Тиетосуоя

Ҳифзи маълумот ва коркарди маълумоти шахсӣ

Аз сабаби ҳифзи дахолатнопазирӣ ва ҳифзи ҳуқуқии сокинони бақайдгирифташудаи мунисипалӣ муҳим аст, ки шаҳр маълумоти шахсиро ба таври мувофиқ ва тибқи талаботи қонун коркард кунад.

Қонунгузории танзимкунандаи коркарди маълумоти шахсӣ ба Регламенти умумии Иттиҳоди Аврупо оид ба ҳифзи додаҳо (2016/679) ва Санади миллии ҳифзи додаҳо (1050/2018) асос ёфтааст, ки ба коркарди маълумоти шахсӣ дар хадамоти шаҳр татбиқ мешаванд. Ҳадафи танзими ҳифзи додаҳо таҳкими ҳуқуқҳои инфиродӣ, беҳтар кардани ҳифзи маълумоти шахсӣ ва баланд бардоштани шаффофияти коркарди маълумоти шахсӣ барои корбарони сабтиномшуда, яъне муштариёни шаҳр мебошад.

Ҳангоми коркарди маълумот, шаҳри Керава, ҳамчун нозири додаҳо, принсипҳои умумии ҳифзи маълумотро, ки дар қоидаҳои ҳифзи додаҳо муайян шудаанд, риоя мекунад, ки тибқи он маълумоти шахсӣ:

  • ки мувофики конун, ба таври бояду шояд ва шаффоф аз нуктаи назари субъекти маълумот коркард карда шавад
  • махфӣ ва бехатар коркард карда мешавад
  • ки бо максади муайян, мушаххас ва конунй чамъоварй ва коркард карда шаванд
  • дар робита ба мақсади коркарди маълумоти шахсӣ танҳо маблағи заруриро ҷамъ кунед
  • ҳангоми зарурат таҷдид карда мешавад - маълумоти шахсии нодуруст ва нодуруст бояд бе таъхир нест карда шавад ё ислоҳ карда шавад
  • дар шакле нигоҳ дошта мешавад, ки аз он субъекти маълумотро танҳо то он даме, ки барои иҷрои ҳадафҳои коркарди маълумот зарур аст, муайян кардан мумкин аст.
  • Ҳифзи маълумот ба ҳифзи маълумоти шахсӣ дахл дорад. Маълумоти шахсӣ ин маълумотест, ки шахси воқеиро тавсиф мекунад, ки шахсро мустақиман ё бавосита муайян кардан мумкин аст. Чунин маълумот, масалан, ном, суроғаи почтаи электронӣ, рақами амнияти иҷтимоӣ, акс ва рақами телефонро дар бар мегирад.

    Чаро маълумот дар хадамоти шаҳр ҷамъоварӣ карда мешавад?

    Маълумоти шахсӣ барои амалӣ намудани фаъолияти расмӣ мутобиқи қонунгузорӣ ва қоидаҳо ҷамъоварӣ ва коркард карда мешавад. Илова бар ин, ӯҳдадории фаъолияти расмӣ аз тартиб додани омор иборат аст, ки барои онҳо маълумоти шахсии беномшуда ҳангоми зарурат истифода мешавад, яъне маълумот дар шакле мебошад, ки шахсро муайян кардан ғайриимкон аст.

    Кадом маълумот дар хадамоти шаҳр коркард карда мешавад?

    Вақте ки муштарӣ, яъне субъекти маълумот, ба истифодаи хидмат шурӯъ мекунад, маълумоти зарурӣ барои татбиқи хидмати мавриди назар ҷамъ карда мешавад. Шаҳр ба шаҳрвандони худ хидматҳои гуногун пешниҳод мекунад, масалан, хидматрасонии таълимӣ ва таҳсилоти ибтидоии кӯдакон, хадамоти китобхона ва хидматрасонии варзиш. Аз ин рӯ, мундариҷаи иттилооти ҷамъовардашуда гуногун аст. Шаҳри Керава танҳо маълумоти шахсии заруриро барои хидмати мавриди назар ҷамъ мекунад. Маълумоте, ки дар хидматҳои гуногун ҷамъоварӣ шудааст, метавонанд ба таври муфассал дар изҳороти махфияти ин вебсайт аз рӯи мавзӯъ пайдо шаванд.

    Шумо маълумотро барои хадамоти шаҳрӣ аз куҷо мегиред?

    Чун қоида, маълумоти шахсӣ аз худи муштарӣ гирифта мешавад. Илова бар ин, маълумот аз системаҳое, ки аз ҷониби дигар мақомот нигоҳдорӣ мешаванд, ба монанди Маркази бақайдгирии аҳолӣ гирифта мешавад. Ба гайр аз ин, хангоми муносибат ба мизочон провайдери хизматрасоние, ки аз номи шахр амал мекунад, метавонад дар асоси муносибатхои шартномави маълумоти муштариро нигох дошта, пурра намояд.

    Маълумоти шахсӣ дар хадамоти шаҳр чӣ гуна коркард карда мешавад?

    Маълумоти шахсӣ бодиққат коркард карда мешавад. Маълумот танҳо барои мақсадҳои пешакӣ муайяншуда коркард карда мешавад. Ҳангоми коркарди маълумоти шахсӣ, мо қонунгузорӣ ва таҷрибаҳои хуби коркарди маълумотро риоя мекунем.

    Асосҳои ҳуқуқӣ тибқи Низомномаи ҳифзи маълумот қонунгузории ҳатмӣ, шартнома, розигӣ ё манфиатҳои қонунӣ мебошанд. Дар шаҳри Керава ҳамеша заминаи қонунӣ барои коркарди маълумоти шахсӣ мавҷуд аст. Дар хидматҳои гуногун коркарди маълумоти шахсӣ инчунин метавонад ба қонунгузории танзимкунандаи хидмати мавриди назар, масалан, дар фаъолияти омӯзгорӣ асос ёбад.

    Кормандони мо ӯҳдадориҳои махфият доранд. Кормандоне, ки бо маълумоти шахсӣ кор мекунанд, мунтазам таълим мегиранд. Истифода ва ҳуқуқҳои системаҳои дорои маълумоти шахсӣ назорат карда мешаванд. Маълумоти шахсиро танҳо корманде коркард карда метавонад, ки аз номи ӯҳдадориҳои меҳнатии худ ҳуқуқ дорад маълумоти дахлдорро коркард кунад.

    Кӣ маълумотро дар хадамоти шаҳр коркард мекунад?

    Аслан, маълумоти шахсии муштариёни шаҳр, яъне корбарони сабтиномшуда, метавонанд танҳо аз ҷониби кормандоне коркард карда шаванд, ки барои иҷрои вазифаҳои корӣ ниёз доранд. Илова бар ин, шаҳр зерпудратчиён ва шариконеро истифода мебарад, ки ба маълумоти шахсии зарурӣ барои ташкили хидматҳо дастрасӣ доранд. Ин тарафҳо метавонанд танҳо мувофиқи дастурҳо ва созишномаҳои аз ҷониби шаҳри Керава додашуда маълумотро коркард кунанд.

    Маълумоти феҳристи шаҳрӣ ба кй метавонад ошкор шавад?

    Интиқоли маълумоти шахсӣ ба ҳолатҳое дахл дорад, ки маълумоти шахсӣ ба нозири маълумоти дигар барои истифодаи мустақилонаи худ дода мешавад. Маълумоти шахсиро танҳо дар доираи муқаррарнамудаи қонун ё бо розигии муштарӣ ошкор кардан мумкин аст.

    Дар мавриди шаҳри Керава, маълумоти шахсӣ дар асоси талаботи қонунгузорӣ ба мақомоти дигар ифшо карда мешавад. Маълумотро, масалан, ба Хадамоти миллии нафақа ё ба хадамоти KOSKI, ки аз ҷониби Шӯрои миллии маорифи Финландия нигоҳ дошта мешавад, ифшо кардан мумкин аст.

  • Тибқи Низомномаи ҳифзи маълумот, шахси ба қайд гирифташуда, яъне фармоишгари шаҳр ҳуқуқ дорад:

    • ки маълумоти шахсиро дар бораи худ тафтиш кунад
    • талаб кардани ислоҳ ё нест кардани маълумоти онҳо
    • дархости маҳдудияти коркард ё объекти коркард
    • аз як система ба системаи дигар интиқол додани маълумоти шахсиро талаб кунед
    • барои гирифтани маълумот дар бораи коркарди маълумоти шахсӣ

    Бақайдгиранда наметавонад ҳама ҳуқуқҳоро дар ҳама ҳолатҳо истифода барад. Масалан, ба вазъияте таъсир мерасонад, ки тавассути он заминаи ҳуқуқӣ мутобиқи қоидаҳои ҳифзи маълумот коркарди маълумоти шахсӣ сурат мегирад.

    Ҳуқуқи тафтиши маълумоти шахсӣ

    Шахси ба қайд гирифташуда, яъне фармоишгари шаҳр ҳуқуқ дорад аз контроллер тасдиқи коркарди маълумоти шахсии ӯ ё коркард нашудани он гирад. Тибқи дархост, нозир бояд ба субъекти маълумот нусхаи маълумоти шахсии аз номи ӯ коркардшударо пешниҳод намояд.

    Мо тавсия медиҳем, ки дархости санҷишро пеш аз ҳама тавассути муомилоти электронӣ бо шахсияти қавӣ (истифодаи эътимодномаи бонкӣ талаб мекунад) пешниҳод кунем. Шумо метавонед шакли электрониро пайдо кунед тастя.

    Агар муштарӣ аз шакли электронӣ истифода бурда натавонад, дархостро инчунин метавонад дар идораи ЗАГС ё дар нуқтаи хидматрасонии Сампола пешниҳод кунад. Барои ин, ба шумо ID акс бо худ лозим аст, зеро шахси дархосткунанда бояд ҳамеша мушаххас бошад. Тавассути телефон ё почтаи электронӣ дархост кардан ғайриимкон аст, зеро мо наметавонем шахсеро дар ин каналҳо дақиқ муайян кунем.

    Ҳуқуқ ба ислоҳи маълумот

    Муштарии ба қайд гирифташуда, яъне фармоишгари шаҳр ҳуқуқ дорад, ки маълумоти нодуруст, нодуруст ё нопурра дар бораи ӯ ислоҳ ё пурра карда шавад. Илова бар ин, субъекти маълумот ҳуқуқ дорад талаб кунад, ки маълумоти шахсии нолозим нест карда шавад. Зиёдшавӣ ва нодурустӣ мувофиқи вақти нигоҳдории маълумот баҳо дода мешавад.

    Агар шахр талаби ислохро кабул накунад, аз руи ин масъала карор кабул карда мешавад, ки дар он сабабхое, ки дар асоси онхо дархост кабул нагардидааст, зикр карда мешавад.

    Мо тавсия медиҳем, ки дархост барои ислоҳи маълумот пеш аз ҳама тавассути муомилоти электронӣ бо шахсияти қавӣ (истифодаи эътимодномаи бонкиро талаб мекунад) пешниҳод карда шавад. Шумо метавонед шакли электрониро пайдо кунед тастя.

    Талабот оид ба ислоҳи маълумот метавонад дар худи ҳамон ҷо дар идораи ЗАГС ё дар нуқтаи хидматрасонии Сампола пешниҳод карда шавад. Ҳангоми пешниҳоди дархост шахсияти шахси дархосткунанда тафтиш карда мешавад.

    Вақт ва пардохтҳои коркардро дархост кунед

    Шаҳри Керав кӯшиш мекунад, ки дархостҳоро ҳарчи зудтар баррасӣ кунад. Мӯҳлати пешниҳоди маълумот ё пешниҳоди маълумоти иловагӣ вобаста ба дархост оид ба санҷиши маълумоти шахсӣ як моҳ аз рӯзи гирифтани дархост оид ба санҷиш мебошад. Агар дархост дар бораи санҷиш бениҳоят мураккаб ва васеъ бошад, мӯҳлат метавонад то ду моҳ тамдид карда шавад. Дар бораи тамдиди вақти коркард ба муштарӣ шахсан огоҳ карда мешавад.

    Маълумоти бақайдгиранда асосан ройгон дода мешавад. Бо вуҷуди ин, агар нусхаҳои бештар талаб карда шаванд, шаҳр метавонад дар асоси хароҷоти маъмурӣ ҳаққи мувофиқ талаб кунад. Агар дархост барои иттилоот баръало беасос ва беасос бошад, хусусан агар дархост барои иттилоот такроран пешниҳод карда шавад, шаҳр метавонад хароҷоти маъмуриро барои пешниҳоди маълумот ситонад ё пешниҳоди маълумотро комилан рад кунад. Дар ин сурат шахр беасос ё беасос будани дархостро нишон медихад.

    Дафтари Ваколатдор оид ба ҳифзи маълумот

    Субъекти маълумот ҳуқуқ дорад ба Идораи Ваколатдор оид ба ҳифзи додаҳо шикоят кунад, агар субъекти маълумот чунин ҳисоб кунад, ки қонунгузории амалкунанда оид ба ҳифзи маълумот ҳангоми коркарди маълумоти шахсӣ дар бораи ӯ вайрон шудааст.

    Агар шахр талаби ислохро кабул накунад, аз руи ин масъала карор кабул карда мешавад, ки дар он сабабхое, ки дар асоси онхо дархост кабул нагардидааст, зикр карда мешавад. Мо инчунин ба шумо дар бораи ҳуқуқ ба ҳимояи ҳуқуқӣ, масалан, имкони пешниҳоди шикоят ба Ваколатдор оид ба ҳифзи маълумот маълумот медиҳем.

  • Огоҳонидани муштарӣ дар бораи коркарди маълумоти шахсӣ

    Низомномаи умумии ҳифзи додаҳои Иттиҳоди Аврупо нозири маълумотро (шаҳрро) вазифадор мекунад, ки субъекти маълумотро (фармоишгарро) дар бораи коркарди маълумоти шахсии худ огоҳ созад. Огоҳонидани бақайдгиранда дар шаҳри Керава бо ёрии изҳороти мушаххас оид ба ҳифзи додаҳо ва маълумоти дар вебсайт ҷамъовардашуда сурат мегирад. Шумо метавонед изҳороти махфияти реестрро дар поёни саҳифа пайдо кунед.

    Мақсади коркарди маълумоти шахсӣ

    Идоракунии вазифаҳои шаҳр ба қонун асос ёфтааст ва идоракунии вазифаҳои оинномавӣ одатан коркарди маълумоти шахсиро талаб мекунад. Аз ин рӯ, асоси коркарди маълумоти шахсӣ дар шаҳри Керава, чун қоида, иҷрои ӯҳдадориҳои қонунӣ мебошад.

    Мӯҳлатҳои нигоҳдории маълумоти шахсӣ

    Мўњлати нигоњдории њуљљатњои муниципалиро ё ќонунгузорї, низомномаи бойгонии миллї ё тавсияњои Ассотсиатсияи миллии муниципалитетњо дар мўњлати нигоњдории мўњлати нигоњдорї муайян мекунанд. Ду меъёри аввал ҳатмӣ мебошанд ва масалан, ҳуҷҷатҳое, ки амудӣ нигоҳ дошта мешаванд, аз ҷониби Архиви миллӣ муайян карда мешаванд. Мӯҳлатҳои нигоҳдорӣ, бойгонӣ, ихтиёрдорӣ ва маълумоти махфии ҳуҷҷатҳои шаҳри Керава дар қоидаҳои фаъолияти архивӣ ва нақшаи идоракунии ҳуҷҷатҳо муфассалтар муайян карда шудаанд. Ҳуҷҷатҳо пас аз гузаштани мӯҳлати нигоҳдории дар нақшаи идоракунии ҳуҷҷатҳо муайяншуда нобуд карда мешаванд, ки ҳифзи маълумотро таъмин мекунад.

    Тавсифи гурӯҳҳои ба қайд гирифташуда ва гурӯҳҳои маълумоти шахсӣ, ки коркард карда мешаванд

    Шахси ба қайд гирифташуда шахсеро дар назар дорад, ки коркарди маълумоти шахсӣ ба ӯ дахл дорад. Бақайдгирандагони шаҳр кормандон, шахсони боваринок ва фармоишгарони шаҳр, аз қабили сокинони мунисипалӣ, ки бо хадамоти таълимӣ ва фароғатӣ ва хидматрасонии техникӣ фаро гирифта шудаанд, мебошанд.

    Барои иҷрои ӯҳдадориҳои қонунӣ, шаҳр маълумоти гуногуни шахсиро коркард мекунад. Маълумоти шахсӣ ба ҳама маълумоти марбут ба шахси воқеӣ ё мушаххасшаванда, аз қабили ном, рақами амнияти иҷтимоӣ, суроға, рақами телефон ва суроғаи почтаи электронӣ дахл дорад. Илова бар ин, шаҳр маълумотҳои ба истилоҳ махсуси (ҳассос) шахсиро коркард мекунад, ки масалан, маълумоти марбут ба саломатӣ, вазъи иқтисодӣ, эътиқоди сиёсӣ ё мансубияти этникиро дорад. Маълумоти махсус бояд махфӣ нигоҳ дошта шавад ва танҳо дар ҳолатҳое коркард карда шавад, ки дар қоидаҳои ҳифзи додаҳо махсус муайян карда шудаанд, масалан. розигии субъекти маълумот ва иҷрои ӯҳдадориҳои оинномавии назоратчӣ.

    Ифшои маълумоти шахсӣ

    Интиқоли маълумоти шахсӣ дар изҳороти махфияти реестр, ки онро дар поёни саҳифа пайдо кардан мумкин аст, муфассал шарҳ дода шудааст. Чун ќоидаи умумї метавон гуфт, ки иттилоот берун аз шањр танњо бо ризоияти субъекти маълумот ё њамкории мутаќобилаи маќомот дар асоси асосњои ќонунгузорї интишор карда мешавад.

    Тадбирҳои бехатарии техникӣ ва ташкилӣ

    Таҷҳизоти технологияҳои иттилоотӣ дар биноҳои муҳофизатшаванда ва назоратшаванда ҷойгир шудаанд. Ҳуқуқи дастрасӣ ба системаҳои иттилоотӣ ва файлҳо ба ҳуқуқҳои дастрасии шахсӣ асос ёфта, истифодаи онҳо назорат карда мешавад. Ҳуқуқҳои дастрасӣ дар асоси вазифа ба вазифа дода мешаванд. Ҳар як корбар ӯҳдадории истифода ва нигоҳ доштани махфияти маълумот ва системаҳои иттилоотиро қабул мекунад. Илова бар ин, бойгонӣ ва қисмҳои корӣ дорои назорати дастрасӣ ва қулфҳои дар мебошанд. Ҳуҷҷатҳо дар утоқҳои назоратшаванда ва дар шкафҳои қулфшуда нигоҳ дошта мешаванд.

    Огоҳӣ оид ба дахолатнопазирӣ

    Тавсифҳо файлҳои pdf мебошанд, ки дар як ҷадвал кушода мешаванд.

Масъалаҳои ҳифзи маълумоти хадамоти иҷтимоӣ ва тандурустӣ

Минтақаи некӯаҳволии Вантаа ва Керава барои сокинони шаҳр хидматрасонии иҷтимоӣ ва тандурустиро ташкил мекунад. Шумо метавонед маълумотро дар бораи ҳифзи маълумоти хадамоти иҷтимоӣ ва тандурустӣ ва ҳуқуқҳои муштариён дар вебсайти соҳаи ҳифзи иҷтимоӣ пайдо кунед. Ба вебсайти минтақаи беҳдошт равед.

Алоқа гиред

Маълумот барои тамос бо бақайдгиранда

Ҳукумати шаҳр масъулияти ниҳоиро барои нигоҳ доштани баҳисобгирӣ ба дӯш дорад. Дар мавриди муниципалитетҳои гуногуни маъмурӣ, чун қоида, раёсатҳо ё муассисаҳои шабеҳ ба сифати дорандагони реестр баромад мекунанд, агар дар қоидаҳои махсус оид ба фаъолият ва идоракунии вазифаҳои шаҳр тартиби дигаре муқаррар нашуда бошад.

Совети шахри Керава

Суроғаи почта: EN 123
04201 Керава
Қуттии коммутатор: (09) 29491 kerava@kerava.fi

Корманди ҳифзи маълумоти шаҳри Керава

Корманди ҳифзи додаҳо риояи қоидаҳои ҳифзи маълумотро ҳангоми коркарди маълумоти шахсӣ назорат мекунад. Корманди ҳифзи маълумот коршиноси махсус дар қонунгузорӣ ва амалия оид ба коркарди маълумоти шахсӣ мебошад, ки ҳамчун дастгирии субъектҳои маълумот, кормандони ташкилот ва роҳбарияти ташкилот дар масъалаҳои коркарди маълумоти шахсӣ амал мекунад.