Управљање документима

За уобичајено давање информација, записника, копија или других исписа, наплаћује се накнада од 5,00 евра за прву страницу и 0,50 евра за сваку следећу страницу.

За давање информација које захтевају посебне мере, документ, копију или други испис, наплаћује се фиксна основна накнада, која се скалира према тежини тражења информација на следећи начин:

• нормално претраживање информација (радно време мање од 2 сата) 30 евра
• захтевно тражење информација (радно време 2 – 5 сати) 60 евра и
• веома захтевна претрага информација (оптерећење више од 5 сати) 100 евра.

Поред основне накнаде, наплаћује се и накнада по страници. У хитном случају, такса за документ се може наплатити у једном и по пута.

Свако има право да добије информације о јавној исправи органа у складу са Законом о јавности рада органа (621/1999).

Захтјев за информацијама није потребно образлагати на јавном материјалу, а лице које тражи информацију не мора да каже за шта ће се информације користити. Такви захтеви се могу упутити слободно, на пример телефоном или е-поштом. Захтеви за информације у вези са документима града Кераве упућују се директно носиоцу функције или домену одговорном за предмет.

Ако је потребно, можете добити савет од градске матичне службе о доменима различитих органа и материјалима који се тамо обрађују.

Градску матичну службу можете контактирати путем мејла на кирјаамо@керава.фи или путем телефона 09 29491.

Добро је да што прецизније наведете захтев за информацијама како бисте лакше пронашли документ. Захтев за информацијама мора бити идентификован на начин да буде јасно на који документ или документе се захтев односи. На пример, увек треба да наведете датум или наслов документа ако је познат. Градска власт може тражити од лица које тражи информације да ограничи и прецизира свој захтев.

Када захтев за информацијама циљате на документе, идентификациони подаци могу бити, на пример, назив регистра или сервиса у који је документ укључен, као и информација о врсти документа (пријава, одлука, цртеж, билтен). Опис јавности документа града може се наћи на страници са описом јавности документа. За прецизирање захтева, ако је потребно, обратите се градском домену чији је документ у питању.

У документима органа налазе се и информације које се могу дати само под одређеним условима законом и за које орган мора да размотри да ли се информација може дати тражиоцу. Ово се, на пример, односи на информације које се чувају у тајности према Закону о јавности или посебним законима.

Према Закону о јавној јавности, лице чије право, интерес или обавеза је захваћено предметом има право да добије информацију о садржају документа који није за јавност од органа који се бави или ради о тој ствари, а што може или је имало утицаја. о вођењу његовог случаја. Приликом захтевања информација о поверљивом документу или документима о којима се подаци могу дати само под одређеним условима, лице које тражи документ мора да наведе сврху коришћења информација и да може да потврди свој идентитет. Можете пронаћи електронски образац одавде. Захтеви за информације без електронске идентификације морају се поднети уз важећу службену личну карту са фотографијом На трансакцијском месту Керава.

Када је само део документа јаван, тражена информација се даје из јавног дела документа како се тајни део не би открио. Од тражиоца документа могу се тражити додатне информације ако су потребне ради разјашњења услова за предају информације.

Информације о јавној исправи биће дате у најкраћем могућем року, а најкасније две недеље од дана подношења захтева за информацијама. Уколико обрада и решавање захтева за информацијама захтевају посебне мере или већи обим посла од уобичајеног, подаци о документу ће се дати или ће се ствар решити најкасније у року од месец дана од подношења захтева за информацијама.

Према Општој уредби ЕУ о заштити података, на захтев за увид у личне податке и на захтев за исправку нетачних података мора се одговорити без непотребног одлагања, а најкасније месец дана од пријема захтева. Време се може продужити за највише два месеца.

У зависности од природе, обима и облика тражене информације, град може да преда тражене информације било електронски, на папиру или на лицу места.

Јединица за управљање подацима мора одржавати опис резерви података којима управља и регистар предмета у складу са чланом 906. Закона о управљању подацима (2019/28). Град Керава делује као јединица за управљање информацијама поменута у закону.

Уз помоћ овог описа, купцима града Керава се говори како град управља материјалима података који настају у процесу обраде предмета и пружања услуга органа. Циљ описа је да помогне купцима да идентификују садржај захтева за информацијама и усмере захтев за информацијама правој страни.

Опис публицитета документа такође говори у којој мери град обрађује податке када пружа услуге или се бави питањима. Могућност добијања информација о томе које резерве података има град служи транспарентности администрације.