje publike të hapur dhe falas, mos ngurroni të na tregoni idenë tuaj të ngjarjes! Na tregoni emrin e ngjarjes, përmbajtjen, datën, interpretuesit dhe informacionin e kontaktit. Informacionet e kontaktit mund t'i gjeni në fund të kësaj faqeje.

Ngjarjet bashkëpunuese të organizuara në bibliotekë duhet të jenë të hapura, jodiskriminuese, multivokale dhe pa hyrje. Ngjarjet politike janë të mundshme nëse janë të pranishëm përfaqësues të të paktën tre partive.

Ngjarjet komerciale dhe të fokusuara në shitje nuk lejohen, por shitjet anësore në shkallë të vogël janë të mundshme. Shitjet ndihmëse mund të jenë, për shembull, një manual vullnetar, shitje librash ose diçka e ngjashme. Bashkëpunimet e tjera tregtare duhet të bien dakord paraprakisht me bibliotekën.

Ngjarja duhet të bihet dakord të paktën tre javë para kohës së ngjarjes.

Pasi të na kontaktoni, ne do të mendojmë së bashku nëse eventi juaj është i përshtatshëm si një mundësi bashkëpunimi dhe nëse mund të gjejmë një kohë dhe vend të përshtatshëm për të.

Para ngjarjes, ne gjithashtu pajtohemi, për shembull:

• rreth rregullimeve të mobiljeve të hapësirës së ngjarjes dhe skenës
• për nevojën për një inxhinier zëri
• marketingun e ngjarjes

Është mirë që organizatori të jetë në derën e hapësirës së eventit rreth gjysmë ore para fillimit të eventit për të mirëpritur audiencën dhe për t'iu përgjigjur çdo pyetjeje.

Komunikimi dhe marketingu

Në thelb, vetë organizatori i ngjarjes bën:

• poster (vertikal në format pdf dhe në format png ose jpg; biblioteka mund të printojë madhësi A3 dhe A4 si dhe fletushka)
• teksti i marketingut
• Ngjarje në Facebook (lidhni bibliotekën si një organizator paralel)
• ngjarja në kalendarin e ngjarjeve të qytetit, ku çdokush mund të eksportojë ngjarje publike
• manual i mundshëm (biblioteka mund të printojë)

Biblioteka informon për ngjarjet në kanalet e saj sa herë që është e mundur. Biblioteka mund të printojë postera të ngjarjes për t'i shfaqur në bibliotekë dhe për të treguar për ngjarjen në kanalet e saj të mediave sociale dhe në ekranet elektronike të bibliotekës.

Komunikime të tjera, të tilla si publikimet në media, kalendarët e ndryshëm të ngjarjeve, shpërndarja e posterave dhe marketingu në mediat sociale janë përgjegjësi e organizatorit të ngjarjes.

Vini re këto pika:

• Përveç organizimit tuaj, përmendni gjithashtu Kerava City Library si organizator të ngjarjeve.
• Drejtshkrimet e sakta të hapësirave të ngjarjeve të bibliotekës janë Satusiipi, Pentinkulma-sali, Kerava-parvi.
• Preferoni një poster vertikal që shfaqet më i madh në ekranet e informacionit elektronik të bibliotekës sesa një poster horizontal.
• Informacioni duhet të merret në kalendarin e ngjarjeve të qytetit dhe ngjarjet në Facebook sapo të jetë i qartë informacioni thelbësor i ngjarjes. Informacioni mund të plotësohet më vonë.
• Posterat dhe njoftimet e ekranit të informacionit shfaqen në bibliotekë 2–4 javë përpara ngjarjes

Tregojuni mediave lokale për ngjarjen tuaj

Ju mund të dërgoni informacione për ngjarjen tuaj në gazetën Keski-Uusimaa në adresën svetning.keskiuusimaa(a)media.fi