Тиетосуоја

Заштита података се односи на заштиту података о личности. Лични подаци су информације које описују физичко лице од којих се лице може директно или индиректно идентификовати. Такве информације укључују, на пример, име, адресу е-поште, број социјалног осигурања, фотографију и број телефона.

Зашто се подаци прикупљају у градским службама?

Лични подаци се прикупљају и обрађују ради обављања службених активности у складу са законима и прописима. Поред тога, обавеза службене делатности је и састављање статистике, за шта се по потреби користе анонимизовани лични подаци, односно подаци су у облику из којег се лице не може идентификовати.

Које информације се обрађују у градским службама?

Када корисник, односно носилац података, почне да користи услугу, прикупљају се информације неопходне за имплементацију предметне услуге. Град нуди различите услуге својим грађанима, на пример услуге наставе и образовања у раном детињству, библиотечке услуге и спортске услуге. Сходно томе, садржај прикупљених информација варира. Град Керава прикупља само личне податке неопходне за дотичну услугу. Информације прикупљене у различитим услугама могу се наћи детаљније у изјавама о приватности ове веб странице према областима.

Где добијате информације за градске службе?

По правилу, лични подаци се добијају од самог купца. Поред тога, информације се добијају из система које одржавају други органи, као што је Центар за регистар становништва. Поред тога, током односа са корисником, пружалац услуга у име града може, на основу уговорног односа, одржавати и допуњавати информације о кориснику.

Како се лични подаци обрађују у градским службама?

Личним подацима се поступа пажљиво. Подаци се обрађују само за унапред дефинисану сврху. Када обрађујемо личне податке, поштујемо законе и добре праксе обраде података.

Правни основ према Уредби о заштити података су обавезни закони, уговор, сагласност или легитимни интерес. У граду Керава увек постоји правни основ за обраду података о личности. У разним услугама, обрада личних података може се заснивати и на закону који регулише дотичну услугу, на пример у наставним активностима.

Наше особље обавезује се на поверљивост. Особље које рукује личним подацима се редовно обучава. Прати се коришћење и права система који садрже личне податке. Личне податке може обрађивати само запослени који има право да их обрађује у име својих радних обавеза.

Ко обрађује податке у градским службама?

У принципу, личне податке градских купаца, односно регистрованих корисника, могу да обрађују само запослени који имају потребу да обрађују предметне податке за своје послове. Поред тога, град користи подизвођаче и партнере који имају приступ личним подацима потребним за организовање услуга. Ове стране могу да обрађују податке само у складу са упутствима и уговорима које даје град Керава.

Коме се могу открити подаци из градских регистара?

Пренос личних података односи се на ситуације у којима се лични подаци дају другом руковаоцу података за сопствену, независну употребу. Лични подаци се могу открити само у оквирима утврђеним законом или уз сагласност купца.

Што се тиче града Кераве, лични подаци се откривају другим органима на основу захтева закона. Информације се могу открити, на пример, Националној пензионој служби или служби КОСКИ коју одржава Фински национални одбор за образовање.

Према Уредби о заштити података, регистровано лице, односно градски купац, има право да:

• да провери личне податке о себи
• захтевају исправку или брисање својих података
• затражити ограничење обраде или уложити приговор на обраду
• захтевају пренос личних података из једног система у други
• да добије информације о обради личних података

Регистрант не може користити сва права у свим ситуацијама. На ситуацију утиче, на пример, који правни основ према уредби о заштити података обрађује лични подаци.

Право на увид у личне податке

Регистровано лице, односно градски корисник, има право да од руковаоца добије потврду да се лични подаци који се односе на њега обрађују или да се не обрађују. На захтев, контролор мора субјекту података дати копију личних података који се обрађују у његово/њено име.

Препоручујемо да се захтев за инспекцију поднесе првенствено путем електронских трансакција са јаком идентификацијом (захтева коришћење банкарских акредитива). Можете пронаћи електронски образац одавде.

Уколико купац није у могућности да користи електронски образац, захтев се може поднети и у градској матичној служби или у сервису Самполе. За ово вам је потребна лична карта са фотографијом, јер особа која подноси захтев увек мора да буде идентификована. Није могуће поднети захтев телефоном или е-маилом, јер не можемо поуздано идентификовати особу на овим каналима.

Право на исправку података

Регистровани купац, односно градски купац, има право да захтева да се нетачни, нетачни или непотпуни лични подаци који се односе на њега без непотребног одлагања исправе или допуне. Поред тога, субјект података има право да захтева брисање непотребних личних података. Редундантност и непрецизност се процењују према времену чувања података.

Ако град не прихвати захтев за исправку, о томе се доноси решење у коме се наводе разлози на основу којих захтев није прихваћен.

Препоручујемо да се захтев за исправку података поднесе првенствено путем електронских трансакција са јаком идентификацијом (захтева коришћење банкарских акредитива). Можете пронаћи електронски образац одавде.

Захтев за исправку података може се поднети и на лицу места у градској матичној служби или у сервису Сампола. Идентитет подносиоца захтева се проверава приликом подношења захтева.

Захтевајте време обраде и накнаде

Град Керава настоји да захтеве обради што је пре могуће. Рок за достављање информација или давање додатних информација у вези са захтевом за увид у податке о личности је месец дана од пријема захтева за увид. Уколико је инспекцијски захтев изузетно сложен и обиман, рок се може продужити за два месеца. Купац ће бити лично обавештен о продужењу времена обраде.

Подаци о регистранту се у основи пружају бесплатно. Међутим, ако се тражи више копија, град може наплатити разумну накнаду на основу административних трошкова. Уколико је захтев за информацијама очигледно неоснован и неразуман, посебно ако се захтеви за обавештење упућују у више наврата, град може наплатити административне трошкове за давање информација или у потпуности одбити да их достави. У том случају, град ће показати очигледну неоснованост или неразумност захтева.

Канцеларија Повереника за заштиту података

Носилац података има право да поднесе жалбу Канцеларији Повереника за заштиту података, ако носилац података сматра да је прекршен важећи закон о заштити података у обради личних података који се односе на њега.

Ако град не прихвати захтев за исправку, о томе се доноси решење у коме се наводе разлози на основу којих захтев није прихваћен. Такође вас обавештавамо о праву на правни лек, на пример о могућности подношења жалбе Поверенику за заштиту података.

Информисање регистранта о обради личних података

Општа уредба о заштити података Европске уније обавезује руковаоца података (град) да обавести носиоца података (купца) о обради његових личних података. Информисање регистранта у граду Керава врши се уз помоћ изјава о заштити података специфичних за регистар и информација прикупљених на веб страници. Изјаве о приватности специфичне за регистар можете пронаћи на дну странице.

Сврха обраде личних података

Управљање пословима града заснива се на закону, а управљање статутарним пословима обично захтева обраду личних података. Основ за обраду личних података у граду Керава је стога, по правилу, испуњавање законских обавеза.

Периоди чувања личних података

Период чувања општинских докумената одређује се или законом, прописима Националног архива или препорукама Националне асоцијације општина о периоду чувања. Прва два критеријума су обавезна и, на пример, документе који се чувају вертикално одређује Национални архив. Рокови чувања, архивирања, одлагања и поверљивих података докумената града Кераве ближе су дефинисани правилима рада архивских служби и планом управљања документима. Документи се уништавају након истека рока чувања дефинисаног планом управљања документима, чиме се обезбеђује заштита података.

Опис регистрованих група и група личних података који се обрађују

Регистровано лице је лице на које се обрада личних података односи. Градски регистранти су запослени у граду, повереници и купци, као што су становници општина обухваћени образовним и рекреативним услугама и техничким услугама.

У циљу испуњавања законских обавеза, град обрађује различите личне податке. Лични подаци се односе на све информације које се односе на идентификовано или идентификовано физичко лице, као што су име, број социјалног осигурања, адреса, број телефона и адреса е-поште. Поред тога, град обрађује такозване посебне (осетљиве) личне податке, што подразумева, на пример, информације везане за здравље, економски статус, политичка уверења или етничку припадност. Посебне информације морају бити тајне и могу се обрађивати само у ситуацијама које су посебно дефинисане у пропису о заштити података, а то су нпр. сагласност носиоца података и испуњење законских обавеза контролора.

Откривање личних података

Пренос личних података је детаљно објашњен у изјавама о приватности специфичних за регистар, које се налазе на дну странице. Као опште правило, може се рећи да се информације објављују ван града само уз сагласност лица на које се подаци односе или међусобну сарадњу органа на законским основама.

Техничке и организационе мере безбедности

Опрема информационе технологије налази се у заштићеним и надгледаним просторијама. Права приступа информационим системима и фајловима заснована су на личним правима приступа и њихово коришћење се прати. Права приступа се додељују на основу задатака по задатку. Сваки корисник прихвата обавезу коришћења и чувања поверљивости података и информационих система. Поред тога, архиве и радне јединице имају контролу приступа и браве на вратима. Документи се чувају у контролисаним просторијама и закључаним ормарићима.

Обавештења о приватности

Обавештења о приватности су подељена по услужној области града Керава.

Изјаве о заштити података објављују се из градског система управљања дигиталном безбедношћу и управљањем подацима. Описи се редовно ажурирају. Уколико имате питања или уочите могући недостатак у изјави, можете се обратити градском службенику за заштиту података: дата протецтион@керава.фи

Изјаве о приватности (идите на страницу).