Организујте догађај у библиотеци

Библиотека организује велики број догађаја сарадње са различитим актерима. Ако размишљате о организовању отвореног, бесплатног јавног догађаја, слободно нам реците своју идеју о догађају! Реците нам назив догађаја, садржај, датум, извођаче и контакт податке. Контакт информације можете пронаћи на крају ове странице.

Догађаји сарадње организовани у библиотеци морају бити отворени, недискриминаторни, вишегласни и бесплатни. Политички догађаји су могући ако су присутни представници најмање три странке.

Комерцијални догађаји и догађаји који су фокусирани на продају нису дозвољени, али је могућа мања споредна продаја. Помоћна продаја може бити, на пример, добровољни приручник, продаја књига или нешто слично. Остала комерцијална сарадња мора бити унапред договорена са библиотеком.

Догађај мора бити договорен најмање три недеље пре времена догађаја.

Након што нас контактирате, заједно ћемо размислити да ли је ваш догађај погодан као прилика за сарадњу и да ли можемо да нађемо одговарајуће време и место за њега.

Пре догађаја се такође договоримо, на пример:

• о распореду намештаја простора за догађаје и бине
• о потреби за инжењером звука
• маркетинг догађаја

Добро је да организатор буде на вратима простора за догађаје око пола сата пре почетка догађаја да пожели добродошлицу публици и одговори на сва питања.

Комуникација и маркетинг

У суштини, сам организатор догађаја ради:

• постер (вертикални у пдф формату и у пнг или јпг формату; библиотека може да штампа А3 и А4 величине као и флајере)
• маркетиншки текст
• Фацебоок догађај (повежите библиотеку као паралелни организатор)
• догађај у календар догађаја у граду, где свако може да извезе јавне догађаје
• могуће упутство (библиотека може да штампа)

Библиотека обавештава о догађајима на сопственим каналима кад год је то могуће. Библиотека може да штампа постере догађаја за излагање у библиотеци и прича о догађају на сопственим каналима друштвених медија и на електронским екранима библиотеке.

Остале комуникације, као што су саопштења за медије, различити календари догађаја, дистрибуција постера и маркетинг на друштвеним мрежама, одговорност су организатора догађаја.

Обратите пажњу на ове тачке:

• Поред сопствене организације, наведите и Градску библиотеку Керава као организатора догађаја.
• Простори за догађаје у библиотеци правилно написани су Сатусиипи, Пентинкулма-сали, Керава-парви.
• Преферирајте вертикални постер који се појављује веће на електронским информационим екранима библиотеке него хоризонтални.
• Информацију треба однети у градски календар догађаја и фејсбук догађаје чим су битне информације о догађају јасне. Информације се могу накнадно допунити.
• Постери и обавештења на информативном екрану се приказују у библиотеци 2–4 недеље пре догађаја

Реците локалним медијима о свом догађају

Информације о свом догађају можете послати новинама Кески-Уусимаа на адресу светнинг.кескиуусимаа(а)медиа.фи