Perlindungan data

Perlindungan data sareng ngolah data pribadi

Kusabab panyalindungan privasi sareng perlindungan hukum warga kota anu kadaptar, penting yén kota ngolah data pribadi sacara leres sareng sakumaha anu diperyogikeun ku hukum.

Perda anu ngatur ngolah data pribadi dumasar kana Peraturan Perlindungan Data Umum Uni Éropa (2016/679) sareng Undang-undang Perlindungan Data Nasional (1050/2018), anu lumaku pikeun ngolah data pribadi dina jasa kota. Tujuan pangaturan panyalindungan data nyaéta pikeun nguatkeun hak-hak individu, ningkatkeun panyalindungan data pribadi, sareng ningkatkeun transparansi ngolah data pribadi pikeun pangguna anu kadaptar, nyaéta konsumén kota.

Nalika ngolah data, kota Kerava, salaku pengontrol data, nuturkeun prinsip panyalindungan data umum anu didefinisikeun dina pangaturan panyalindungan data, numutkeun data pribadi nyaéta:

  • diolah luyu jeung hukum, luyu jeung transparan tina sudut pandang subjék data
  • ditangani sacara rahasia sareng aman
  • pikeun dikumpulkeun sareng diolah pikeun tujuan anu khusus, khusus sareng sah
  • ngumpulkeun ngan jumlah diperlukeun dina hubungan tujuan processing data pribadi
  • diropéa iraha waé - data pribadi anu teu akurat sareng lepat kedah dipupus atanapi dilereskeun tanpa reureuh
  • disimpen dina wangun ti mana subjék data bisa diidentifikasi ngan salila diperlukeun pikeun minuhan kaperluan ngolah data.
  • Perlindungan data nujul kana panyalindungan data pribadi. Data pribadi mangrupikeun inpormasi anu ngajelaskeun jalma alami anu tiasa diidentifikasi sacara langsung atanapi henteu langsung. Inpormasi sapertos kitu kalebet, contona, nami, alamat e-mail, nomer jaminan sosial, poto sareng nomer telepon.

    Naha data dikumpulkeun dina jasa kota?

    Data pribadi dikumpulkeun sareng diolah pikeun ngalaksanakeun kagiatan resmi saluyu sareng undang-undang sareng peraturan. Salaku tambahan, kawajiban kagiatan resmi nyaéta pikeun nyusun statistik, dimana data pribadi anu anonim dianggo upami diperyogikeun, nyaéta data dina bentuk anu teu tiasa diidentifikasi jalmana.

    Inpormasi naon anu diolah dina jasa kota?

    Nalika palanggan, nyaéta subjék data, mimiti nganggo jasa éta, inpormasi anu dipikabutuh pikeun palaksanaan jasa anu dimaksud dikumpulkeun. Kota nawarkeun rupa-rupa palayanan pikeun wargana, contona jasa pangajaran sareng pendidikan PAUD, jasa perpustakaan, sareng jasa olahraga. Akibatna, eusi inpormasi anu dikumpulkeun rupa-rupa. Kota Kerava ngan ukur ngumpulkeun data pribadi anu dipikabutuh pikeun jasa anu dimaksud. Inpormasi anu dikumpulkeun dina sababaraha jasa tiasa dipendakan langkung rinci dina pernyataan privasi situs wéb ieu dumasar kana daérah subjek.

    Dimana anjeun kéngingkeun inpormasi ngeunaan jasa kota?

    Sakumaha aturan, data pribadi dicandak ti nasabah sorangan. Salaku tambahan, inpormasi dicandak tina sistem anu dijaga ku otoritas sanés, sapertos Pusat Pendaptaran Penduduk. Sajaba ti éta, salila hubungan customer, panyadia ladenan nu nimpah atas nama kota bisa, dumasar kana hubungan contractual, ngajaga jeung suplement informasi customer urang.

    Kumaha data pribadi diolah dina jasa kota?

    Data pribadi diurus sacara saksama. Data diolah ngan pikeun tujuan anu tos ditangtukeun. Nalika ngolah data pribadi, urang sasuai kana panerapan sareng prakték ngolah data anu saé.

    Dasar hukum numutkeun Peraturan Perlindungan Data nyaéta undang-undang wajib, kontrak, idin atanapi kapentingan anu sah. Di kota Kerava, sok aya dasar hukum pikeun ngolah data pribadi. Dina sagala rupa layanan, ngolah data pribadi ogé bisa dumasar kana perundang-undangan anu ngatur jasa anu dimaksud, contona dina kagiatan pangajaran.

    tanaga urang kabeungkeut ku tugas karusiahan. Personil anu nanganan data pribadi dilatih rutin. Pamakéan sareng hak sistem anu ngandung data pribadi diawaskeun. Data pribadi ngan ukur tiasa diolah ku karyawan anu ngagaduhan hak ngolah data anu dimaksud atas nama tugas padamelanna.

    Saha anu ngolah data dina jasa kota?

    Sacara prinsip, data pribadi palanggan kota, nyaéta pangguna anu kadaptar, ngan ukur tiasa diolah ku karyawan anu peryogi ngolah data anu dimaksud pikeun tugas padamelan na. Salaku tambahan, kota nganggo subkontraktor sareng mitra anu gaduh aksés kana data pribadi anu diperyogikeun pikeun ngatur jasa. Pihak-pihak ieu ngan ukur tiasa ngolah data saluyu sareng petunjuk sareng perjanjian anu dipasihkeun ku kota Kerava.

    Ka saha inpormasi ti pendaptaran kota tiasa diungkabkeun?

    Mindahkeun data pribadi nujul kana kaayaan dimana data pribadi dibikeun ka controller data sejen pikeun pamakéan mandiri sorangan. Data pribadi ngan ukur tiasa diungkabkeun dina kerangka anu ditetepkeun ku hukum atanapi kalayan idin palanggan.

    Sedengkeun pikeun kota Kerava, data pribadi diungkabkeun ka otoritas séjén dumasar kana sarat panerapan. Inpormasi tiasa diungkabkeun, contona, ka Dinas Pensiun Nasional atanapi ka jasa KOSKI anu diurus ku Dewan Pendidikan Nasional Finlandia.

  • Numutkeun kana Peraturan Perlindungan Data, jalma anu kadaptar, nyaéta palanggan kota, ngagaduhan hak pikeun:

    • pikeun mariksa inpormasi pribadi ngeunaan dirina
    • nyuhunkeun koreksi atanapi ngahapus datana
    • menta larangan ngolah atawa objék pikeun ngolah
    • menta mindahkeun data pribadi tina hiji sistem ka nu sejen
    • pikeun nampi inpormasi ngeunaan ngolah data pribadi

    Pendaftar teu tiasa nganggo sadaya hak dina sadaya kaayaan. Kaayaan kapangaruhan, contona, ku mana dasar hukum dumasar kana pangaturan panyalindungan data data pribadi diolah.

    Hak mariksa data pribadi

    Jalma anu kadaptar, nyaéta palanggan kota, ngagaduhan hak nampi konfirmasi ti pangendali yén data pribadi ngeunaan anjeunna diolah atanapi henteu diolah. Upami dipénta, pangontrol kedah nyayogikeun subjek data salinan data pribadi anu diolah atas nama anjeunna.

    Kami ngarékoméndasikeun ngirimkeun pamundut inspeksi utamana ngaliwatan transaksi éléktronik kalawan idéntifikasi kuat (merlukeun pamakéan Kapercayaan bank). Anjeun tiasa mendakan bentuk éléktronik ti dieu.

    Upami nasabah henteu tiasa nganggo formulir éléktronik, pamenta ogé tiasa dilakukeun di kantor pendaptaran kota atanapi di titik layanan Sampola. Pikeun ieu, anjeun peryogi KTP poto sareng anjeun, sabab jalma anu nyuhunkeun éta kedah salawasna tiasa diidentipikasi. Teu mungkin nyieun pamundut ku telepon atawa e-mail, sabab urang teu bisa reliably ngaidentipikasi hiji jalma dina saluran ieu.

    Hak pikeun ngabenerkeun data

    Palanggan anu kadaptar, nyaéta palanggan kota, ngagaduhan hak pikeun nungtut yén data pribadi anu salah, teu akurat atanapi henteu lengkep ngeunaan anjeunna dilereskeun atanapi ditambahan tanpa reureuh anu teu pantes. Salaku tambahan, subjék data ngagaduhan hak pikeun nungtut yén data pribadi anu teu perlu dihapus. Redundansi sareng henteu akurat ditaksir dumasar kana waktos neundeun data.

    Upami kota henteu nampi pamenta pikeun koreksi, kaputusan dikaluarkeun ngeunaan masalah éta, anu nyebatkeun alesan anu dumasar kana pamenta anu henteu ditampi.

    Kami ngarékoméndasikeun ngirimkeun pamundut pikeun koreksi data utamana ngaliwatan transaksi éléktronik kalawan idéntifikasi kuat (merlukeun pamakéan Kapercayaan bank). Anjeun tiasa mendakan bentuk éléktronik ti dieu.

    Paménta pikeun ngabenerkeun inpormasi ogé tiasa dilakukeun langsung di kantor pendaptaran kota atanapi di titik layanan Sampola. Identitas jalma anu nyuhunkeun dipariksa nalika pamundutna dikintunkeun.

    Nyuhunkeun waktos ngolah sareng biaya

    Kota Kerava narékahan pikeun ngolah pamundut sagancangna. Deadline pikeun ngirimkeun inpormasi atanapi nyayogikeun inpormasi tambahan anu aya hubunganana sareng pamundut pamariksaan data pribadi nyaéta sabulan ti tanggal nampi pamundut pamariksaan. Upami pamundut pamariksaan luar biasa rumit sareng éksténsif, watesna tiasa diperpanjang dua bulan. Palanggan bakal dibéjakeun sacara pribadi ngeunaan perpanjangan waktos ngolah.

    Inpormasi anu ngadaptarkeun dasarna disayogikeun gratis. Lamun leuwih salinan dipénta, kumaha oge, kota bisa ngecas fee lumrah dumasar kana biaya administrasi. Upami pamenta inpormasi écés teu aya dasarna sareng teu masuk akal, khususna upami pamundut inpormasi dilakukeun sababaraha kali, kota tiasa ngecas biaya administrasi anu ditanggung pikeun nyayogikeun inpormasi atanapi nampik masihan inpormasi sadayana. Dina kasus sapertos kitu, kota bakal nunjukkeun dasar anu teu jelas atanapi henteu munasabah paménta éta.

    Kantor Komisaris Perlindungan Data

    Subjék data boga hak pikeun ngajukeun keluhan ka Kantor Komisaris Perlindungan Data, upami subjek data nganggap yén undang-undang perlindungan data anu sah dilanggar dina ngolah data pribadi ngeunaan anjeunna.

    Upami kota henteu nampi pamenta pikeun koreksi, kaputusan dikaluarkeun ngeunaan masalah éta, anu nyebatkeun alesan anu dumasar kana pamenta anu henteu ditampi. Kami ogé nginpokeun ka anjeun ngeunaan hak pikeun pangobatan hukum, contona kamungkinan ngajukeun keluhan ka Komisaris Perlindungan Data.

  • Informing konsumén ngeunaan ngolah data pribadi

    Peraturan Perlindungan Data Umum Uni Éropa ngawajibkeun pangontrol data (kota) pikeun nginpokeun subjek data (palanggan) ngeunaan ngolah data pribadina. Informing registrant di kota Kerava dilumangsungkeun kalayan bantuan duanana pernyataan panyalindungan data register-spésifik jeung informasi dikumpulkeun dina website. Anjeun tiasa mendakan pernyataan privasi khusus ngadaptar di handapeun halaman.

    Tujuan ngolah data pribadi

    Ngokolakeun tugas kota dumasar kana hukum, sarta ngokolakeun tugas statutory biasana merlukeun ngolah data pribadi. Dasar pikeun ngolah data pribadi di kota Kerava kituna, sakumaha aturan, pikeun minuhan kawajiban statutory.

    Periode ingetan data pribadi

    Mangsa ingetan pikeun dokumén kotamadya ditangtukeun ku panerapan, peraturan Arsip Nasional, atanapi rekomendasi periode ingetan Asosiasi Nasional Kotamadya. Dua kriteria kahiji wajib jeung, contona, dokumén pikeun disimpen vertikal ditangtukeun ku Arsip Nasional. Mangsa ingetan, arsip, pembuangan, sareng inpormasi rahasia tina dokumén kota Kerava ditetepkeun sacara langkung rinci dina aturan operasi jasa arsip sareng rencana manajemén dokumén. Dokumén ancur saatos periode ingetan anu ditetepkeun dina rencana manajemén dokumén parantos kadaluwarsa, mastikeun panyalindungan data.

    Katerangan ngeunaan grup kadaptar sareng grup data pribadi pikeun diolah

    Jalma anu kadaptar hartosna jalma anu ngurus ngolah data pribadi. Pendaftar kota nyaéta pagawé kota, wali jeung konsumén, kayaning warga kota katutupan ku jasa atikan jeung luang sarta jasa teknis.

    Dina raraga minuhan kawajiban statutory, kota ngolah rupa data pribadi. Data pribadi ngarujuk kana sadaya inpormasi anu aya hubunganana sareng jalma alami anu diidentipikasi atanapi tiasa diidentipikasi, sapertos nami, nomer jaminan sosial, alamat, nomer telepon sareng alamat e-mail. Sajaba ti éta, kota prosés nu disebut husus (sénsitip) data pribadi, nu hartina, contona, informasi nu patali jeung kaséhatan, status ékonomi, dmana pulitik atawa kasang tukang étnis. Inpormasi khusus kedah dirahasiakeun sareng ngan ukur tiasa diolah dina kaayaan anu didefinisikeun khusus dina pangaturan panyalindungan data, contona. idin subjek data sarta minuhan kawajiban statutory controller urang.

    Panyingkepan data pribadi

    Mindahkeun data pribadi dijelaskeun sacara rinci dina pernyataan privasi khusus ngadaptar, anu tiasa dipendakan di handapeun halaman. Salaku aturan umum, bisa disebutkeun yen informasi dileupaskeun di luar kota ngan kalawan idin ti subjék data atawa gotong royong ti otoritas dumasar kana grounds statutory.

    Ukuran kaamanan teknis jeung organisasi

    Alat-alat téknologi inpormasi aya di tempat anu ditangtayungan sareng diawaskeun. Hak aksés kana sistem inpormasi sareng file dumasar kana hak aksés pribadi sareng panggunaanana diawaskeun. Hak aksés dibérékeun dumasar kana tugas-tugas. Unggal pamaké narima kawajiban ngagunakeun jeung ngajaga karusiahan data jeung sistem informasi. Salaku tambahan, arsip sareng unit kerja gaduh kontrol aksés sareng konci panto. Dokumén disimpen di kamar anu dikontrol sareng dina lemari anu dikonci.

    Bewara privasi

    Katerangan nyaéta file pdf anu muka dina tab anu sami.

Masalah panyalindungan data jasa sosial sareng kaséhatan

Wewengkon karaharjaan Vantaa sareng Kerava ngatur palayanan sosial sareng kaséhatan pikeun warga kota. Anjeun tiasa mendakan inpormasi ngeunaan panangtayungan data jasa sosial sareng kaséhatan sareng hak palanggan dina situs wéb daérah karaharjaan. Buka ramatloka wewengkon karaharjaan.

Nyandak kontak

Inpo kontak tina registrar

Pamaréntah kota nanggung tanggung jawab pamungkas pikeun ngajaga rékaman. Dina kasus munisipalitas administratif anu béda, sakumaha aturan, dewan atanapi lembaga anu sami janten anu gaduh pendaptaran, kecuali ditangtukeun ku peraturan khusus ngeunaan operasi kota sareng ngokolakeun tugas.

Patugas panyalindungan data kota Kerava

Patugas panyalindungan data ngawaskeun patuh kana aturan panyalindungan data dina ngolah data pribadi. Patugas panyalindungan data nyaéta ahli husus dina panerapan jeung prakték ngeunaan ngolah data pribadi, anu tindakan minangka rojongan pikeun subjék data, tanaga organisasi sarta manajemén dina patarosan patali ngolah data pribadi.